行政秘書工作職責內容

行政秘書工作職責內容 篇1

1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責內容 篇2

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責內容 篇3

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，檔案、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著後的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責內容 篇4

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政秘書工作職責內容 篇5

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需信息,並進行匯總和分析

5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責內容 篇6

1.部門行政管理.後勤保障;

2.對外聯絡與接待事務;

3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責內容 篇7

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責內容 篇8

1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;

3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

行政秘書工作職責內容 篇9

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的檔案、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書工作職責內容 篇10

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計畫與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果匯報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文檔管理工作、並每周備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇11

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計畫做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、匯總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責內容 篇12

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責內容 篇13

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發契約、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網路、辦公設備(電腦、複印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門契約審批單審批流程，契約款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計畫，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇14

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責內容 篇15

1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責內容 篇16

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關信息，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計畫並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

行政秘書工作職責內容 篇17

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇18

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計畫的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇19

1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責內容 篇20

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政秘書工作職責內容 篇21

1.負責支持部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支持工作;

3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責內容 篇22

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

行政秘書工作職責內容 篇23

1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責內容 篇24

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類檔案的分類、列印、傳送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責內容 篇25

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計畫及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心檔案及契約資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責內容 篇26

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責內容 篇27

負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理匯報;

完成總經理交代的其他工作。