行政部崗位職責彙編 篇1
建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:
行政相關工作,包括採購、it、後勤保障(含司機)等
人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學歷,管理學相關專業;
3年以上相關工作經歷。
行政部崗位職責彙編 篇2
1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;
2、行政：辦公用品採購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;
3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;
4、檔案管理：公司各類契約、協定、規章制度等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部崗位職責彙編 篇3
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理許可權：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織計畫的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責彙編 篇4
1、前台接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;
2、對學員進行維護，回訪;
3、機器人教學的軟體操作;
4、協助公司及部門完成各方面計畫及領導臨時安排的工作;
行政部崗位職責彙編 篇5
1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;
2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責彙編 篇6
1.負責公司前台接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責複印、列印、電腦等設備的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。
行政部崗位職責彙編 篇7
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
行政部崗位職責彙編 篇8
1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的採購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部崗位職責彙編 篇9
1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。
行政部崗位職責彙編 篇10
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計畫；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關係，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類契約，完成後報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的製作等；
11、負責計算機及網路的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網路宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系檔案，內部檔案、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況後未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對契約檔案管理不當，導致契約缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細緻的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計畫，於每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計畫》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系檔案，每季度核查一次制度和體系檔案的完整和規範情況，及時更新和補充，儘量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總後每月向上級經理匯報一次，匯報檔案須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；《工作聯繫單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計畫，經審批後嚴格按計畫執行；《證照年審復檢年計畫清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，並於會後2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《檔案發放回收記錄表》《檔案/記錄銷毀清單》《外來檔案接收登記表》《外來檔案處理表》《檔案/資料借閱登記表》《內部檔案接收登記表》
9、負責公司各類契約的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的契約統一掃描歸檔，製作電子清單，並實時與各管理處、財務部聯繫，做好契約執行情況匯總，每月月末將契約匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的契約必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期契約進行匯總，原則上於到期日前2個月納入到預到期契約匯總表，每月上報；《契約用印單》《契約台帳》《契約履行情況表》《預到期契約匯總表》
10、時常登入公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總並提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅遊和體檢活動，於每年年初制定活動計畫，報上級經理審批後執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計畫；《公司活動計畫》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系檔案在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的製作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責彙編 篇11
1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;
2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部崗位職責彙編 篇12
1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案檔案的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司團建、企業文化建設等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部崗位職責彙編 篇13
1、負責保全隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。
行政部崗位職責彙編 篇14
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,並負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計畫、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模組工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉並熟練套用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計畫執行能力,責任心強、誠信正直
行政部崗位職責彙編 篇15
進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;
負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;
協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;
負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，
協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;
指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;
負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;
行政部崗位職責彙編 篇16
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計畫；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的.有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類契約，完成後報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的製作等；
11、負責計算機及網路的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網路宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系檔案，內部檔案、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責彙編 篇17
1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;
2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。
3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;
4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;
5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;
6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品採購管理，辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務
行政部崗位職責彙編 篇18
1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計畫並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。
2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理，契約談判和定期考核評估。
4.各類發文，會議記錄及報告等檔案的起草
5.服從並做好領導交辦的其他事項。
行政部崗位職責彙編 篇19
1、建立固定資產卡片台賬，對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責彙編 篇20
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,並協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟體,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇於承擔責任。
行政部崗位職責彙編 篇21
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;
5、負責公司日常檔案的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產及會議室管理;
7、協助人力資源部做好其他日常工作。