機關後勤服務調研報告

(三)、以“人性化服務”為目標,切實提高工作質量。機關事務管理局的工作就是管理機關日常事務,包含了安全防範、維護維修、會議服務、綠化保潔等方方面面的工作,通俗地講就是管好機關的“吃喝拉撒”。只有在各個方面都以“人性化服務”為目標開展工作,才能真正提高工作質量和服務水平。其中,在安全防範方面,我們根據“技防、人防、消防”三防結合的具體要求,首先在技防上加大資金的投入,在機關大樓內部建成了一套先進的視頻監控系統,在視頻監控終端24小時不間斷有保全進行監控;通過種種措施來切實提高保證機關內部安全的能力,確保不發生任何安全責任事故。在機關後勤保障方面,我們加大了對環境衛生的管理力度,落實專人負責制,根據實際工作量合理安排職工人數,杜絕人浮於事、乾好乾壞一個樣等不合理現象,並加強人員培訓和技能提高。在此基礎上我們從兩個方面抓好辦公樓內外環境衛生工作:一抓學習,要求每周學習業務時間不少於三個小時,通過學習不斷提高職工的綜合素質;二抓管理,將大樓內衛生分擔區責任到人,分片負責,我們定期、不定期組織幹部職工進行全面檢查,杜絕髒、亂、差。此外,在設備維護、綠化等方面也加大了管理力度,都取得了較為滿意的效果。

二、推行績效管理,建立行之有效的考核機制,創新科學發展觀的有效載體。

全局在2011年開始試行的績效管理,就是從科學合理地定職定崗入手,建立了一套行之有效的考核機制,通過對部門、崗位、個人工作實績的評價,運用激勵的手段,最大限度地調動廣大幹部職工的積極性,為機關事務管理工作的健康有序發展提供了有力的制度保障。

(一)、從“發展”的核心思想出發推行績效管理。績效管理的根本目的是發展,它充分體現了科學發展觀,符合全面、協調、可持續發展的基本要求。隨著社會發展和改革的推進,在工作中出現的一些矛盾和問題,在很大程度上阻礙了科學發展,嚴峻的現實迫使我們要樹立績效管理的理念,推行績效管理的辦法。當前,我局所推行的績效管理,採用的就是過程改進與目標評價相結合的一種具有科學性、激進性的管理模式。我局目前的工作人員中,有60%是屬於招聘和臨時性用工,因工資較低無法有效激活員工的工作積極性,只有通過績效管理的層層控制,通過科學合理的績效考核模式,才能及時發現管理工作中的漏洞和隱患,及時解決機關服務工作中的各種問題。同時,通過及時有效地推廣和總結一些好的做法和成功的經驗,確保績效管理形成良性循環,為促進機關事務管理工作的發展起到“助推器”作用。

(二)、以“統籌兼顧”的根本方法落實績效管理。統籌兼顧作為科學發展觀的根本方法,深刻反映了科學發展觀所集中體現的馬克思主義關於發展的世界觀和方法論,是辯證唯物主義思想方法在現代化建設中的具體運用。而績效管理,則是充分運用了科學發展觀統籌兼顧的根本方法,統籌了單位內部方方面面的主要工作,並通過科學的評價體系、過程控制和績效改進的手段,綜合評價和激勵職工、各環節按照科學的方法開展工作,促使其在一個共同的運行軌道上,同心協力地實現工作目標,保證機關服務工作得以健康發展。我局今年推行績效管理,就充分運用了統籌兼顧的方法,從“常用心、常整理、常規範、常清潔、常維護、常教育”六個常規管理範疇,分別詳細制訂了實施任務、管理責任和處理結果,通過績效管理實現“事事有人負責、物物有人看管、人人有心參與”的目標,從而形成具有良好可操作性的“工作鏈”。