文員職責

文員職責 篇1

1、認真核對並確認客戶每一筆回款，做好客戶回款的審核，編制收款憑證、應收賬款明細帳;

2、應付賬款日常核對工作，編制付款憑證，應付賬款明細帳;

3、每月提供上月客戶回款計畫、執行情況及本月回款計畫統計表，定期向部門主管報送賬齡分析明細表‘

4、對應收應付餘額較大、賬齡較長的客戶，重點跟蹤，每月與銷售對賬，查明原因並向部門主管領導匯報;

5、負責應付、預付、款項的核算、結算工作。

6、精通Excel、ppt、Wordd等，熟練財務軟體，

文員職責 篇2

1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、印表機、傳真機、複印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

文員職責 篇3

1、負責每月房屋租金、物業費、停車費等相關費用的收取工作;

2、與出納對接每日流水賬、與收入會計對接每月應收費用;

3、新來租戶租賃契約的錄入;

4、負責每月水、電、燃氣等相關資料系統的導入工作;

5、協助財務部對接項目的收費工作。

文員職責 篇4

1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;

2、收集並篩選簡歷，組織面試並進行跟蹤反饋。

3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;

4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;

5、協助領導完成其他臨時交辦的工作。

文員職責 篇5

1.安排樣品，寄樣確認訂單

2.根據客戶訂單安排生產單，負責跟進生產

3.按照要求及時安排出貨，聯繫貨代，做好報關資料

4.貨款的申請與跟蹤等工作

文員職責 篇6

1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

2. 負責公司人事檔案的管理。

3. 負責辦理勞動契約簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

4. 執行公司各類行政規章制度。

5. 建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。

6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員職責 篇7

1、接收招標檔案、圖紙等招標資料，並儘快對招標資料進行熟悉、了解;

2、將招標檔案、圖紙等招標資料傳送至安裝投標部、技術投標中心等相關部門;

3、編制材料詢價單、材料樣品清單，並將其傳送至材料部;當材料部詢價完成後，負責接收填有價格信息的表單;如有問題，及時與材料部相關人員進行溝通;

4、參加投標項目答疑會、現場踏勘與詢標、匯總、整理答疑、現場踏勘及詢標資料，並及時將有效信息跟部門領導反饋;

5、工程量核實，根據報價策略、報價範圍等，編制裝飾商務標書，並對裝飾商務標書進行自檢;

6、配合、協調相關部門完成安裝標、資信標、技術標製作。

文員職責 篇8

1、負責日常收支的管理和核對，及倉庫入庫出庫數據管理;

2、辦公室基本賬務的核對;

3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

6、負責開具各項票據;

7、負責辦公室財務管理統計匯總。

8、處理領導安排的相關工作。

文員職責 篇9

1、協助建立健全公司證照管理體系;

2、各類證照前期的資料準備工作;

3、各類證照辦理及工商年檢;

4、各類證照的更新辦理;

5、所有印章、證照原件管理;

7、公司重要函件及契約歸檔。

文員職責 篇10

1. 公司來款的核銷，對賬。

2. 應收賬款清理;

3. 相關應收賬款指標數據統計; 各系統每月費用表。

4. 做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。

5. 完成上級臨時交辦的其他任務

文員職責 篇11

1、負責招聘、考勤、社保關係辦理;

2、負責辦公室檔案、辦公用品管理;

3、負責食堂物資盤點和採購監督;

4、負責宿舍環境衛生管理，例行周檢查;

5、負責協助部門經理做好其它工作。

文員職責 篇12

1. 熟悉項目預決算流程，根據施工圖編制預算;

2. 工程驗收竣工後與甲方核對決算;

3. 參與投標前期的工程核量、答疑;

4. 熟悉施工工藝，協助公司不斷地在技術方面創新;

5.懂得標書製作。

文員職責 篇13

1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3、負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

4、負責日常檔案的整理、列印、掃描，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前台的`印表機等設備，關掉好列印室、會客廳及前台的門窗。

7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作；負責外出辦事人員的登記工作。

8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9、負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10、負責公司複印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。

11、負責公司電腦、電話、企業信箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證設備及網路的正常運行，如設備、網路出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網路的正常運行，保證日常工作的進行。

