行政秘書工作職責集錦

行政秘書工作職責集錦 篇1

1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責12

1、總台電話接聽、留言；

2、快遞、信件及傳真件收發；

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫；

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

6、公司員工考勤統計及匯總；

7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責集錦 篇2

1、配合完成各類檔案、契約的流轉工作;

2、檔案的列印，機票、酒店預訂等;

3、配合辦公、日常用品的採購等工作;

4、負責公司行政用車的調度工作;

5、公司日常行政事務的處理;

6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責集錦 篇3

1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責集錦 篇4

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責集錦 篇5

1、地鋪備用金輔助管理;

2、契約票據管理;

3、分行內務事項;

4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

6、固定資產管理;

7、日常數據的整理;

8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責集錦 篇6

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政秘書工作職責集錦 篇7

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責集錦 篇8

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責集錦 篇9

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責集錦 篇10

1.處理領導交代的臨時性工作;

2.會議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責集錦 篇11

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計畫做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、匯總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責集錦 篇12

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責集錦 篇13

1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責集錦 篇14

1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養、管理;

2，在會所接待重要客人,並跟進服務;

3，協助市場部的二樓會所活動，包括採購、布置、選單、台卡等確認;

4，負責二樓會所環境衛生、定時、定期清理，達到公司要求;

5，協助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低於3天在門店);

6，負責總裁家庭相關事務的跟進和執行;

7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;

8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;

9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與檔案的整理與歸檔;

10，與義大利總部協調溝通,，檔案/郵件翻譯;

11，輔助總裁接待外事來賓並做翻譯工作;

12，協助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環境衛生達到公司要求;

13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。

行政秘書工作職責集錦 篇15

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責集錦 篇16

1.負責協助領導進行業務的分配和統籌;

2.協助領導外出拓展業務;

3.日常負責維護客戶;

4.負責各種對內、對外信息的傳遞，材料收集、檔案收發等工作;

5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政秘書工作職責集錦 篇17

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關信息，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計畫並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

行政秘書工作職責集錦 篇18

1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責集錦 篇19

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的檔案與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責集錦 篇20

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責集錦 篇21

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責集錦 篇22

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計畫總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。