2.3受開架場地的制約
湖南圖書館是70年代末期設計修建的,在建築設計和藏書布局組織上沒有突破傳統的管理框框。書庫建築樓層低,窗戶小,採光極差,並且原閉架書庫書架與書架之間行距小,書庫排架無規律。再加上夏季悶熱、冬天干冷,無空調設備。並且書庫外還圍有一大圈水磨石出納台,讀者進出書庫不便。在原閉架書庫實施開架借閱時,首先就受到了場地的制約。
2.4工作人員思想和業務素質有待提高
視窗服務工作人員素質偏低是圖書館普遍存在的問題。認為視窗工作只是簡單的借借還還,平時不注重業務訓練及培養。開架借閱的目的之一是減輕工作人員的勞動強度,讓他們有更多的精力與時間去加強諮詢、導讀、圖書宣傳推薦等工作。但有的同志缺乏工作熱情和責任心,又不熟悉館藏及圖書分類法,不具備提供深層服務的水平及能力。讀者提出諮詢在哪裡可以找到何種書時,就要讀者先去查目錄再入庫,使讀者望而卻步,影響了讀者服務質量的提高。
3充分發揮開架借閱優勢,提高藏書效益
圖書館對社會的貢獻和國家對圖書館大量投資後所獲取的效益主要體現在藏書的被利用上,因此,藏書的利用是圖書館工作所追求的目標。開架借閱是提高藏書利用率,方便讀者查閱圖書文獻的最佳方式。要充分發揮開架借閱的優勢,提高圖書館的藏書利用效益。
3.1最佳化藏書結構,提高藏書活力
合理組織開架圖書,使之不斷進行調整補充,不斷剔舊更新,充分開發利用,形成一種永不枯竭、生機勃勃的文獻資源流,是搞好開架借閱的關鍵。
圖書具有時效性強,新陳代謝頻繁,經常會出現一些讀者爭相閱讀的熱門圖書。例如,改革開放以來,社會經濟生活較為活躍,人們急於想學習了解這方面的知識,因此,對經濟學科方面的書籍需求較突出。計算機知識的普及、旅遊、休閒時尚等圖書也十分搶手。總之讀者的需求就是藏書調整的依據。因此,按照圖書流通的規律去組織調整,是增強藏書自身活力的有效方法。
公共圖書館的讀者群來自社會各階層。各種職業、各種年齡的人興趣愛好各不相同。他們的閱讀需要既有共同性也有特殊性。不同興趣愛好的讀者群受社會發展的影響,有時也比較集中地閱讀某些相同的書刊,一時這些書刊出現供不應求的局面。怎樣處理和分析讀者閱讀需要和興趣的階段性,這要求我們要有敏銳的頭腦和科學的態度,分析掌握讀者閱讀的中心脈博,將讀者的長遠需要和集中需要予以區分與結合,合理組織好藏書,去滿足讀者的閱讀需求。
我館綜合書庫的藏書數量龐大,新舊並存。使某些具有實用價值的圖書淹沒在書海之中難以覓到知音。因此,在組織藏書時要注意區別那些具有研究保存價值的圖書。如保證那些內容連貫、出版周期較長的圖書的完整性和穩定性。而對於那些時效性、流動性強的圖書,如那些普及型、娛樂消遣的圖書要保持其實用性和現實性。在處理這部分圖書時,可依據圖書被讀者利用的次數,和圖書出版發行的年代予以劃分,才能建立符合實際需要的藏書體系。