投標工作年終工作總結

投標工作年終工作總結 篇1

本人近期參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1.投標啟動

XX年9月5號,收到招標檔案,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應於XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略了解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照契約條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標檔案,並發布一個詳細而客觀的計畫,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招

招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計畫書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標檔案所有內容,在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標檔案中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標檔案中的:

n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裡,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客戶的溝

通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的x項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客戶招標檔案中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於x項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求,將檔案內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2. 內部檢討建築方案,並完成修改;

將招標檔案的要求與建規的矛盾,招標檔案中設計條件的相互矛盾,以及對檔案中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;並將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標檔案中;

3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標檔案中;

4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7. 根據招標檔案與中電四

的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標要求編寫設計說明。

iii.設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a) 儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c) 設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d) 劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。

3.團隊建設

投標工作年終工作總結 篇2

銷售處在銷售公司和處領導的正確領導下,認真落實集團公司和銷售公司的招標工作精神,嚴格貫徹執行招標管理相關規定,20xx年的招標工作取得了顯著的成績。

一、業務方面

銷售處20xx年招標業務總計10批次,工程招標業務8次,採購招標業務2次,業務總額為186、3041萬元。

今年的招標業務中1批次為公開招標,占總批次的比例為10%,邀請招標9批次,占總批次的比例為90%。20xx年各項招標業務順利開展,為我處安全生產和目標任務的完成提供了保障,為我處的快速發展提供了堅實的基礎。

二、管理方面

我處嚴格執行集團公司和銷售公司在招標業務領域的各種規章制度,不斷加強對招標業務的規範管理。在招標工作中始終堅持公正、公平、公開的原則,招標管理工作不斷向制度化和規範化邁進。

一是建立健全組織機構,加強人員配備。我處先後成立銷售處邀標領導小組和銷售處招標領導小組,全盤負責我處的招標管理工作。從人員配備上來看,包含處領導及各個科室代表,做到了機構精簡、成員專業,從而提高招標工作的科學性和效率。目前我處的招標管理工作有銷售處招標領導小組全盤負責,由各單位、部門的14人組成,包含了財務、監察等方面的專業人員。處招標領導小組下設招標辦公室,負責全處招標工作的日常事務,招標辦公室主任由綜合辦公室主任兼任。為了提高工作效率,在重大項目的招標建設方面成立專項組專門負責,如在開展清罐項目時,成立了清罐領導小組。

二是不斷加強制度建設,實行績效考核和業務監督相結合。我處嚴格執行公司招標管理的相關規定,出台了《銷售處工程建設、物資採購及技術服務管理細則》,對公司相關制度進行了必要的補充,招標工作向著規範化、制度化邁進了一大步。在績效考核方面,一方面牢牢堅持“比質比價”的原則開展招標工作,另一方面有專門的部門(監察室)負責績效考核和管理。在業務監督方面始終堅持上級監督和內部監督相結合的方式,同時自覺接受民眾的監督。通過加強制度建設,強化績效考核和業務監督,有效地杜絕了招標工作的違紀和不法現象。

三是加強檔案管理和業務培訓。我處嚴格遵守檔案管理制度,各項招標工作的.相關檔案在事後都有專人負責整理和保管,嚴格按照相關規定裝側存檔。通過派人參加公司組織的業務培訓和內部組織對相關制度的學習,不斷提高人員的業務能力。

三、問題剖析

一是要進一步完善招投標管理的相關制度。參照銷售公司的招標管理辦法和公開招標要求,進一步加強對邀請招標、競爭性談判的管理。

二是要加強從業人員培訓,提高從業人員的綜合素質,推動招標工作高效運行。作為基層單位,我們缺乏專業的招標管理人員,大多是半路出家,自學成才。另外人員專業性不夠。我處招標領導小組包含各部門人員共14人,但是缺乏項目成本核算等方面的專業人才,人員的培訓工作有待加強。

三是要進一步加強檔案管理,積累和保存好與招投標有關的所有資料。

四、20xx年目標

20xx年我們將繼續嚴格遵守銷售公司的招標管理辦法,不斷加大招標工作力度,提高人員的業務水平,努力健全和完善相關制度,使我處的招標管理工作繼續向制度化、規範化邁進,為各項招標業務的順利開展創造條件,為我處的發展提供保障。

投標工作年終工作總結 篇3

一年來,招投標中心在街道黨工委、辦事處的正確領導下,在各行各業行政主管部門的大力支持下,堅持以公開、公平、公正和誠實信用為原則,以“政府主導、市場運作、集中、統

一、服務高效”為目標。進一步規範了招投標活動,為把中心真正辦成公開競爭的平台和公開辦事的視窗,做了大量的工作,促進了經濟發展和加強廉政建設,完成各項工作任務,取得了一定的成績。今年成功舉辦4次招投標,標的為147.3852萬元,中標成交額為111.6104萬多元,節資增效44.1748萬元。

