住房公積金中心民眾路線教育實踐活動調研報告

四、做好住房公積金視窗服務工作的幾點認識

從調研情況出發,如何迅速提升省中心為民辦實事的能力和水平,促進幹部職工服務能力提高、效能提速和質量提優,實現住房公積金事業科學、有序、健康地發展。我們認為:

(一)調整心態,做到熱情快樂服務。視窗工作人員直接面對繳存職工,代表了住房公積金的形象,在服務的過程中應該做好微笑服務、快樂服務,努力把自己擺在服務者的角度,全心全意為廣大公積金繳存職工服務。受理業務時,一定要耐心聽清楚,準確理解辦事民眾的意圖,然後一次性告訴他們相關事項。如需要帶什麼材料,是否複印等,可以在櫃檯上提供一些印刷好的業務操作指南,讓他們拿回去照單準備,下次來時一次性辦好。若交待不清或丟三落四,以至讓民眾跑多次,那樣民眾難免會產生意見。不管事情能否辦成,和藹的態度總能令人愉快,微笑的表情總會讓人感到親切。工作中,若是你讓別人彆扭,自己也痛快不了;若你對人不耐煩,自己也必煩躁。只有熱情快樂的服務,視窗人員才能快樂工作,繳存職工才能獲得優質滿意的服務。

(二)提高本領,做到準確快速服務。光靠有滿腔的工作熱情和認真的工作態度顯然是不夠的,優質的服務還要靠熟練的業務水平來支撐。這就要求我們住房公積金視窗人員不斷加強業務技能的學習,把所學知識運用到具體工作中去。在受理業務時,既熱情、耐心、細緻,又要準確、專業,還能結合職工的實際迅速為他們提供最好最實用的建議:如,職工生一般的病症不能提取使用個人賬戶住房公積金,但若是家庭生活嚴重困難、患醫保規定範圍的13種特殊病種的,則可以憑相關手續辦理職工患病期間的住房公積金提取,以解燃眉之急。在受理職工住房公積金貸款申請時,根據職工家庭的具體情況用我們的業務知識,給職工設計出最合理的方案供其參考;在每個扣款日後,對未及時扣款的職工都進行電話提醒,這樣,既體現了我們以人為本的理念,同時也降低了貸款的風險,是一種雙贏的策略。

(三)加強溝通,做到真誠優質服務。由於政策本身和宣傳的原因,職工對住房公積金有關政策規定的知曉和理解程度不一,在視窗崗位從事服務工作,時常會遭到職工的誤解甚至謾罵,如何應對和化解矛盾,尤其是對棘手問題的處置,加強溝通,真誠服務,這時候就顯得十分重要。面對職工提出的政策問題,對於能解答的,立刻解答;對於不能解答的,記下問題,然後請示上級相關部門或作專題研究,及時向職工反饋。工作中,決不能糊弄職工,更不能態度蠻橫或向職工擺架子。遇到有無理取鬧的,要曉之以理,動之以情。按規定和制度做事是我們的職責所在。服務對象無過錯,職工對政策一時的不理解,只能說明我們的宣傳工作還沒有做到位,我們沒有理由不對他們真情相待;可邀請職工所在單位的領導和住房公積金聯絡員前來做疏導工作,也可進行冷處理,與服務對象就某一個爭議問題進行約談。總之,服務理念不能變,對照“傾心、貼心、盡心、細心、真心”的“五心”服務要求,加強與繳存單位和職工的聯絡,暢通溝通渠道,簡化業務手續,免去可有可無的一些環節,對他們進行政策宣傳、解疑答惑,為困難民眾提供力所能及的幫助,用細膩的工作作風贏得繳存單位和職工的理解、支持和感動。