第十二條 委員會會議每1個月至少召開一次。有三分之一委員會成員提議或主任委員認為必要時,可以召開委員會會議。
第十三條 委員會會議由主任委員召集並主持,也可以由主任委員委託副主任委員召集、主持會議。
委員會會議召開前,召集人應當事選通知委員會成員討論的議題,並事先告知有關情況,有書面材料的,應事先發給。主任不管因任何原因不能履行職務時,由副主任(或由執行秘書)代替。
第十四條 委員會會議應當由二分之一以上的組成人員出席。委員會討論決定事項,須經全體成員的過半數通過。
第十五條 委員會召開會議時,可以邀請業主代表、物業使用人、物業管理企業代表、及期限相關人員(如 )。列席人員可以發表意見,但無表決權。
第十六條 委員會會議討論決定的事項,應當在3日內向全體業主公布。
第十七條 委員會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的委員會成員和記錄人應當在記錄上籤名。
第十八條 委員會成員應當對委員會的決定事項負責。委員會決定的事項違反法律、法規或者本章程規定,致使業主利益遭受重大損失的,參與決定該事項並造成該決定的委員會成員應當承擔賠償損失的責任,反對該違法、違章決定的委員會成員可以免除責任,對該決定在表決時表明異義,並記載在會議記錄的,也可以免除責任。
第四章 業主委員會成員
第十九條 本委員會的成員由業主代表大會在符合下列條件的業主中選舉產生。
1.能遵守物業管理法律、法規、規章和政策,遵守業主公約和本章程。
2.有履行業主委員會成員職責的能力;
3.熱心公益事業;
4.品行端正無劣跡。
第二十條 委員會成員缺額時,應在下一次業主代表大會上補選。
第二十一條 委員會成員因將自己的物業出售、交換、贈予他人,失去本物業管理區域內業主資格的,其委員會成員的資格即行喪失。
第二十二條 委員會成員辭職的,應當向業主委員會提交辭呈,由委員會會議接受其辭職的,提交下一次業主代表大會備案。
第二十三條 不再擔任委員會成員的,應當在離任的3日內將其管理,保存的本委員會的檔案、資料、帳薄及有關的財物移交給委員會。
第二十四條 委員會主任委員的職責:
1.召集和主持委員會會議;
2.代表委員會對外簽約或簽署檔案、公告,簽署經濟契約時,由一名主任和四名付主任共同簽署;
3.監督維修基金的帳目管理;
4.確定委員會成員的分工;
5.提出委員會會議的議事規則案;
6.督促委員會成員的工作;
7.業主代表大會和業主委員會授權的其他事項。
第二十五條 業主委員會成員的職責
1.參加委員會會議;
2.參與委員會決策事項的討論和表決;
3.提議召開委員會會議;
4.執行業主代表大會和委員會的決議、決定,完成交辦工作;
5.提出建議和意見;
6.委員會賦予的其他職責。
第二十六條 業主委員會成員應當遵守本章程,忠實履行職務,維護業主利益,不得利用其地位和職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或其他非法收入,不得侵占業主的財產和業主的公共利益。