一、加強軟硬體建議,規範招投標行為

為使招投標各項工作走向開放、競爭、有序的市場環境、真正體現“公開、公平、公正”原則,街道黨委、辦事處十分重視投入資金,購置電腦、檔案櫃、辦公桌及制度上牆等辦公用品,改善辦公條件,完善硬體設施、進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範招投標行為,體現街道推行“陽光工程”建設的宗旨。

二、抓好常規管理,落實制度上有了新突破。

在落實制度上,一是加大宣傳力度,積極引導基層單位參與市場競爭,把招投標納入考核指標;二是不斷提升招投標工作操作水平,堅持實事求是,科學操作,一把尺子的工作標準;三是堅持做到管理,服務,監督“三到位”。通過有效管理,使我街道招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好的環境,取得了良好的經濟和社會效益。實現整合資源、方便民眾、降低成本,便於監督的運行機制。

三、加強學習,進一步提高業務能力。

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習《招投標法》,和省、市、區招投標有關檔案精神。深入開展理論和專業知識學習,提高幹部綜合素質,強化幹部的.政治意識、大局意識、責任意識、服務意識,增強緊迫感和責任感,促進工作人員業務能力和服務意識的提高,樹立中心的良好形象。

20xx年工作計畫

一、認真貫徹落實《招投標法》,和《城廂區公共資源交易活動監督管理暫行規定》及《城廂區小額工程施工發包承包暫行規定》。

二、加強管理,不斷提高業務水平,始終保證思想和業務上的先進性,做到警鐘長鳴,增強拒腐防變的能力。

三、規範招投標行為,淨化招投標市場,進一步拓展招投標的領域。

投標工作年終工作總結 篇4

淺談投標過程及注意事項

雲陽紙質圖書一批項目競爭性談判投標過程:

一、在截止時間內遞交投標書並簽到

注意事項:投標時間和開標時間

二、專家宣讀競標註意事項和競標流程

注意事項:認真聽悉競標流程,並作相關材料準備

三、檢查公司資質和投標人身份證原件

四、第一步:各派代表確認彼此投標檔案已封好

注意事項:確保自己的投標檔案已完全封好並蓋章,其中:注意封條內容編寫的準確性(在開標前不得開封)與形式(列印稿)

第二步:專家拆封查看第一次報價並當眾公布

注意事項:分析各競爭對手的報價與本公司報價的差距

第三步:各評標專家對投標書進行資格評審、形式評審和回響性評審

注意事項:

1、熟讀標書,整理出注意事項以及可能遇到的問題;

2、製作標書,在製作標書過程中應該客觀根據招標檔案要求製作,遇到的問題應及時諮詢領導和招標資源中心的相關負責人。製作標書是一個由各個小細節構成的,所以需要我們持用心、細心和耐心的態度,全方面考慮,有條不紊地完成標書製作;

3、準備好要帶到投標地點的事物包括:要求帶的公司資質原件、必要的小工具(剪刀、印泥、膠水、膠布等)。

第四步:評標專家與各公司單獨談判,各公司回應專家質疑的問題。

注意事項:

1、想到可能提出的問題,準備好解決辦法;

2、對於專家質疑的.問題在充分考慮本公司實際情況的前提下儘量滿足專家的要求,持誠懇服務的態度;

3、準備一套說辭(公司簡介、禮貌用語)

4、從談判會議出來如其他公司詢問談判內容,含糊回應,說一些不重要的事情如:就檢查了原件。

第五步:第二次報價,確定通過三次評審的公司進行第二次報價,各自在已準備好的報價單上填寫最終價格(大寫、小寫),上交後當眾宣布價格。

注意事項:多準備幾張蓋章完好的報價單,以免出錯。

第六步:最低價中標。

中標結果在政府採購網上公示三天。

投標工作年終工作總結 篇5

20xx年彈指間已過。總結我這一年來的工作,只能說是忙碌而充實。一年來在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了很大的進步,為了總結經驗,吸取教訓,現將我這一年來的工作中的得與失總結如下:

這一年中我的收穫也是滿滿的。

首先:自己的眼界得到了提高。因為在這一年中自己對新材料新的工藝和製作流程有了很大程度上的進步。特別是大工程的招標、投標、繪圖的要求以及最後的報價核算等等有了很大程度上的進步。

其次:設計風格上也有了大的進步和改變。現在回頭再看以前的設計真的是太過於單調,而且在創新生也不能大膽的進行,導致整個設計的水平沒有發展。經過近一年的揣摩和學習交流,使得設計風格和創新有了長足的發展。

