行政部的主要職責

行政部的主要職責 篇1

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責 篇2

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網路電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要職責 篇3

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的主要職責 篇4

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的主要職責 篇5

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計畫, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計畫;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的主要職責 篇6

1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

2、前台、會議室及辦公區管理;

3、參觀、會務及接待安排;

4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

5、妥善處理員工投訴，服務改善;

6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

行政部的主要職責 篇7

1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

2.六險一金辦理和員工福利發放;

3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作。

行政部的主要職責 篇8

1、根據招聘計畫發布招聘信息;

2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作;

4、建立和維護公司的人才資源庫;

5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部的主要職責 篇9

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供後勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類檔案、契約、協定、會議紀要的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的採辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前台日常業務接待，如諮詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部的主要職責 篇10

1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定契約，建立檔案。離職手續辦理。

2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，註銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部的主要職責 篇11

1、負責公司前台接待，承擔諮詢、信息聯絡工作;

2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等;

5、負責收集辦公用品採購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作;

6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

7、完成領導安排的其他工作;

行政部的主要職責 篇12

1、負責公司的行政管理制度及流程建設及最佳化;

2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計畫，具備公文及PPT製作等文書能力;

3、負責熟悉行政後勤證照管理及公司檔案管理工作;

4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好後勤保障工作;

5、負責公司前台人員管理及日常內外部接待工作;

6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

7、負責公司行政類採購實施及管理工作;

8、負責差旅費用監控及統籌;

9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部的主要職責 篇13

1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

2、協助檔案的準備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部的主要職責 篇14

1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

2、接待及面試應聘人員，發麵試、入職offer;

3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

4、員工信息的更新、最佳化，建立內部員工信息人事檔案;

5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

7、員工入、離職的手續辦理，勞動契約、保密協定簽訂和管理等

行政部的主要職責 篇15

1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部的主要職責 篇16

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部的主要職責 篇17

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的主要職責 篇18

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部的主要職責 篇19

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

行政部的主要職責 篇20

1、辦公室衛生管理、維護。

2、日常水電費、辦公室後勤物資管理。

3、負責後勤保障工作。

4、會議通知、會議記錄。

5、公司檔案資料管理。

6、製作考勤匯總及工資表。

7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

8、領導交代的其他事情

行政部的主要職責 篇21

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的主要職責 篇22

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR

3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，並反饋及跟蹤接受差異

6、答覆客戶或工程師的電話諮詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的主要職責 篇23

1、負責公司行政事務

2、協助公司人員招聘，邀約面試，面試接待等

3、人員入離職，轉正等手續辦理

4、協助上級做其他人事行政相關工作

行政部的主要職責 篇24

1.招聘

(1)按時完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。

2.員工關係

(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相關檔案及材料;

(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯繫，收集員工反饋意見並及時與上司溝通處理

行政部的主要職責 篇25

1、負責公司日常辦公用品的採購、發放、登記管理、報銷等;

2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關係處理、勞動契約的簽訂、員工績效考核等;

3、負責公司後勤工作，如協助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司檔案、企業微信和花名冊的管理等。

行政部的主要職責 篇26

1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;

4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案檔案的建檔;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務。