12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

文員職責 篇14

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20年。回望20年度的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，慢慢成長到今天的成熟。自20年以來，人力資源部的隊伍在慢慢壯大，引進了專業人才，專業水平得到了很大的提高，人力資源建設正在逐步走向規範，職能作用也在逐漸得到體現。

公司領導對人力資源部的建設極為關心，這對於人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力，已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺，使得一些工作無法真正展開，一直在做著基礎工作，今年上半年總監任職以來，對人力資源部工作進行了整理，明確了每個人的工作職責，使分工更加細緻化，現對於今年的工作總結如下：

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理

使其更加完善化，保持公司檔案的完整性，為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動契約

辦理勞動用工及相關手續;到目前為止，勞動契約的簽屬工作開展的不是特別的順利，主要因為市場推广部業務人員較散，集中的機會較少，經常都是來去匆匆，致使部分業務人員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會，把契約簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理

按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了，由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申，並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統，但因公司許多工作崗位性質的不同，員工工作時間經常需要彈性化管理，還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據，但為了防止有些員工“言過其實”，照成考勤不公的結束，考勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度

處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度，致使工作上出現較大失誤或較大錯誤，人力資源部通過周密調查之後，給予了合理公正的行政處罰，並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均認識到了自身的錯誤。

五、福利制度正逐漸開始實施

今年以來，公司充分考慮員工的福利，各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司取得了聯繫，並申請了相應的理培，解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性，從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作

自今年月份以來，人力資源部正接手促銷人員的管理工作，通過資料收集分析，發現雖然制定了相應的管理制度，但是發現許多市場並沒有嚴格按照制度來執行，隨意性較強，人員增長率過高。促銷人員是市場的重要組成部份，加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計畫儘快重新制定促銷人員管理制度，並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平，為公司的將來儲備更多的業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關係

協調員工與管理層的關係，協助組織員工的各類活動;此外，在部門領導的指導幫助下，對員工考勤制度、勞動契約管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習，不斷提高自身專業素質，才能面對更大的挑戰，也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會，扎紮實實做好每份工作。20年人力資源部的責任將更加沉重，人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計畫，用實際的工作業績來說話。

最後，祝願公司在新年裡一帆風順，一年更比一年好!

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文員職責 篇15

1、協助採購部門跟進處理採購契約、採購計畫等各類檔案，進度款等款向的申請;

2、跟進供應商，確保材料按時進場，確保工程順利進行;

3、去供應商工廠進行考察、跟進貨物。

文員職責 篇16

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括印表機、打卡機、飲水機等);

5、完成上級主管交辦的其他工作。

文員職責 篇17

1、負責公司各項契約、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

2、公司日常行政工作;

3、完成上級交代的其它任務;

4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

文員職責 篇18

1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計畫的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

文員職責 篇19

1.認真貫徹執行黨支部的各項規章制度和決議。

2.根據支部學習計畫安排，組織黨員學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的路線、方針、政策及決議，學習黨的基本知識，學習科學、文化和業務知識。

3.對黨員進行教育、管理和監督，每月召開一次黨小組生活會，開展批評和自我批評，監督黨員切實履行義務。

4.了解和掌握黨員的思想、工作、學習和生活情況，發現問題及時幫助解決，並做好思想政治工作和向黨支部反映匯報。

5.協助做好新黨員發展和預備黨員教育考察工作。

6.督促檢查黨員認真完成黨員目標管理責任制工作，協助支部做好民主評議黨員工作。負責黨小組各種活動的記錄整理工作。

文員職責 篇20

1、掌握製作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

2、處理業務相關日常工作(契約簽訂、出貨、回款跟進、售後等相關事宜)，並建立相關台賬信息;

3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

5、完成部門領導交代的其他工作。

文員職責 篇21

1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4負責驗廠考勤；

5負責每月離職申請表的`核對；

6負責每月驗廠請假條的核對；

文員職責 篇22

1、協助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據

2、負責應收應付款如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況，保證各項經濟業務合情、合理、合法;

3、認真完成公司日常財務核算工作如：往來帳務處理及監督應收款回收情況,並及時與客戶對帳，協調跟進帳務處理

4、有良好的語言表達能力，溝通能力強;

5、其他要求： 細心、責任心強，思維敏銳、原則性強，服務意識好，良好的團隊合作精神。

6、完成上級領導安排的臨時性工作