文員崗位的職責

文員崗位的職責 篇1

崗位職責：

1、負責公司信息錄入、核對工作

2、確保發票等票據信息無誤

3、做好信息整理匯總工作

任職要求：

1、大專及以上學歷，專業不限，接受實習生

2、具備簡單英語基礎，熟悉辦公軟體

3、細心認真，耐心，責任心強

文員崗位的職責 篇2

前台接待文員鷹潭市三人行教育培訓學校鷹潭市三人行教育培訓學校,三人行職責描述:

1、負責在前台微笑接待來賓、來訪,指引、聯繫協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

2、負責管理信函、快遞收發,使信函、快遞安全迅速送達收信人。

3、整理公司相關文檔歸類。

4、維護大樓前台秩序,使前台保持清潔、安靜、有序的環境。

5、領導交代的`其他工作。

任職要求:18-25周歲,形象氣質佳,有相關工作經驗者優先

文員崗位的職責 篇3

1、客戶接待及信息管理

公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導接待入座（詢問來源）——倒水——聯繫相關人員接待——客流詳情登記；

市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向（每日10：00前、16：30分後）——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢；

客戶回訪流程：後門當班前台文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。

2、辦公用品管理流程

申報流程：前廳文員發放《辦公用品申請表》——申請部門經理簽字同意採購——前台文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批准；

採購流程：總經辦簽字批准——前台文員電話通知供貨商——檢收採購的物品質量是否複合要求——發放並簽字確認；

電話充值：持卡人至前台充值——詳情登記——持卡人簽字確認。

3、門禁管理

鑰匙管理：每日晨會後除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人；

加班鑰匙管理：前台文員負責鎖閉所有通道門（除洽談區左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人並完整填寫《鑰匙領用登記表》。

4、物資管理

公司郵件、包裹的.收發：因工作需要所寄出的郵件由前台文員聯繫相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委託人簽收並簽字確認；

倉庫管理：倉庫實行台帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄台帳並將物品盤點表報行政主管；

工作區域的衛生清潔：兩名前台文員自行安排輪換值日，營業期間各負其責；

名片定購：各部門名片由前台文員統一使用qq或郵件聯繫指定廠家訂做，並在兩個工作日內送貨，收取貨品時由責任人核對內容並簽字確認；

花木管理：前台文員負責與供應商聯繫花木的後期服務（更換、澆水）和花木的數量管理，月底清點數量並造表交行政主管；

水電照明的檢查：後門當班前台文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備，發現損壞或異常情況立即內上報；本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象，由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明，每相隔半小時後門當班前台巡查樓層區域內所有照明（家具、主材區域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關閉；下班後，除辦公區所需照明，其他區域照明電源關閉。

文員崗位的職責 篇4

崗位職責

1、對銷售人員提交的信息進行整理、登記，回款統計，獎金核算。

2、負責公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監督管理;

3、負責按招標書的要求製作商務標書;

4、對外檔案的及時收發、轉發、存檔;

7、完成領導、公司交代的其他事項。

任職資格

1、中專以上學歷，工作細心，責任心強;

2、較強的文字編輯能力;

3、熟練使用WORD、EXCEL、PS等軟體。

文員崗位的職責 篇5

1、中專以上學歷，年齡20-30歲

2、二年以上相關工作經驗;

3、熟練操作辦公軟體PPT/ WORD/EXCEL/AUTOCAD等;

4、有獨立的統計管理的相關經驗;

5、良好的心理素質、責任心強、有團隊精神及合作意識;

6、優秀的理解與表達能力(口頭與書面)，良好的組織溝通協調能力;

7、認真細緻，謹慎細心，條理性強，具有較強的親和力。

文員崗位的職責 篇6

1、根據公司確定的項目總進度計畫要求，收集、整理、呈報設計管理審批檔案，並歸檔、保管;

2、收集、歸檔、保管所有設計圖紙、變更等檔案資料;

3、負責設計類審批流程跟進及節點跟催;

4、做好部門內部日常的內勤工作;

5、完成設計部經理交辦的其他工作。

文員崗位的職責 篇7

1、協助起草各種檔案，編篡各種總結，製作各種表格;

2、建立設計檔案，將各種圖紙資料整理歸檔;

3、負責技術部各種檔案、資料的傳閱和回收;

4、檢查各級資料記錄和歸檔情況;

