行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責 篇1

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

行政秘書崗位職責 篇2

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發契約、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網路、辦公設備(電腦、複印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門契約審批單審批流程，契約款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計畫，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責 篇3

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

行政秘書崗位職責 篇4

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計畫及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心檔案及契約資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書崗位職責 篇5

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書崗位職責 篇6

1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書崗位職責 篇7

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。

行政秘書崗位職責 篇8

1.處理領導交代的臨時性工作;

2.會議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書崗位職責 篇9

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書崗位職責 篇10

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司檔案，或者審核相關供應商檔案;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括印表機、複印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責 篇11

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書崗位職責 篇12

1.負責支持部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支持工作;

3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政秘書崗位職責 篇13

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書崗位職責 篇14

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，契約、協定檔案起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書崗位職責 篇15

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書崗位職責 篇16

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

行政秘書崗位職責 篇17

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書崗位職責 篇18

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書崗位職責 篇19

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計畫總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書崗位職責 篇20

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政秘書崗位職責 篇21

1、負責各部門提交的檔案整理，上報總經理;

2、負責總經理檔案起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。