經典的辦公室主任崗位職責 篇1
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計畫、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇2
副主任
一、根據黨委辦公室的職責範圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委託，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的檔案，並按公文審核、簽發程式把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發檔案的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇3
1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況，組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調，統籌處理對外公共關係
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作，落實總經理臨時交辦的其他事務
經典的辦公室主任崗位職責 篇4
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;
4.負責本部門各項工作的計畫、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動契約簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計畫的制訂，執行主管以上人員的培訓計畫;
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
經典的辦公室主任崗位職責 篇5
1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草並組織實施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、採買和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計畫，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇6
1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計畫，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇7
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的檔案、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇8
1、全面統籌管理公司人力資源、行政、後勤工作，並予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關係;
3、處理公司一切行政及對外聯繫事務;
4、負責公司的整體企業文化建設。
5、負責公司對外關係協調、接待，會議組織。
經典的辦公室主任崗位職責 篇9
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、列印、複印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理，並做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網路，加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;
2、負責組織開展精益生產管理工作，推動樣板工廠打造;
3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。
經典的辦公室主任崗位職責 篇11
一、政協助園長處理好幼稚園日常行政工作。
二、管理好幼稚園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼稚園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。
四、做好幼稚園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯繫工作，負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼稚園學年工作計畫和規章制度，安排好幼稚園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。
經典的辦公室主任崗位職責 篇12
一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;
二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考核記錄。
二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;
三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;
五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;
六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;
七、按公司規範負責公司契約、公章、收發文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;
十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司後勤保障等相關事務;
十二、負責公司企業文化建設活動的實施;
十三、負責公司行政流程的最佳化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;
十五、保衛安全防範工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇13
1、統籌管理公司行政後勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇14
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計畫、起草決議、報告、規章制度等檔案。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇15
一、負責根據黨委辦公室的職責範圍，協助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責按照學院黨委安排，分閱並傳達上級部門檔案和精神指示。
三、負責督促各支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。
四、負責起草黨委年度工作計畫、工作總結等檔案。
五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責信息調研工作，為黨委決策提供有價值的參考依據。
七、負責信訪工作，幫助民眾解決各種實際問題。
八、負責機要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執行。
九、負責協助黨委做好教工和學生的思想政治工作。
十、負責完成黨委交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇16
1、制定、修訂部門的相關體系檔案，經批准後監督執行。
2、根據公司的生產計畫，合理調配人員和設備，保質保量地完成生產任務。
3、主持車間例會，參與品質問題的分析，監督糾正和預防措施的執行情況。
4、對生產作業過程進行監督、指導，同時進行生產質量的控制。
5、推進5S現場管理制度，實現生產車間標準化管理，按時考核員工的執行情況，實施獎罰，確保制度得到落實。
6、負責宣導並落實各項生產安全制度，定期組織安全生產教育培訓，開展經常性安全檢查。
7、貫徹、執行公司的成本控制目標，加強對生產成本的控制。
8、人員經營，及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作，做好橫向溝通。
10、完成領導交辦的其他任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇17
1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計畫，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等檔案的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議檔案的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，並做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯關係、公共關係的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關係，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司後勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。