行政秘書工作職責主要內容 篇1
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理匯報;
完成總經理交代的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇2
1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;
2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;
3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。
行政秘書工作職責主要內容 篇3
1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的檔案與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責主要內容 篇4
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;
4、商務隨行。
行政秘書工作職責主要內容 篇5
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理檔案的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇6
1. 商務/技術書面及口頭翻譯;
2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協助會務安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇7
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要檔案的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇8
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，契約、協定檔案起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政秘書工作職責主要內容 篇9
1、負責各部門提交的檔案整理，上報總經理;
2、負責總經理檔案起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇10
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇11
1、總台電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責主要內容 篇12
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
行政秘書工作職責主要內容 篇13
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計畫與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文檔管理工作、並每周備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇14
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。
2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，契約，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
行政秘書工作職責主要內容 篇15
1.部門行政管理.後勤保障;
2.對外聯絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作，加強協作配合;
4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;
5.協助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責主要內容 篇16
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
行政秘書工作職責主要內容 篇17
(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計畫及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心檔案及契約資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。
行政秘書工作職責主要內容 篇18
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。
行政秘書工作職責主要內容 篇19
1.總裁日常行程統籌安排：
行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;
2.設計中心事務跟進與協調
協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務檔案歸口收集：
檔案報批.財務申請.契約簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的檔案情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關係維護
協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。
行政秘書工作職責主要內容 篇20
1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司檔案的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類檔案的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責主要內容 篇21
協助總經理工作，做好總經理的的助手
核對各項經營數據，找差距，做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計畫的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇22
1、總經理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇23
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，檔案、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著後的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書工作職責主要內容 篇24
1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發契約、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網路、辦公設備(電腦、複印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門契約審批單審批流程，契約款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計畫，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇25
1、負責公司文書的起草工作;
2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;
3、協助領導處理各種行政事務;
4、負責公司網站、公眾號的維護。
行政秘書工作職責主要內容 篇26
1.處理領導交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;
4.領導辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇27
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發性重要工作。
行政秘書工作職責主要內容 篇28
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計畫做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。