行政部的崗位職責

行政部的崗位職責 篇1

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責 篇2

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號並發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備並發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責 篇3

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責 篇4

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部的崗位職責 篇5

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責 篇6

1、負責VIP客戶室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責 篇7

1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動契約

3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政部的崗位職責 篇8

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的崗位職責 篇9

1、負責公司內部電腦與網路的維護工作。

2、負責內部區域網路維護;

3、進行小型機器、伺服器、路由器、監控器等設備管理;

4、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺，維護網路系統安全;

6、處理網路及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保全的管理工作;

8、協助上級開展其他後勤類管理工作。

行政部的崗位職責 篇10

1.招聘

(1)按時完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。

2.員工關係

(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相關檔案及材料;

(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯繫，收集員工反饋意見並及時與上司溝通處理

行政部的崗位職責 篇11

1、根據招聘計畫發布招聘信息;

2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作;

4、建立和維護公司的人才資源庫;

5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部的崗位職責 篇12

1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，並定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

5、公司重要資質證件的管理;

6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

7、協助其他部門的相關工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政部的崗位職責 篇13

1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;

2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。

3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;

5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品採購管理，辦公室綠化和保潔管理。

7. 完成上級安排任務

行政部的崗位職責 篇14

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部的崗位職責 篇15

1.負責開展招聘各項工作，包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

2.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;

3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

4.負責完善、最佳化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;

6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部的崗位職責 篇16

1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部的崗位職責 篇17

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部的崗位職責 篇18

1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關係管理，處理各類勞動糾紛

2、負責全員日常培訓計畫的制定、實施與考評

3、負責新員工的培訓計畫的制定、實施與考評

4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑑定工作

5、負責員工勞動契約訂立、續訂、變更管理工作

6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

7、負責員工各項社保險業務的管理

8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部的崗位職責 篇19

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部的崗位職責 篇20

(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及台賬管理;

(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁許可權設定;

(5)承擔員工宿舍協調及管理;

(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

(11)完成上級交辦的其他工作。

行政部的崗位職責 篇21

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計畫, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計畫;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的崗位職責 篇22

1、規範性檔案管理：制定部門工作計畫、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

2、行政事務管理：監督指導計畫的落實;政府關係維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

3、人才培養及建設。

行政部的崗位職責 篇23

組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才

負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正契約的簽訂並形成相應檔案資料

負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

負責組織實施績效考核，統計考核結果。

負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的崗位職責 篇24

1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續，客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控，配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理，銷售台賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款，開發商成銷對賬。

行政部的崗位職責 篇25

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計畫的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部的崗位職責 篇26

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規划行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部的崗位職責 篇27

1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定契約，建立檔案。離職手續辦理。

2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，註銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部的崗位職責 篇28

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供後勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類檔案、契約、協定、會議紀要的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的採辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前台日常業務接待，如諮詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。