行政部的崗位職責

行政部的崗位職責 篇1

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責 篇2

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號並發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備並發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責 篇3

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責 篇4

1、負責VIP客戶室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責 篇5

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責 篇6

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部的崗位職責 篇7

1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

2、負責擬定招聘計畫，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

3、建立並完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，並監督落實實施;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計畫的執行情況;

5、制定員工培訓計畫，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

6、負責員工關係管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部的崗位職責 篇8

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網路電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責 篇9

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成公司下達各項目申報;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部的崗位職責 篇10

1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

2.六險一金辦理和員工福利發放;

3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作。

行政部的崗位職責 篇11

1、負責公司前台接待，承擔諮詢、信息聯絡工作;

2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等;

5、負責收集辦公用品採購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作;

6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

7、完成領導安排的其他工作;

行政部的崗位職責 篇12

1、負責公司內部網路維護、調優、及時處理網路故障等，保證辦公網路順利運行;

2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬體提供技術支持;

3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

4、負責辦公設備的日常維護與管理;

5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的崗位職責 篇13

1、前台接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

2、對學員進行維護，回訪;

3、機器人教學的軟體操作;

4、協助公司及部門完成各方面計畫及領導臨時安排的工作;

行政部的崗位職責 篇14

1、負責公司行政日常事務的管理，包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前台接待、辦公管理等;

2、負責公司日常的運營管理，包括公司通知公告的上傳下達;

3、負責常規的商務接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4、完成上級領導安排的其他各項工作 。