關於文員崗位職責 篇1
1.接轉前台電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前台接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8.收發前台的報刊函件及整理保管報紙。
關於文員崗位職責 篇2
前台文員崗位職責
1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。
8、接受行政主管工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前台文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前台辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
關於文員崗位職責 篇3
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及檔案的列印、複印、檔案的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議，並負責記錄會議內容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的後勤保障工作，如印製名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類台賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
關於文員崗位職責 篇4
文員一職是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產文員，主要隸屬生產部，向生產部經理負責。皮具廠生產文員崗位職責主要負責生產部與各部門的工作聯繫，與生產部下屬部門內部的工作聯繫。負責生產部有關表格單據的編制及上報工作、生產諮詢及更改通知。另外還負責生產部及下屬部門檔案資料的列印、複印工作及檔案的傳達。
在皮具廠生產文員招聘信息企業的hr還可能會要求生產文員還負責工資報表的收取、核對、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的.收取和提交，生產部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔，車間欠料和補狀況跟催。最後就是其他屬於生產部文員的工作，完成領導交辦的其它事務。
關於文員崗位職責 篇5
1.負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜誌的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關係事項。
4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。
關於文員崗位職責 篇6
崗位要求：
1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；
2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；
3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協調能力；
4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；
5、有志在貨代行業長遠發展。
關於文員崗位職責 篇7
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動契約簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
關於文員崗位職責 篇8
酒店工程部文員的崗位職責:
1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的'通知、檔案要及時上傳下達;
2、負責有關資料、檔案的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;
4、負責發放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,並做好會議記錄,整理歸檔工作。
關於文員崗位職責 篇9
辦公室文員崗位職責
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
關於文員崗位職責 篇10
一、主要負責收貨工作管理，加強與使用部門溝通及質量控制，以便了解貨品的使用情況便及時反映到採購部跟進。
二、做好收貨前各項準備工作，保證計量器具的準確性，愛護保管好計量器具。
三、認真負責從嚴把好貨物驗收關，堅持原則、秉公辦事，嚴禁利用職權謀私利，不得故意刁難供應商。
四、把好每日進貨的規格，數量及質量情況，如有發現變質的或有質量不合格及時向有關部門提出問題。
五、每日同廚房溝通蔬菜，肉類，凍品質量，有問題及時和採購部及供應商溝通解決。
六、每日供應商及採購部自購未有到貨的貨品，寫缺貨及質量通知單到採購部跟進。
七、驗收酒店固定資產時，一定要使用部門和專業人員一起驗收，還要通知財務部固定資產管理員打編碼，以便財務部及時跟進。
八、服從上級的其他工作安排，自覺遵守公司各項規章制度。
九、收貨日報表，確保單據準確無誤，整潔有效簽名人手續完畢。 根據各部門申購單要求，按質，按量及規格嚴格驗收貨物，收香菸一定要印有菸草公司專賣的字樣才能收貨。
十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數量，質量，檢查是否有供應商的防偽標籤才能收貨，收貨後即時貼上長隆酒店鐳射商標，雙方人員在登記本上籤名確認鐳射商標的使用數量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及採購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨，收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數量和質量，檢查是否同申購單數量一致。
十二、凡是以重量計量的食品原材料，一定要檢查生產日期，拆箱過磅，記錄正確的重量。
十三、對急凍品解凍後起的比率是否符合要求，有否偏差，要及時反映，以便採購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門，以免引起食品的質量下降或損失。
十四、凡是以件數或個數計量的食品原材料應一一清點。
十五、對照隨貨交送來的發票和發貨單，檢查原料數量是否於實際數量一致。 十六、抽樣檢查箱裝，盒裝或袋裝貨品，檢查貨品是否足量，日期是否近期生產。
十七、正確記錄供貨單位名稱，收貨日期以及各種原材料的重量、數量、單位和金額。
十八、所有收貨單必須加蓋收貨章，驗收人員在規定的地方簽名，如果有些貨物，如：蔬菜、肉類、海鮮類等，沒有發票，應填寫由採購部開出的驗收貨物通知單，再打電腦收貨記錄單。
十九、做好每日收貨情況問題記錄。
關於文員崗位職責 篇11
客服文員
1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關係;
關於文員崗位職責 篇12
1、周、月業績報表的統計匯總；
2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核並協助經理跟進量化完成情況；
3、周量化、區域回款表、相寓台賬的匯總提交；
4、門店業績提成、回款表審核及提交；
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、連線埠返還的匯總審核，每月門店水電物業費用的報銷；
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產的維護、轉移、盤點與報銷；
7、協助經理做好門店管理工作。
任職要求：
1、20-27歲，大專及以上學歷；
2、認真細緻，對辦公軟體、excel表格能夠熟練運用；
3、有過財務、行政經驗的優先考慮；
4、熱愛地產行業，有過同行類似崗位經驗優先。
關於文員崗位職責 篇13
文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案契約等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、契約等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
關於文員崗位職責 篇14
崗位職責：
1、負責公司前台接待及電話接轉、收發傳真，複印文檔及檔案的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前台、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等後勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前台工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細緻耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟體；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。
關於文員崗位職責 篇15
1.國語標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，並能承受一定的`工作壓力；
3.負責日常的接待及會議服務工作；
4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；
5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。
關於文員崗位職責 篇16
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；
2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性；
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；
5、完成上級交給的其他事務性工作。
關於文員崗位職責 篇17
1、負責公司前台接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號訊息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
關於文員崗位職責 篇18
1.研發技術信息的檢索，研發項目進度的跟蹤，研發資料的編寫、整理和歸稍，往來技術信件回復。
2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。
關於文員崗位職責 篇19
工作職能
1、協助銷售經理完成銷售現場、到訪客戶及進線電話資料統計。
2、協助銷售經理完成每天銷售部人員動向的.登記及統計。
3、負責協助銷售經理進行銷控並統計購鋪客戶資料。
4、負責協助銷售經理管理銷售人員輪換制度的執行。
5、負責協助銷售物料的準備工作及相關後勤保障。
職務許可權
對銷售人員輪換及人員動向實施監督。
關於文員崗位職責 篇20
1.負責製作公司員工工作證。
2.協助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協助員工培訓和企業文化建設工作，並負責對各種活動資料的整理和存檔。
4.協助員工暫住證、調工、調乾、接收應屆畢業生手續的辦理。
5.完成領導分配的其他工作。
關於文員崗位職責 篇21
崗位職責:
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
關於文員崗位職責 篇22
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
關於文員崗位職責 篇23
崗位職責:
1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
關於文員崗位職責 篇24
1、受經理委託代理檔案和信函的列印收發及存檔工作，做好與其他部門間的檔案往來和保管工作，做好月度、年度計畫、總結的文字整理及列印工作，負責建立、整理部門檔案檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格，並對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會，作好會議記錄。
4、做好各種檔案、報表的英文翻譯工作，並負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，並做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
關於文員崗位職責 篇25
1、認真學習黨和國家的政策與法規，誠實守信、責任心強，有團隊精神，遵守公司各項規章制度，熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項，協調各部門的工作關係，加強對外聯繫，協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜誌的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置，並進行統一登記造冊管理，防止辦公設施流失。
7、負責一伙食管理及公司取暖煤料的採購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。