(2)購物時,領隊要提醒旅遊者注意商品的質量和價格,謹防假貨或以次充好。
(四)團結工作
維護旅遊團內部的團結,協助旅遊者之間的關係妥善處理矛盾。
(五)保管證件和機票
1、在旅遊途中,最好將客人的護照、簽證集中保管
2、保管好全團機票和各國入境卡、海關申報卡等
(六)帶領全團旅遊者辦理旅遊目的地國家(地區)離境手續和中國入境手續
三、後續工作
領隊在請旅遊者填寫徵求意見表後,將表格收回。領隊要詳細填寫《領隊小結》,整理反映材料。與有關方面結清帳目,歸還物品。
領隊還要協助旅行社領導處理遺留問題。
全陪的職責和工作程式
全陪的職責:
全陪導遊人員是組團旅行社的代表,對所率領的旅遊團(遊客)的旅遊活動負有全責,因而在整個旅遊活動中起主導作用。其主要職責是:
1、實施旅遊接待計畫
按照旅遊契約或約定實施組團旅行社的接待計畫,監督各地接待單位的執行情況和接待質量。
2、聯絡工作
負責旅遊過程中同組團旅行社和各地方接待旅行社的聯絡,做好旅行各站的銜接工作。
3、組織協調工作
協調領隊、地陪、司機等各方面接待人員之間的合作關係;配合、督促地方接待單位安排好旅遊團(遊客)的行、游、住、食、購、娛等旅遊活動,照顧好遊客的旅行生活。
4、維護安全、處理問題
維護遊客旅遊過程中失身和財物安全,處理好各類突發事件;轉達或處理遊客的意見、建議和要求。
5、宣傳、調研
耐心解答遊客的問詢,介紹中國(地方)文化和旅遊資源;開展市場調研,協助開發、改進旅遊產品的設計和市場促銷。
全陪服務程式:
一、服務準備
準備工作是做好全陪服務的重要環節之一。
(一)熟悉接待計畫
上團前,全陪要認真查閱接待計畫及相關資料,了解所接旅遊團的全面情況,注意掌握該團重點遊客情況和該團的特點。
1、記住旅遊團的名稱(或團號)、國別、人數和領隊姓名。
2、了解旅遊團成員的民族、職業、姓名、年齡、宗教信仰、生活習慣等。
3、了解旅遊團內較有影響的成員、特殊照顧對象和知名人士的情況。
4、 掌握旅遊團的行程計畫、旅遊團抵離旅遊線路各站的時間、所乘交通工具的航班(車、船)次,心臟交通票據是否訂妥或是否需要確認有無變更等情況。
5、 熟悉全程中各站的主要參觀遊覽項目,根據旅遊團的特點和要求,準備好講解和諮詢解答內容
6、了解全程各站安排的文娛節目、風味餐食、額外遊覽項目以及是否收費等事宜
7、摘記有關地方接待單位的電話和傳真號碼,以便於聯繫
(二)物質準備
上團前,全陪要做好必要的物質準備,攜帶必備的證件有有關資料,其中包括:
1、必帶的證件:本人身份證、導遊證、邊防通行證等
2、所需結算單據和費用:撥款結算單、支票、旅差費等
3、旅遊團接待計畫、日程表、旅遊宣傳品、行李卡、徵記、全陪日誌等
(三) 與接待社聯繫
接團前一天,全陪應同接待社取得聯繫,互通情況,妥善安排好相關事宜。
二、首站接團服務要使旅遊團抵達後能立即得到熱情友好的接待,讓旅遊者有賓至如歸的感覺。
1、接團前,全陪應向接待社了解本站接待工作的詳細安排情況。
2、全陪應提前半小時到接站地點與地陪一起迎候旅遊團。
3、全陪協助地陪儘快找到旅遊團,向領隊自我介紹後,立即與領隊核實。核對人數、行李件數、住房、餐飲等方面情況。如與原計畫有出入或變化應及時與接待社聯繫,反映該團要求。