行政部的主要職責

行政部的主要職責 篇1

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計畫, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計畫;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的主要職責 篇2

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統帳號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入帳，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的主要職責 篇3

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網路電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要職責 篇4

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責 篇5

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的主要職責 篇6

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

行政部的主要職責 篇7

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部的主要職責 篇8

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部的主要職責 篇9

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關係維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、採購、資產等相關工作

行政部的主要職責 篇10

1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續，客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控，配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理，銷售台帳的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款，開發商成銷對帳。

行政部的主要職責 篇11

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR

3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，並反饋及跟蹤接受差異

6、答覆客戶或工程師的電話諮詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的主要職責 篇12

1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定契約，建立檔案。離職手續辦理。

2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，登出及回收。確保各系統的信息合規一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部的主要職責 篇13

1、帶公司團隊項目

2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

3、促進人力資源戰略的有效實施

4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動

行政部的主要職責 篇14

1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

2、接待及面試應聘人員，發麵試、入職offer;

3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

4、員工信息的更新、最佳化，建立內部員工信息人事檔案;

5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

7、員工入、離職的手續辦理，勞動契約、保密協定簽訂和管理等

行政部的主要職責 篇15

1、負責起草、修訂公司各項規章制度並確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織並監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

行政部的主要職責 篇16

1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

2.六險一金辦理和員工福利發放;

3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作。

行政部的主要職責 篇17

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部的主要職責 篇18

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關檔案、檔案，如報銷單據、經銷商契約等，並按流程提交省區經理審批及傳送相關部門，歸檔管理重要檔案及數據;

(4)負責及時傳達公司的各項檔案、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部的主要職責 篇19

1.負責公司前台接待及電話接轉事宜;

2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

4.日常辦公室環境管理工作;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6.負責影印、列印、電腦等設備的使用與管理工作;

7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部的主要職責 篇20

1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

2、人員入職，離職，轉正、晉升等相關工作

3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

4、食堂與宿舍管理

5、公司差旅平台管理。

6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。

7、對應人事行政部外聯事項視窗(包括消防，安監等)

7、能獨立開展公司企業文化活動策劃，包括年會等。

行政部的主要職責 篇21

1、前台接待;

2、跟進會員轉介紹、續費;

3、中心產品售前、售後服務;

4、每周會員服務跟進，並做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);

7、中心環境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;

9、4v1群維護;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部的主要職責 篇22

1.負責公司基礎員工的招聘，入離職以及相關薪資核算等事務性工作，前期偏招聘，後期偏培訓與管理;

2.負責公司內部職場管理，相關行政事宜;

3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的主要職責 篇23

1、負責執行招聘工作流程，簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

4、負責企業文化建設，員工關懷，布置文化牆、組織旅遊等活動

5、員工關係及勞資關係處理，入、離、調、轉相關手續辦理

6、負責薪資核算

行政部的主要職責 篇24

(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及台帳管理;

(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁許可權設定;

(5)承擔員工宿舍協調及管理;

(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

(11)完成上級交辦的其他工作。

行政部的主要職責 篇25

1、統籌園區行政整體工作;

2、負責園區物業版塊工作;

3、負責團隊多專型人才培養;

4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

行政部的主要職責 篇26

1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品採購及配發工作;

6、負責公司福利發放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

6， 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政部的主要職責 篇27

組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才

負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正契約的簽訂並形成相應檔案資料

負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

負責組織實施績效考核，統計考核結果。

負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的主要職責 篇28

1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產台帳，對新購置的資產進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

4.完善公司的資產管理規範、及時進行查核;

5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部的主要職責 篇29

1、負責公司行政事務

2、協助公司人員招聘，邀約面試，面試接待等

3、人員入離職，轉正等手續辦理

4、協助上級做其他人事行政相關工作