行政主管工作職責

行政主管工作職責 篇1

1、負責起草公司行政的各類工作計畫工作總結和對外聯繫函;

2、擬定部門工作計畫和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

3、審核公司重要文稿檔案,負責處理上級檔案、部門和項目請示件的批轉、督辦;

4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;

5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關係,並做好公司來賓的接待工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責 篇2

1、負責人事檔案,檔案管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理

3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理

4、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係

5、負責門衛、後勤、食堂的日常管理

6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作

7、公司負責人交辦的其他工作任務

行政主管工作職責 篇3

1,組織溝通能力強、業務熟練。

2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。

3,國語標準流利,形象氣質佳,親和力強。

4,工作上認真負責、主動、幹練,反應靈敏,形象良好。

5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關係。

6,配合經理處理外部公共關係,參與公司活動的策劃、組織工作。

7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計畫認真執行,發展業務團體。

8,負責人員的招聘、調離。

9,熟悉各類證件的年檢審查。

行政主管工作職責 篇4

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責 。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責 篇5

1、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;

2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;

3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計畫,做好人事行政工作的服務功能。

4、組織分公司的員工活動,員工關係的處理;

行政主管工作職責 篇6

崗位職責:(具體工作)

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度

6、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及發布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟體;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

行政主管工作職責 篇7

1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求並有效推進招聘計畫;

4、制定培訓計畫,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤,完善培訓體系;

5、負責企業文化的建設與宣傳;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責 篇8

1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、負責公司辦公用品採購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅遊、聚餐、節假日福利安排;

4、有採購經驗,能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及採購工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管工作職責 篇9

1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責考勤管理工作;

5、負責會議紀要和文字材料的管理;

6、負責固定資產管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

8、完成領導下達的工作。

行政主管工作職責 篇10

1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,並監督執行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;

2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔;

3、負責公司具和勞保福利的購買計畫、申請、驗收、保管、發放和控制工作;

4、負責前台接待、專項接待等商務接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計畫、購買和保管;

5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理;

7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;

8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;

9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;

10、負責公司資產驗收、台賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;

11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;

12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作;

13、負責公司文控、檔案的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排;

14、負責公司各種商務預訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理;

15、負責公司名片的申請製作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;

16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。

行政主管工作職責 篇11

1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度並落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計畫並執行;負責公司內各模組培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4.負責員工關係工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管工作職責 篇12

1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;

3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

5、負責公司房租、資產、車輛管理;

6、負責員工考勤工資覆核工作;

7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。

行政主管工作職責 篇13

職位名稱:行政主管

直接上級:行政經理

所屬部門:行政中心

崗位職責:

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3 、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前台、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。

素質要求:

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;

5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;

5.3具有較強的溝通協調能力;

5.4有較強的工作責任心。

生效日期

1. 職位名稱:行政專員

2. 直接上級:行政課主管

3. 所屬部門:行政中心

行政主管工作職責 篇14

1、維護並拓展招聘渠道,及時補充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、契約簽訂、異動、離職等手續,規範管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結果;

4、造工資表,並進行差異分析,把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;

6、起草、修改各類報告檔案,負責各類會議組織準備工作並做好記錄;

7、負責辦公室的其他工作。

行政主管工作職責 篇15

1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理;

2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

5、領導交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責 篇16

1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管工作職責 篇17

1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持並監督他們的日常工作;

2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;

6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等台帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。

7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作

9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管工作職責 篇18

1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設定和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

2)招募公司所需人才,並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集,維護和拓展招聘渠道;

3)各級各類培訓的計畫、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程並負責實施;

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;

7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

8)公司所有檔案的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

11) 車輛使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關係網路,合理分配和使用公司的公關資源;

14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;

15)前台接待、快遞的傳送;

16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責 篇19

1、負責制定完善行政後勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

2、負責企業文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

4、負責組織訪客接待和政府關係等相關的外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關係;

5、負責公司固定資產管理、行政類採購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管工作職責 篇20

1、文職秘書,行政管理等工作;

2、編制文案,計畫書,契約等;

3、協助董事長的日常工作;

4、接洽客戶及公關維護;

5、商務隨行兼司機;

6、執行董事長安排的其他事務。

行政主管工作職責 篇21

1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立並完善人力資源及行政管理體系,制定並執行公司人力資源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責 篇22

1.1、負責公司保全、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯繫;

1.6、負責個人EHS目標的達成;

2.1、負責項目日常採購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類採購計畫,積極開拓渠道,貨比三家;

2.2、配合倉庫管理人員對採購物資進行清點驗收,驗收合格後辦理相關入庫等手續;

2.3、負責制定適當的採購策略,降低採購成本;

3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;

3.2、負責建立公司資產管理台賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;

3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;

4.1、貫徹執行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生;

4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程式使用印章,保障各項業務的正常進行;

5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;

5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好後勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;

5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,並根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

6.2、各項報表、資料按時準確提報;

6.3、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責 篇23

1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;

4、購買、管理和維修公司固定資產;

5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

7、協助各部門辦理所需事項;

行政主管工作職責 篇24

1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

4.建立安全台賬,進行三級安全教育培訓工作;

5.部分外聯、黨工團事項。

行政主管工作職責 篇25

1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

2、負責職位說明書編制,並根據公司職位調整及時更新職位說明書;

3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計畫的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

7、負責員工關懷及員工關係維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

8、熟悉企業文化與員工激勵體系並可以具備實施執行經驗;

行政主管工作職責 篇26

1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模組,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,並積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管工作職責 篇27

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關係,員工活動組織,後勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度採購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管工作職責 篇28

1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設定與人員配備方案,籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;

4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理,及後勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責 篇29

1.負責前台接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;

2.負責公司的環境衛生(包括複印件、空調及打卡機等),協助公司員工的複印、傳真等工作

3.負責固定資產的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和最佳化,使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的採購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

行政主管工作職責 篇30

1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關係

3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計畫並定期總結;

4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,並嚴格執行公司薪資管理制度;

5、審核控制各種辦公費用;

6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動契約的簽訂與維護;

9、公司考勤統計與監督檢查。

10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責 篇31

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、處理公司對外接待工作。

7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

8、協助總經理處理行政外部事務。

9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

10、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管工作職責 篇32

1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計畫及各部門人員編制計畫,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管工作職責 篇33

1、負責市場調研和需求分析;

2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;

3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;

4、制定銷售計畫和銷售預算;

5、負責銷售渠道和客戶的管理;

6、協助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;

7、評估銷售業績,建設銷售團隊。

行政主管工作職責 篇34

1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

2、各類人事管理手續的辦理;

3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

4、完成各類人事報表的填制及更新;

5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

6、檔案、契約、車輛及衛生管理等行政事項;

7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。