一、基數調整的範圍和時間
已完成XX年6月份住房公積金匯繳的單位,應參加基數調整。基數調整工作在XX年7、8、9三個月內集中進行,9月底基本完成。
二、基數調整的操作事項
(一)基數調整的方式
基數調整採取碟片調整、網上調整等方式。
(二)基數調整的操作程式
1、各單位在完成XX年6月份住房公積金匯繳後,按所在地建行區(縣)支行的通知或*住房公積金網基數調整專欄通告在規定時間內進行基數調整。
2、採用碟片調整方式的單位,按碟片的操作說明,按實錄入職工工資基數(職工住房公積金月繳存額將自動計算),並按碟片設定的要求列印《XX年度住房公積金基數調整匯總表》等表單。單位可以通過兩種途徑獲得基數調整數據:第一,按建行通知的時間,攜帶好優盤、軟碟等(建議單位攜帶優盤),到所在地指定的基數調整網點獲取調整數據;第二,在完成6月份住房公積金匯繳的6個工作日後,直接登錄*住房公積金網下載調整數據,另外儲存到優盤或軟碟。
採用網上調整方式的單位:*住房公積金網註冊會員單位(包括普通會員、免費高級會員和vip會員)可採用單位會員系統全程網上調整方式進行基數調整,非會員單位可採用網頁調整方式(為避免網路堵塞,網站將根據情況作單位人數上的控制),這兩種方式將實時返回調整成功或失敗的結果。請登錄*住房公積金網按網上基數調整操作流程辦理。
3、單位應將調整好的碟片(網上調整的單位無須攜帶)、《XX年度住房公積金基數調整匯總表》、XX年7月份的《*市公積金匯繳書》、《*市公積金匯繳書附表》、《*市公積金匯繳變更清冊》(有人員變化的需要提供)、轉帳支票和相關信息修改的表單(非網上調整單位有信息修改的需要提供)一併交基數調整網點。凡降低住房公積金繳存比例的單位另須攜帶已通過審批的《降低住房公積金繳存比例、緩繳住房公積金審批表》。
(三)基數調整注意事項
市公積金管理中心將採取抽查方式審核單位繳存住房公積金的工資基數。凡被抽查到的單位,應配合提供有關部門核定後的工資基數有效證明。
三、降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的審批事項
(一)審批程式
符合條件的單位可到所在地基數調整網點或所在地區(縣)公積金管理部領取《降低住房公積金繳存比例、緩繳住房公積金審批表》,由單位法定代表人商同級職工代表大會或者工會(單位無職工代表大會或工會的,由職工集體簽名)後,提出降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的申請。
有上級主管單位的,應先經上級主管單位同意後,將申報材料送所在地的區(縣)公積金管理部;無上級主管單位的,應直接將申報材料送所在地的區(縣)公積金管理部。統一由市公積金管理中心進行審核後,報市住房公積金管理委員會審批。
(二)申報材料
《降低住房公積金繳存比例、緩繳住房公積金審批表》,20*年度財務報表中的資產負債表和損益表,經有關部門核定後的工資基數有效證明和XX年度《*市個人繳納社會保險費核定表》。
四、基數調整期間有關信息變更的事項
(一)單位基本信息
單位在進行基數調整時應認真核對地址、郵編、電話、聯繫人等基本信息,對有錯誤或缺失的信息應及時修改,並向基數調整網點提交單位蓋章的《XX年單位基本信息修改表》;網上調整的單位可以直接完成信息修改事宜,不需再提交修改表單。
(二)職工個人信息
各單位應在基數調整前向各自的住房公積金繳存銀行獲取本單位正常繳存職工賬戶中有錯誤或缺失的身份證信息,認真核對,及時修改。
由於特殊原因在基數調整前無法完成信息修改的,可以通過基數調整碟片進行修改。修改後向基數調整網點提交單位蓋章和職工本人簽字的《住房公積金職工個人信息修改單》。
凡採用全程網上基數調整的會員單位,需要進行職工錯誤身份證信息修改的,可以將單位蓋章和職工本人簽字的《住房公積金職工個人信息修改單》寄給*市公積金管理中心網站管理辦公室,由網辦提交經辦銀行,具體辦法見*住房公積金網。
五、本市城鎮個體工商戶及其雇用人員、自由職業者的基數調整可到其繳存的各區(縣)公積金管理部諮詢辦理。
六、有關XX年度住房公積金基數調整的檔案資料和操作流程,各單位可到*住房公積金網(www.shgjj.com)的基數調整專欄內查閱、下載。
職工需了解住房公積金基數調整的情況,可在*住房公積金網上註冊個人用戶後查詢結果,也可進入*住房公積金網簡訊頻道定製“公積金及時通”簡訊。