小公司行政主管崗位職責

小公司行政主管崗位職責 篇1

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的採集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作

5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續

7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係

小公司行政主管崗位職責 篇2

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保全、保潔管理;

小公司行政主管崗位職責 篇3

1、行政各模組工作情況梳理，流程制度最佳化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計畫方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，最佳化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模組行政工作的問題解決方案。

小公司行政主管崗位職責 篇4

1. 協助上級完善及最佳化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、最佳化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

小公司行政主管崗位職責 篇5

1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

小公司行政主管崗位職責 篇6

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保全保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責 篇7

1、負責企業文化平台的信息管理;

2、負責會議紀要和文字材料的管理;

3、負責固定資產管理;

4、負責辦公室的日常管理工作。

小公司行政主管崗位職責 篇8

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

小公司行政主管崗位職責 篇9

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，並協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

小公司行政主管崗位職責 篇10

1、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計畫，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算。

小公司行政主管崗位職責 篇11

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計畫、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網路通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

小公司行政主管崗位職責 篇12

1.負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

2.制定和最佳化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

3.跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

4.協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6.配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

小公司行政主管崗位職責 篇13

1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計畫，完成招聘任務。

2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

小公司行政主管崗位職責 篇14

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及發布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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小公司行政主管崗位職責 篇15

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

小公司行政主管崗位職責 篇16

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

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小公司行政主管崗位職責 篇17

一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯繫工作。

四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯繫和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

小公司行政主管崗位職責 篇18

行政方面：

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布檔案。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面：

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及覆核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求：

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;

3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;

5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責範文3

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求：

1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

小公司行政主管崗位職責 篇19

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、檔案等。撰寫我部工作計畫、工作總結等有關檔案和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和檔案資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯繫和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責後勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

小公司行政主管崗位職責 篇20

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

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