行政部外聯崗位職責

行政部外聯崗位職責 篇1

1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

2、制定採購計畫，按照採購流程完成採購工作並完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

5、負責相關契約檔案協定審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責 篇2

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部外聯崗位職責 篇3

1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產台賬，對新購置的資產進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

4.完善公司的資產管理規範、及時進行查核;

5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部外聯崗位職責 篇4

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯崗位職責 篇5

1、對接全國各工廠建設進度，提前規劃、統籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產經營;

2、統疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計畫的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

4、根據全國行政督查、需求調查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設定，做出合理性建議，根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

7、 組織並完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗後快速了解並有效開展工作。

行政部外聯崗位職責 篇6

1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;

2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。

3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;

5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品採購管理，辦公室綠化和保潔管理。

7. 完成上級安排任務

行政部外聯崗位職責 篇7

1、負責起草、修訂公司各項規章制度並確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織並監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

行政部外聯崗位職責 篇8

1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

2、接待及面試應聘人員，發麵試、入職offer;

3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

4、員工信息的更新、最佳化，建立內部員工信息人事檔案;

5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

7、員工入、離職的手續辦理，勞動契約、保密協定簽訂和管理等

行政部外聯崗位職責 篇9

1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理;

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、配合公司進行企業文化的建立;

6、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

7、項目申報相關事宜;’

8、董事長安排的其它工作;

行政部外聯崗位職責 篇10

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供後勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類檔案、契約、協定、會議紀要的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的採辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前台日常業務接待，如諮詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部外聯崗位職責 篇11

1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品採購及配發工作;

6、負責公司福利發放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

6， 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政部外聯崗位職責 篇12

1、負責執行招聘工作流程，簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

4、負責企業文化建設，員工關懷，布置文化牆、組織旅遊等活動

5、員工關係及勞資關係處理，入、離、調、轉相關手續辦理

6、負責薪資核算

行政部外聯崗位職責 篇13

1.負責公司基礎員工的招聘，入離職以及相關薪資核算等事務性工作，前期偏招聘，後期偏培訓與管理;

2.負責公司內部職場管理，相關行政事宜;

3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部外聯崗位職責 篇14

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號並發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備並發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部外聯崗位職責 篇15

1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;

4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案檔案的建檔;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政部外聯崗位職責 篇16

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規划行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部外聯崗位職責 篇17

1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計畫並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。

2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務

3.負責物業領域的供應商管理，契約談判和定期考核評估。

4.各類發文，會議記錄及報告等檔案的起草

5.服從並做好領導交辦的其他事項。

行政部外聯崗位職責 篇18

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部外聯崗位職責 篇19

1、根據招聘計畫發布招聘信息;

2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作;

4、建立和維護公司的人才資源庫;

5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部外聯崗位職責 篇20

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動契約簽訂等工作。

4、能熟練使用考勤軟體，做好員工考勤記錄整理和統計，負責公司日常所需相關文檔和表格的列印、分發工作。

5、完成上級交代的其他任務。

行政部外聯崗位職責 篇21

1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定契約，建立檔案。離職手續辦理。

2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，註銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部外聯崗位職責 篇22

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計畫的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部外聯崗位職責 篇23

1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，並定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

5、公司重要資質證件的管理;

6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

7、協助其他部門的相關工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇24

1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計畫總結、會議紀要、運營數據統計分析、檔案資料處理和存檔等文書性工作;

3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴檔案處理等內外部溝通協調性工作;

4.參與並協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的監管，醫患關係和員工關係，學科建設和發展等管理性工作;

5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部外聯崗位職責 篇25

1、負責公司的行政管理制度及流程建設及最佳化;

2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計畫，具備公文及PPT製作等文書能力;

3、負責熟悉行政後勤證照管理及公司檔案管理工作;

4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好後勤保障工作;

5、負責公司前台人員管理及日常內外部接待工作;

6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

7、負責公司行政類採購實施及管理工作;

8、負責差旅費用監控及統籌;

9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部外聯崗位職責 篇26

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部外聯崗位職責 篇27

1.負責幼稚園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;

2.協助幼稚園內的後勤保障工作;

3.協助日常接待工作，電話轉接及檔案處理工作;

4.領導交辦的其他事項。

行政部外聯崗位職責 篇28

1負責維護辦公室電腦、印表機、網路設備;

2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

4、負責企業網站的運營及管理工作;

5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

6、上級領導交辦的其他工作。