經辦行政秘書崗位職責

經辦行政秘書崗位職責 篇1

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

經辦行政秘書崗位職責 篇2

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發契約、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網路、辦公設備(電腦、複印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門契約審批單審批流程，契約款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計畫，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇3

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇4

1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

經辦行政秘書崗位職責 篇5

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇6

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，契約、協定檔案起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

經辦行政秘書崗位職責 篇7

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇8

1、地鋪備用金輔助管理;

2、契約票據管理;

3、分行內務事項;

4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

6、固定資產管理;

7、日常數據的整理;

8、領導安排的其他事務性工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇9

1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;

3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

經辦行政秘書崗位職責 篇10

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇11

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。

經辦行政秘書崗位職責 篇12

1.部門行政管理.後勤保障;

2.對外聯絡與接待事務;

3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

5.協助考勤管理.安全保密管理。

經辦行政秘書崗位職責 篇13

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

經辦行政秘書崗位職責 篇14

1.總裁日常行程統籌安排：

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

3.公司事務檔案歸口收集：

檔案報批.財務申請.契約簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的檔案情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

經辦行政秘書崗位職責 篇15

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

經辦行政秘書崗位職責 篇16

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

經辦行政秘書崗位職責 篇17

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;

4、商務隨行。

經辦行政秘書崗位職責 篇18

1.負責公司平常業務的日程管理;

2.負責公司對內對外接待事宜;

3.負責公司檔案的歸類整理;

4.做好前台接待及報考雜誌的訂閱。

經辦行政秘書崗位職責 篇19

1.處理領導交代的臨時性工作;

2.會議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

4.領導辦公室的打掃工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇20

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

經辦行政秘書崗位職責 篇21

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計畫做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、匯總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇22

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計畫的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇23

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇24

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

經辦行政秘書崗位職責 篇25

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關信息，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計畫並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

經辦行政秘書崗位職責 篇26

1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

經辦行政秘書崗位職責 篇27

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。