2、擬好調查提綱。根據要解決的問題，確定調查的範圍、重點、和具體內容，比如，要解決排水設施堵塞問題，要了解全區排水管網布局、數量，排污單位情況，用水高峰期的排水量，洗車、飯店、洗浴店等用水單位對排水設施的影響，既要有總體概括，也要有個體的監測。通過大量的情況調查，確定存在排污不暢問題的主要原因，次要原因，最後提出解決辦法。不確定調研提綱，看好什麼記什麼，記了很多，寫調研報告時卻用不上，還得去重新了解。擬調查提綱一定要細緻，具體。
3、充分掌握有關的理論性、政策性知識及相關情況。要分析得深入、正確，必須得有相當的知識和理論做基礎。比如，現在都在強調用市場的機制來解決市政設施建設和管理及運營問題，而你首先就認定一點，“沒錢不行”、“政府給錢就全解決了”。這樣你得出的結論一般說肯定是錯誤的。電信的壟斷已經打破，供水、供氣、供電的某個環節也會引入市場競爭機制，市政設施的建設也是如此。如果你非要認定只有加強壟斷，才能做好市政基礎設施的建設，那你的結論也多半是錯誤的，路子也就走不通。之所以會從一開始就走錯了方面，原因就是學習不夠，政策水平不高，知識水平不足。如果你認定，行政審批必須嚴而又嚴，條款必須繁而又繁，這樣才能做好行政審批，那你就又錯了。現在中國加入wto之後，必須降低市場準入門坎，簡化審批，寬審批、嚴管理，與國際接軌，讓企業在公平的環境中充分地競爭。
4、調研報告必須具備的要素和基本結構。
要素：一是材料，二是分析，三是結論。這三個要素融和在調研報告結構的三個部分中。材料是從調查和學習中得來的，是客觀的東西。分析和結論是你自己用材料證實得來的，是主觀的東西。
結構：一是基本情況，二是存在問題，三是解決辦法。區體改辦的一篇對區三個建築企業的調研報告，就是調研報告的最基本的格式。
要素和結構不是一對一的，基本情況這部分要有材料，也要有分析。存在問題部分要有分析，但必須有足夠的材料作基礎，同時，分析和材料還要能體現出結論來。解決辦法部分要有結論但也必須有大量的事實材料和分析。
文章題目可以直接說觀點，如順義區供暖工作必須走市場化的路子，順義區供暖工作走出了市場化的新路子，順義區城市垃圾應實行統一清運處理等；也可以講範圍，如關於順義區規範洗車業的調研報告等。
文章開頭要概述此次調查研究的經過，什麼時間，在什麼範圍，對哪項工作或哪項工作的哪個方面問題，進行怎么樣的調查，開了什麼範圍的座談會，走訪了多少基層單位和人員，到實地考察多少次，掌握了多少材料，達到了什麼目的。
正文就是上面講的結構中的三部分。
第一部分基本情況要說得細一些，但也不要把調查來的東西全寫上去，與你後面的分析、觀點、解決問題有關係的材料才能寫上去。比如說，你要講排水的不暢問題，得來的資料里有排水管用不用塑膠管的資料，跟你要講的問題沒關係，就不要寫上。有很多調研報告，根據需要，有主要特點這一部分，實際是基本情況的特點，這部分可以放在基本情況中，也可以單寫。如果特點單寫，基本情況部分就可以簡單寫。主要特點實質上是基本情況的一部分。