再次:對於工作的安排上也有了很大的進步。以前自己對幾個工作同事出現時在工作的安排上很是忙亂,經過這一年的磨合使得我們部門的是團隊協作有了很大的提高。遇到問題也能積極解決而圓滿完成。

在有長足收穫的同時也發現了許多的失誤。

第一:在投標時出方案上。一定要出大圖,製作精良的冊子,不能一張圖上拼幾個方案或幾張圖片,這樣很可能客戶因看不清方案而丟失很好的中標機會。

第二:在分工上一定要明確。只有分工明確,每個人知道自己的任務,他就會積極的愉快的完成任務,而不會出現偷懶等事情的發生。

第三:在加強溝通上——同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。我能做到坦誠、寬容和信任,但在溝通上沒能很好溝通導致出現了好多的誤會,使得對工作的了解沒能及時到位,造成工作質量,和工作效率大打折扣。

總之只有每個人在做好自己的工作之餘去儘量幫助同事完成工作,這才是公司長久發展的制勝法寶,最後祝我們的公司像巨龍騰飛,原公司的每一位員工身體健康,快樂工作。

XX部:

2月10日

投標工作年終工作總結 篇6

根據區委、區委有關精神,我們認真貫徹《省招投標管理辦法》,加強制度建設、平台建設和隊伍建設,強化市場監管,推進了招投標工作的順利開展,並取得了一定成效。全年共完成工程招標項目項,交易額萬元。年完成工程招標項目項,金額萬元。年完成工程項目項,金額萬元。第一季度完成項目項,萬元。

一、加強組織領導,明確崗位責任

區委區政府一直高度重視招投標工作,成立了區委領導為組長的招投標管理委員會,下設辦公室,具體負責招投標工作。完成平台建設。同時建立健全各項工作制度,從源頭規範招投標工作,遏制招投標中的腐敗行為,同時本著誰主管誰負責的原則明確崗位職責。圍繞建設一支高效、廉潔的招投標隊伍的'工作目標,切實按照上級要求,注重機關日常管理和教育,強化工作人員的服務意識、廉潔意識,積極組織開展業務學習和培訓,努力拓展幹部職工學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法行政能力。在幹部廉政建設上,始終堅持依法依規辦事,嚴禁工作人員參與和招投標相關的各種盈利活動,做到乾乾淨淨做事,坦坦率率做人。在內部管理上,相繼完善了考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制和月底工作例會等制度。在人財物的管理上,堅持實行班子集體研究,全員討論決定。

二、依託專家庫,推進規範管理

依託市專家評審庫,以供招標單位依法組建評標委員會和完成評標工作。

1、加強重點環節的監督。在資格預審、抽籤選取合格申請投標人、抽選評審、開標、評標等重要環節,由紀委、財政、發改、審計等部門共同參與監督,對投資在5萬元以上的項目,按規定抽籤選取人大、政協義務監督員進行現場監督。

2、加強日常市場巡查。為有效防止規避招標等違規行為的發生,我們建立了市場巡查制度,由紀委和招投標辦、建委等部門組成的專班,每季度巡查兩次,每半年召開一次部門聯繫會議通報情況交換意見,增強了工作合力。

三、營造宣傳氛圍,打造全新形象營造宣傳氛圍,形式多樣的宣傳活動是做好招投標工作的有效舉措。我們重點開展了以下活動:

一是通過區政x網站解讀招投標法律法規,解答政策諮詢,解決熱點疑問;

二是利用宣傳標語,橫幅等大力宣傳招投標有關政策、業務知識;

三是在區政x網站上公示招標公告等重要活動,邀請社會各界、相關部門領導全程參與,擴大招投標社會影響;

四是借力借勢對外宣傳,藉助社會各方面力量,借勢造勢,使社會各界增進了解、支持招投標,樹立招投標部門良好社會形象。

投標工作年終工作總結 篇7

xx年xx月x日第一天實習,xx年x月x日正式入職,算來,進公司已有x個年頭。在領導的關心、同事們的幫助和自己的不斷努力下,順利地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現在融入了公司這個大家庭,同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都已熟知。作為銷售技術部的職員,應該做好以下工作:投標檔案的製作、中標項目的深化設計、平時在工作中配合其他部門的工作。

不斷學習,不斷成長,摔倒又爬起來的我,在20xx年裡,收穫頗多,忙並收穫著,累並快樂著。接下來,我對本年度的工作,做了一個簡單的小結。

投標項目上,主要經手項目13個,中標項目7個,20xx年項目確實比較少,更要求精益求精,大家保持著高效、高質量、高度團結的完成製作標書工作;雖然期間有點小插曲,但結果幾乎都是好的,有些經歷,讓我更明白了,細心、耐心、恆心的重要性。

