行政部外聯崗位職責

行政部外聯崗位職責 篇1

1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產台賬，對新購置的資產進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

4.完善公司的資產管理規範、及時進行查核;

5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部外聯崗位職責 篇2

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部外聯崗位職責 篇3

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯崗位職責 篇4

1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

2、制定採購計畫，按照採購流程完成採購工作並完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

5、負責相關契約檔案協定審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責 篇5

1、對接全國各工廠建設進度，提前規劃、統籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產經營;

2、統疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計畫的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

4、根據全國行政督查、需求調查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設定，做出合理性建議，根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

7、 組織並完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗後快速了解並有效開展工作。

行政部外聯崗位職責 篇6

1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計畫落實;

3、負責門店契約的檢查、日常費用的管理。

4、完成上級交辦的其他任務。

行政部外聯崗位職責 篇7

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部外聯崗位職責 篇8

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規划行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部外聯崗位職責 篇9

1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關係管理，處理各類勞動糾紛

2、負責全員日常培訓計畫的制定、實施與考評

3、負責新員工的培訓計畫的制定、實施與考評

4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑑定工作

5、負責員工勞動契約訂立、續訂、變更管理工作

6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

7、負責員工各項社保險業務的管理

8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部外聯崗位職責 篇10

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計畫、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關係;

6、負責各部門上報檔案的分類呈送，供總經理閱批並轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計畫的擬定並執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程式;

5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

行政部外聯崗位職責 篇11

1.負責總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;

3.醫社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

4.員工檔案管理、更新;

5.舉行員工活動、會務支持等協助;

6.負責公司發文草擬、檔案的管理;

7.協助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;

行政部外聯崗位職責 篇12

1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，並定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

5、公司重要資質證件的管理;

6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

7、協助其他部門的相關工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇13

1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇14

1、負責VIP客戶室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部外聯崗位職責 篇15

1 負責公司接待來訪人員。

2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品採購、發放、登記管理，快遞收發與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產管理及保養

3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

4 協助執行招聘工作，協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續，員工活動組織與策劃

5協助完成上級領導交辦的其它工作

行政部外聯崗位職責 篇16

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計畫, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計畫;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部外聯崗位職責 篇17

1、全面統籌部門日常工作的開展;

2、學校人才庫建設和人才儲備管理，確保學校所需人才及時到位;

3、負責部門之間工作的對接;

4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;

5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;

6、構建分校區的企業文化。

行政部外聯崗位職責 篇18

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部外聯崗位職責 篇19

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關係維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、採購、資產等相關工作

行政部外聯崗位職責 篇20

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部外聯崗位職責 篇21

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部外聯崗位職責 篇22

1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續，客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控，配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理，銷售台賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款，開發商成銷對賬。

行政部外聯崗位職責 篇23

1.招聘

(1)按時完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。

2.員工關係

(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相關檔案及材料;

(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯繫，收集員工反饋意見並及時與上司溝通處理

行政部外聯崗位職責 篇24

熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類檔案、圖紙、資料及行政人事部內部檔案、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經理的工作安排，並確保按質按量依時完成工作;

嚴守公司秘密，嚴格按工作程式辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

負責草擬、列印有關人事部所有檔案，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的製作;

負責人員入/離職手續、社會保險、勞動契約簽訂及勞動用工手續等辦理

負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協助監管員工工作表現/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

自覺遵守公司各項規章制度。

行政部外聯崗位職責 篇25

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;

2、員工入、離職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計畫、各項考核結果和各部門提出的培訓計畫，分析培訓需求，並統籌安排;

6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

行政部外聯崗位職責 篇26

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關檔案、檔案，如報銷單據、經銷商契約等，並按流程提交省區經理審批及傳送相關部門，歸檔管理重要檔案及數據;

(4)負責及時傳達公司的各項檔案、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部外聯崗位職責 篇27

1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計畫並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。

2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務

3.負責物業領域的供應商管理，契約談判和定期考核評估。

4.各類發文，會議記錄及報告等檔案的起草

5.服從並做好領導交辦的其他事項。