5、參加技術部各種會議，認真做好記錄。

文員崗位的職責 篇8

崗位職責：

1、每天在省市各級政府公共資源交易網跟進採購需求。

2、每周在各級公共資源交易中心的網上商城完成產品圖片、報價等更新工作。

3、收集市場信息，包括：政府採購各項新規、各廠家產品更新信息等 。

4、輔助經理完成每一筆銷售工作，包括貨物詢價採購、契約簽訂與保管、發票寄送、支票收寄、與用戶協調工程安裝安排等。

5、與客戶保持良好的溝通，透徹的了解，較強的把握能力。

任職要求：

1、熟悉集采、網上商城、競爭性談判、公開招標等政府採購相關流程。

2、有出色的電話溝通能力。

3、能吃苦耐勞，具備良好的抗壓能力;有很強的目標感及責任心。

4、有較強的合作精神。

5、有相關從業經驗及資源者優先。

文員崗位的職責 篇9

(1)設計部開發進度統計

(2)貨品資料製作以及外發工藝進度和資料統計整理。

(3)面輔料開發進度及資料明細統計表，設計部日常與採購部的面輔料交接。

(4)設計部與相關部門工作交接及資料統計整理。

(5)完成產品報價單和物料明細卡製作。

(6)設計部外購樣衣登記整理。

(7)負責”OK樣板”的圖片資料拍攝，整理，歸檔，保管。

文員崗位的職責 篇10

1. 負責訂單跟蹤，有文職工作經驗，有庫房工作經驗優先;

2. 責任心強，主人翁意識強，能熟練使用電腦軟體;

3. 溝通協調能力強，服從安排，講規矩，守制度，協助領導安排的其他相關事務。

文員崗位的職責 篇11

職責：

1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;

2、處理銷售訂單;

3、銷售賬目的記錄與匯總。

4、配合銷售列印單據，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

5、日常辦公事務的處理、契約檔案的保存

6、及時完成領導交代的其他任務。

7、能力優異者薪資可更高，具體面議。

任職要求

1、工作認真負責，溝通能力良好;

2、有良好的客戶服務意識;

3、熟練操作辦公軟體。

文員崗位的職責 篇12

職責：

1.公司銷售提成的核算;

2.銷售業績應收賬資料庫的建立及分析;

3.應收賬務報表編制：編制日常應收賬報表並定期更新，為事業部、服務中心、產品等各級負責人提供及時的數據支持;

4.完成公司安排的其它任務。

任職資格

1.大專及以上學歷，.有關財務方面工作經驗者優先;

2.具有運營管理、商務管理、銷售管理經驗優先;

3.工作嚴謹細緻，有較強的組織協調能力、人際關係處理能力並熟練運用辦公軟體和數據透視表;

4、具有強烈的責任心和事業進取心，溝通能力強、抗壓能力強。

文員崗位的職責 篇13

職責：

1、負責技術部文檔、資料及相關檔案的收集及歸檔工作;

2、協助技術部建立工廠產品加工管理流程;

3、配合研發人員，編寫支持類文檔或認證文檔等;

4、完成領導交辦的其他工作;

任職資格：

中專以上學歷、2年以上相關工作經驗、語言和文字能力較強;此崗位要求

熟練使用world、excel辦公軟體; 具有基本的檔案檔案編寫能力;

熟悉電子料的基本規格和性能;電子類大專以上學歷優先錄用;

熟練使用Protel或PADS Layout軟體優先錄取.

文員崗位的職責 篇14

1、根據公司《入職管理辦法》中相關要求辦理新員工入職手續、簽署勞動/勞務契約;

2、根據公司《入職管理辦法》中相關要求培訓新員工企業文化、規章制度(包含考勤制度)、儀容儀表、薪資規定、管理人員介紹等;

3、確保公司員工人事檔案的完整;

4、負責項目員工考勤表的製作;

5、負責項目辦公室環境的整潔、規範;

6、負責項目辦公室電話接聽、轉達工作。

7、負責項目辦公用品的登記、保管和發放工作;

8、負責項目文書、工作安排與會議記錄等工作;

9、根據公司對檔案管理的相關規定，負責項目各類檔案檔案收集、合理分類、歸檔保管工作;

10、完成上級交待的其他事項。

文員崗位的職責 篇15

職責：

1.通過線上客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務處理流程;

2.通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議，並提供解決方案;

3.做好與其他部門協調工作，與其他部門商討後解決用戶的需求;

4.持續改善個人的服務質量及工作效率，提升用戶滿意度;

5.及時完成領導吩咐的其他事宜。

崗位要求：

1.學歷不限，1年以上相關工作經驗，有客服或電話銷售經驗優先;

2.態度端正，工作認真負責，學習能力強，有耐心;

3.計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟體;

4.具有良好的語言表達能力、協調能力，善與人溝通，邏輯性強。

文員崗位的職責 篇16

物料編碼規範、新料號分配;

新產品BOM的建立，ERP系統錄入;

BOM的維護，ECN管理，確保BOM及時性和準確性;

研發部各類資料的檢查、整理、發行、歸檔、保管等工作;

研發試驗物料的需求系統下單申請、倉庫領用及物料管理;

研發項目相關報表統計，協助進度跟進、研發流程制度規範;

負責公司會議記錄及會議結果跟進，以及完成上級交辦的其他工作。

【任職要求】

大專或以上學歷，22-30歲;

兩年以上BOM製作經驗、一年以上研發助理類經驗;

熟悉產品研發項目流程、熟悉檔案管理及標準化工作;

熟悉電子元器件、結構物料，掌握BOM架構及物料編碼規則，熟練使用ERP;

