2025年經典的中學辦公室主任崗位職責

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇1

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度

3.擬定月度工作計畫,認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關檔案、計畫擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,並做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇2

1.負責學校機要檔案、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,並做好記錄;

3.協調各處室貫徹執行各計畫的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;

4.負責校內外的工作聯繫和接待,受理民眾來信來訪工作;

5.負責學校宣傳工作的計畫、總結和通知等檔案起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報導工作;

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇3

負責子公司檔案流轉;溝通內部聯繫,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發並留存。

對子公司形成的各種檔案、契約、協定、函、會議紀要等正式檔案的書寫規範化進行審查。

負責以子公司名義發文的檔案編號、登記、下發管理。

負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理台賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

對子公司運營中的潛在危機進行研究,並提供相應的解決、化解措施。

評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。

在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依許可權將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計畫,上報集團審核。按確定的年度培訓計畫分解為季度、月度培訓計畫並組織子公司的培訓工作,並進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇4

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責組織編寫各部門職位說明書;

4負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇5

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式,完善各項規章制度,並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導,並做好各項目考核記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務,為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行,並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司契約、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的最佳化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛安全防範工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇6

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇7

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關係,協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、檔案準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發布的檔案、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導布置的其他臨時性工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇8

1.在總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排部門內各項工作。

2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。

3.負責辦公室人員工作任務的下達,並檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動契約簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。

4.主持草擬整體工作計畫、方案、辦法、總結等,協助總經理做好各項行政管理工作的安排,並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5.結合實際草擬、修改適合發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。

6.審核或起草以名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8.負責中心重要會議的安排組織工作。

9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

11.完成總經理(番禺總經理)交辦的其他臨時性工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇9

1、組織制定行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、協調公司內部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇10

1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種檔案起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電台、電視台投稿,宣傳、報導醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

副主任協助主任負責相應的工作。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇11

1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;

3、組織項目部常規會議,並形成紀要;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責項目部績效考核與整理。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇12

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動契約,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇13

1、執行財稅管理/核算, 內部規劃及監控;

2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

3、協助最佳化財稅管理及監控制度;

4、執行公司之政策、規劃及最佳化安排;

5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;

2025年經典的中學辦公室主任崗位職責 篇14

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計畫、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網路系統安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。