企業行政部門職責

企業行政部門職責 篇1

1.選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告，負責上級行政工作對接。

2.組織、安排面試，通知入職時間。

3.候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通。

企業行政部門職責 篇2

1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

2、 客戶出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、簽返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門職責 篇3

1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

3、日常行政管理。行政採購和前台接待。

4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

企業行政部門職責 篇4

1.經銷商協定的初審、契約檔案的管理和學習;

2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文製作;

4.負責處理檔案匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

5.配合開展銷售會議;

6.配合商務部門其他事務性工作。

企業行政部門職責 篇5

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動契約續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

企業行政部門職責 篇6

1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部門職責 篇7

1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

企業行政部門職責 篇8

1、提報促銷申請，系統發布促銷申請;

2、跟進及反饋促銷執行，及時收集促銷憑證並審核，費用的總結與核查;

3、審核系統促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

5、CRM系統數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

企業行政部門職責 篇9

1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

企業行政部門職責 篇10

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

企業行政部門職責 篇11

1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統一管理行政部檔案、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作

6、負責企業文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇12

1. 根據公司管理制度，在綜合部經理的領導下，完成各項日常行政工作

2. 物業維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理

3. 會務安排和來客接待

4. 對公司用品進行保管

5. 其他工作

企業行政部門職責 篇13

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

企業行政部門職責 篇14

1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

企業行政部門職責 篇15

1. 協助部門負責人，做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排採購部採購，並發放;

3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現並反饋問題、協助查找異常原因並執行改善和追蹤進度

6. 承擔公司檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔公司質量管理體系檔案的存檔、發放、回收工作;

8. 規範駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇16

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

企業行政部門職責 篇17

1.組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關檔案;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網路，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

企業行政部門職責 篇18

1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

3、負責辦理公司工商註冊、變更、註銷、年檢等相關工作。

4、負責辦理公司資質的申請、變更、複查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

5、負責公司辦公環境巡查及整改，每周組織6S檢查。

6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

8、協助完成考勤統計等工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇19

1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，並及時反饋結果;

3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，並提出初步處理意見;

4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;

6、負責公文簽傳和流轉，組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

7、負責公司商務接待;

8、為經營層日常辦公提供行政支持;

9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

企業行政部門職責 篇20

1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

3、建立並健全人力資源及行政管理體系，最佳化人事行政管理相關政策、流程和制度;

4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係、行政等模組的全面建設;

5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計畫，為公司儲備優秀後備管理幹部;

6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系最佳化，根據不同時期戰略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

7、負責公司的行政後勤工作統籌，包含但不限於固定資產管理、辦公環境管理、採購、各項行政制度管理等;

8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯繫，及時獲得相關政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

企業行政部門職責 篇21

1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

企業行政部門職責 篇22

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保全員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

企業行政部門職責 篇23

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、契約管理：負責管理公司各類契約並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇24

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇25

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保全人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位台賬、友商工位占用管理;

6、門禁發放管理;

7、前台、會議室、名片等崗位工作。

企業行政部門職責 篇26

1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動連結業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;

2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;

3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;並為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關係管理;

5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

6、 協調員工關係，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

7、 負責重要公共關係的維護，並指導各體系對口開展公共關係維護工作。

企業行政部門職責 篇27

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計畫，經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

企業行政部門職責 篇28

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇29

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

企業行政部門職責 篇30

1、負責部門的考勤，提交報銷單;

2、負責部門的文具採購及管理，部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。