熟練使用辦公軟體，有一定寫作能力，良好的溝通協調能力，能承受一定工作壓力;

積極開朗、工作細心嚴謹，樂於學習;邏輯條理性、責任心強，具備良好的團隊合作精神。

文員崗位的職責 篇17

1、物流商務跟單，涉及國內空運、陸運、城配;

2、計算機操作熟練，可以熟練運用辦公軟體;

3、一年以上物流上下游跟單經驗，有項目跟單經驗優先;

4、負責監控貨物運輸運營數據;

5、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力，最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理，並跟蹤進展直至解決;

6、不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓;

7、性格要求沉穩、隱忍，善於傾聽，有同理心，樂觀、積極。國語標準、流利，反應靈敏;

8、熱愛工作，敬業、勤懇，樂于思考，具有自我發展的主觀願望和自我學習能力。

文員崗位的職責 篇18

職責：

1、根據公司業務需求，與關聯企業進行對接工作;

2、完成跟公司業務相關的數據導出與統計工作;

3、根據公司業務需要，完成相關產品的上線與推廣;

6、完成直屬領導安排的其他工作。

任職要求：

1、18-28歲，工作態度認真負責;靈活者優先

2、對自己統計的數據須嚴格保密;

3、對數據極其敏感，細節控者優先;

4、具備良好的溝通能力及應變能力;

5、有團隊精神，責任心強，吃苦耐勞，勇於挑戰。

6。適應外地出差者優先(男女不限)

文員崗位的職責 篇19

1、數據統計：各專櫃日/周/月銷售數據

2、數據核對：各專櫃庫存數量並上傳系統

3、銷售數據報表制定與列印

4、專櫃費用對接及銷售系統管理

5、檔案資料處理：函件蓋章、電子劵整理、專櫃各項資料整理等

6、工資條發放及銷售小票核對

文員崗位的職責 篇20

崗位職責：

1.計算日常銷售提成及年終管理提成;

2.契約發票的申請、開具以及寄送;

3.接收關聯公司的訂單、安排發貨對帳開票;

4.相關銷售報表的制用;

5.領導安排的其它事項。

任職要求：

1.大專及以上學歷，兩年以上相同崗作工作經驗

2.熟悉Office Excel辦公軟體，數據處理熟練;

3.溝通能力強，良好的學習心態和處理問題的能力;

4.有設備行業工作經驗優先。

文員崗位的職責 篇21

1、對部門輔料(輔助工具、輔助物料)庫存負責。與各班組長收集輔料庫存信息，及時提出書面申購、並跟進採購進度，實物分發;做好電腦台賬，不定時盤點實物，對數據負責。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料台賬》。每周六下班將電腦台賬匯報給車間生產主管。

2、及時複印車間使用考勤表單、加班單、請假單，及時分發給各班組。每月底與前台配合完成車間考勤。做好車間人員變動記錄、辭工手續辦理。

3、保管產品說明書原件(非印刷品，研發人員在說明書背面簽字有效)。禁止有複印的說明書在生產線停線後流轉。負責複印說明書，嚴格按照發貨數量複印。並對原件及複印件質量負責。

4、負責維護車間公用設備：飲水機、印表機。保證飲水機地面周邊乾燥。列印的廢舊、無效紙張、標籤及時清理。

5、負責設計及列印產品標籤。電腦標籤類檔案目錄清晰，按產品、作用分類。標籤檔案名稱要求：含標籤尺寸、產品名稱、用途。標籤設計按照相關人員要求。每周六將更新的標籤類檔案匯報給車間生產主管。

6、每天下班前到產線收集表單。涉及表單：請假單、加班單、生產記錄相關表格。並分類擺放在指定位置，表單提交主管簽字確認。

7、生產記錄數據錄入電腦。對原始表單、錄入數據一致性負責。

8、負責車間每天衛生安排、監督檢查。對不注重衛生的員工做好登記。每天對辦公室衛生進行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機房的廢舊物資定期處理，保證空壓機周邊無障礙、清潔。涉及表格：《車間衛生檢查表》。

9、部門會議準備工作及會議記錄。

10、上級交辦的其他工作。

文員崗位的職責 篇22

1、商場後勤保障部內勤工作。

2、統一管理公司的倉儲物品，按制度履行貨物入、出庫、保管、盤點流程，定期維護庫存貨物，採取措施防火防盜，實現對庫存貨物的安全、有效管理。

3、完成上級交辦的任務,確保突發性任務及臨時任務的妥善處理。

文員崗位的職責 篇23

職責：

1、負責按檔案控制程式進行標準化作業。

2、對檔案及檔案更改申請單的審核進行確認。

3、負責按審批後的檔案申請對檔案內容進行列印或修改。

4、負責BOM、器件規格書、產品規格書等技術檔案的管理、發放、歸檔;

5、負責研發部後勤事務。

任職要求：

1、工科計算機、通訊、電子、電器相關大專以上學歷，會使用ERP,會PS軟體優先;

2、熟悉電子元器件、體系流程檔案管理;

3、有研發、工程工作經驗優先。