行政部的崗位職責 篇1
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、傳送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品採購。
3、管理好公司的電話和電腦網路，加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱後，及時辦理、催辦，並對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃並組織實施。
2、建立健全公司各項制度，最佳化工作流程，並監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計畫。
4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計畫並負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動契約簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和後備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計畫，完成出車任務；
2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；
3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；
5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇2
1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;
2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部的崗位職責 篇3
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
行政部的崗位職責 篇4
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行，並實施管理;
3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部的崗位職責 篇5
1、協助商務主管及銷售完成標書製作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發及部門內部檔案流轉等工作。
3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作並完成領導交辦的'其他事宜。
行政部的崗位職責 篇6
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動契約簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的採購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立並熟練使用各類辦公軟體。
行政部的崗位職責 篇7
1、負責VIP客戶室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、複印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;
5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的崗位職責 篇8
1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責採購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部的崗位職責 篇9
1、負責銷售前台的管理工作，監督、指導前台接待人員按照前台管理細則的要求規範操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總後，上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計畫及業務考核計畫，上報人力資源部，並適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
行政部的崗位職責 篇10
1、前台接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、印表機、綠化、衛生等管理;前台或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
3、協助公司日常物品採購與管理：公司辦公用品、物資的採購、發放、領用登記，合理節省費用
4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部的崗位職責 篇11
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理許可權：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織計畫的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部的崗位職責 篇12
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,並協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟體,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇於承擔責任。
行政部的崗位職責 篇13
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關係建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能並精通人力資源管理六大模組的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。