行政秘書工作職責職能內容 篇1
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政秘書工作職責職能內容 篇2
1、總台電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責職能內容 篇3
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。
行政秘書工作職責職能內容 篇4
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品採購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政秘書工作職責職能內容 篇5
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇6
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。
4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。
行政秘書工作職責職能內容 篇7
1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的檔案與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責職能內容 篇8
1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;
2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇9
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務檔案初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇10
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。
2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，契約，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
行政秘書工作職責職能內容 篇11
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理匯報;
完成總經理交代的其他工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇12
1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協助項目經理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.
行政秘書工作職責職能內容 篇13
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，檔案、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著後的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書工作職責職能內容 篇14
1、配合完成各類檔案、契約的流轉工作;
2、檔案的列印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇15
1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、檔案並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;
5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;
行政秘書工作職責職能內容 篇16
1、總經理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇17
1.總裁日常行程統籌安排：
行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;
2.設計中心事務跟進與協調
協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務檔案歸口收集：
檔案報批.財務申請.契約簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的檔案情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關係維護
協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。
行政秘書工作職責職能內容 篇18
1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;
3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇19
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計畫與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文檔管理工作、並每周備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇20
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇21
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;
4、商務隨行。
行政秘書工作職責職能內容 篇22
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇23
1.處理領導交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;
4.領導辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責職能內容 篇24
1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;
2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;
3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。
行政秘書工作職責職能內容 篇25
1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司檔案，或者審核相關供應商檔案;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括印表機、複印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書工作職責職能內容 篇26
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》