行政部的工作職責

行政部的工作職責 篇1

1、建立、健全公司各項行政管理規章制度，並監督執行各項工作;

2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

3、負責公司級商務會議的接待安排，包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，並及時反饋;

8、負責總裁的對外聯絡，配合總裁處理外部公共關係;

9、上級領導交待的其他工作。

行政部的工作職責 篇2

1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計畫並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。

2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務

3.負責物業領域的供應商管理，契約談判和定期考核評估。

4.各類發文，會議記錄及報告等檔案的起草

5.服從並做好領導交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇3

1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

4根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)， 經上級領導審批後實施，促進人員的最佳化配置;

5、與員工進行積極溝通;

6制定招聘計畫、招聘程式，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

7、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利;

9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

行政部的工作職責 篇4

1.負責公司基礎員工的招聘，入離職以及相關薪資核算等事務性工作，前期偏招聘，後期偏培訓與管理;

2.負責公司內部職場管理，相關行政事宜;

3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的工作職責 篇5

組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才

負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正契約的簽訂並形成相應檔案資料

負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

負責組織實施績效考核，統計考核結果。

負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的工作職責 篇6

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關係維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、採購、資產等相關工作

行政部的工作職責 篇7

1、負責VIP客戶室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的工作職責 篇8

1、負責公司行政日常事務的管理，包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前台接待、辦公管理等;

2、負責公司日常的運營管理，包括公司通知公告的上傳下達;

3、負責常規的商務接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

行政部的工作職責 篇9

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的工作職責 篇10

1.負責開展招聘各項工作，包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

2.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;

3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

4.負責完善、最佳化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;

6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部的工作職責 篇11

1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

2、協助檔案的準備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部的工作職責 篇12

1、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;

2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;

3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品採購管理，固定資產管理等;

行政部的工作職責 篇13

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR

3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，並反饋及跟蹤接受差異

6、答覆客戶或工程師的電話諮詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的工作職責 篇14

1、負責執行招聘工作流程，簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

4、負責企業文化建設，員工關懷，布置文化牆、組織旅遊等活動

5、員工關係及勞資關係處理，入、離、調、轉相關手續辦理

6、負責薪資核算

行政部的工作職責 篇15

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、各項規章制度監督與執行;會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、負責人員的招聘，培訓、績效、員工關係等的人資工作。

4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

5、領導交辦的其他重要工作。

行政部的工作職責 篇16

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關檔案、檔案，如報銷單據、經銷商契約等，並按流程提交省區經理審批及傳送相關部門，歸檔管理重要檔案及數據;

(4)負責及時傳達公司的各項檔案、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部的工作職責 篇17

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網路電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇18

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的工作職責 篇19

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供後勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類檔案、契約、協定、會議紀要的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的採辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前台日常業務接待，如諮詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部的工作職責 篇20

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;

2、員工入、離職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計畫、各項考核結果和各部門提出的培訓計畫，分析培訓需求，並統籌安排;

6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

行政部的工作職責 篇21

1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部的工作職責 篇22

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部的工作職責 篇23

1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

2、前台、會議室及辦公區管理;

3、參觀、會務及接待安排;

4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

5、妥善處理員工投訴，服務改善;

6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

行政部的工作職責 篇24

1、負責公司內部網路維護、調優、及時處理網路故障等，保證辦公網路順利運行;

2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬體提供技術支持;

3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

4、負責辦公設備的日常維護與管理;

5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的工作職責 篇25

1.負責幼稚園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;

2.協助幼稚園內的後勤保障工作;

3.協助日常接待工作，電話轉接及檔案處理工作;

4.領導交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇26

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部的工作職責 篇27

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的工作職責 篇28

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的工作職責 篇29

1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計畫落實;

3、負責門店契約的檢查、日常費用的管理。

4、完成上級交辦的其他任務。

行政部的工作職責 篇30

1負責維護辦公室電腦、印表機、網路設備;

2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

4、負責企業網站的運營及管理工作;

5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

6、上級領導交辦的其他工作。