行政部崗位職責 篇1
1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。
行政部崗位職責 篇2
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,並協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟體,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇於承擔責任。
行政部崗位職責 篇3
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
行政部崗位職責 篇4
1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計畫的編制。
3、按時向計畫管理部上報周執行計畫並配合做好月末的計畫完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計畫上報財務部。
5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，並定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部崗位職責 篇5
1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責採購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責 篇6
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關係建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能並精通人力資源管理六大模組的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位職責 篇7
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動契約簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的採購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立並熟練使用各類辦公軟體。
行政部崗位職責 篇8
1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;
2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責 篇9
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理許可權：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織計畫的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責 篇10
1、負責銷售前台的管理工作，監督、指導前台接待人員按照前台管理細則的要求規範操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總後，上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計畫及業務考核計畫，上報人力資源部，並適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。