所屬部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務：
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料檔案的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要檔案、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
文書檔案管理制度的建議權
責任：
對所管理檔案、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案檔案的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，並定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架，嚴格借還手續，並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣契約，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣契約、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司門市相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
1.負責單位檔案管理工作，做好檔案資料的收集整理和組捲入檔。嚴格執行保全保密規定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。
2.協助做好單位材料的文印工作，負責會議室及領導辦公室的衛生打掃。
3.及時了解蠶桑生產涉及全局的大事要事，做好單位的大記事並及時報導宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。
4.積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領導交辦的其他工作。
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