行政秘書崗位職責 篇1
1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發契約、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網路、辦公設備(電腦、複印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門契約審批單審批流程，契約款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計畫，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責 篇2
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
行政秘書崗位職責 篇3
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》
行政秘書崗位職責 篇4
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。
行政秘書崗位職責 篇5
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務檔案初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書崗位職責 篇6
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關係維護(逢年過節)
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書崗位職責 篇7
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政秘書崗位職責 篇8
1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;
2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關信息，整理後傳送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計畫並及時提醒;
4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。
行政秘書崗位職責 篇9
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發性重要工作。
行政秘書崗位職責 篇10
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類檔案的分類、列印、傳送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
行政秘書崗位職責 篇11
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，檔案、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著後的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書崗位職責 篇12
協助總經理工作，做好總經理的的助手
核對各項經營數據，找差距，做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計畫的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責 篇13
1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書崗位職責 篇14
(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計畫及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心檔案及契約資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。
行政秘書崗位職責 篇15
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計畫與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文檔管理工作、並每周備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書崗位職責 篇16
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;
4、商務隨行。