中標項目的深化設計上,主要深化設計項目有2個,穿插在平時的工作當中。設計院規定的期限,往往會超出你的預期,久而久之,習慣、適應,從內心抱怨到坦然接受,這是一種成長的過程,抱怨的時間都能做好多事了,何必呢。在前輩奠定的基礎上,發展創新,提高效率,壓力轉為動力,在超出預計完成工作的時候,內心的喜悅就會溢於言表。

配合其他部門的工作上。積極配合其他部門工作,將項目工作的轉交順利進行。起初,工作交接的.剛剛開展,也許會有重複用工的情況,在不斷的推進下,已經步入正軌,很好的銜接,避免、杜絕不該有的錯誤的發生。

感謝領導的關心、感謝同事們的互相幫助與支持,我會一直在前進的路上,穩中求進。生活,是追求在心的路上,被走成了欲望;人生,是磨難在枝的頭上,被曬成了堅強。

投標工作年終工作總結 篇8

20xx年招標辦全體工作人員在校黨委、校行政的正確領導下,在相關部門的積極協助和配合下,順利完成了全年的招投標任務,招投標工作取得了顯著成績。現將本年度招標工作總結如下:

一、加強政治理論學習和業務學習

招標辦全體工作人員,重視業務學習的同時,也重視政治理論學習,積極學習黨的各項政策,積極參加校黨委、機關總支組織的各項理論學習和科學實踐活動。在招標辦業務工作量較大、人員較少的情況下,選派了2名同志參加國家組織的首屆招標師考試,均獲得招標師資格,通過率100%,全國通過率僅20%。為我校招投標工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

二、加強監督和廉潔自律,全面貫徹執行招投標法律法規和我校招投標管理辦法

1、從社會上來看,招標投標活動是一個熱點話題,是一個問題多發區。

我校的招標投標工作是在校紀委直接領導下進行的,具體工作中,全體工作人員真正做到了廉潔自律,為學校的廉政建設工作做出了貢獻。

2、認真貫徹執行國家、地方的招標投標法律法規和學校的招標投標管理辦法。

招標辦嚴格貫徹執行《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府採購法》以及河南省有關招標投標法律、法規和《華北水利水電學院招標投標管理辦法》,嚴格按程式辦事,認真把握招標項目公告、對投標人的資格審查、招標檔案的編制、開標程式和評標等重點環節,使招投標工作的組織、管理和實施有條不紊地進行,很好地實現了校黨委提出的嚴格招標程式、嚴肅招標紀律、提高招標質量的目標,圓滿完成了全年的各項工作。

三、積極協調工作關係,承上啟下,主動出擊

招標辦的工作涉及校領導、行政監督部門和項目承辦單位,需要經常進行協調和溝通,涉及學校的多個部門,與各部門的協調工作是一項很重要的工作。從接到招標審批表開始到評標結束、簽訂契約,需要發布公告、蒐集資料編制招標檔案、組織報名、繳納投標保證金、考察投標單位、組織開標評標、發出中標通知書,每一個項目均涉及與多達6個部門的協調工作。尤其涉及新生入學、各類評估等時間緊的項目和寒暑假的項目,協調工作的困難會大大增加。但,招標辦還是克服種種困難,積極主動,放棄假期和休息日,保證了招標工作的順利進行。

四、團結協作、積極工作,順利完成全年的工作任務

20xx年,共完成招標項目71項,總招標額1.599億元,總中標額1.442億元,節資率9.8%。其中工程類35項,中標額1.137億元,節資率11.6%。服務類9項,中標額244萬元,節資率37%。貨物類27項,中標額2806萬元,節資率約6%,共節約資金1570萬元。

五、今後的工作思路

1、繼續貫徹執行《招標投標法》和我校《招投標管理辦法》,在我校網站上發布招標公告的同時在中國採購與招標網上發布,擴大招標項目影響範圍。所有項目堅持公平、公正、公開的原則。

2、對目前的評標專家庫進行完善和補充,使更多的教授專家參與學校招標項目的評標,編制一個專家抽取軟體系統。

3、經過近幾年招標工作的運行,根據招標工作中總結出的新經驗、新辦法對我校《招投標管理辦法》進一步修正和完善。

4、積極參加國內有關招標採購新政策和業務知識的學習和培訓,加強與兄弟院校的`合作與交流。

冬去春來,20xx年隨風遠去,即將迎來嶄新的20xx年。回顧過去的一年,充滿艱辛和挑戰,在經營契約中心全體同仁的共同努力下,我們一起走過來了。

一、工作總結

1、業務投標

20xx年度參與業務投標總計233項,其中監理投標166項、招標代理投標51項、施工投標1項,20xx年度中標項目總計52個(含搖珠中標項目)。

2、備案管理

20xx年度完成的備案有:佛山分公司監理和招標代理誠信手冊備案、中山分公司工程監理和招標代理年度備案、惠州分公司監理年度備案、陽江分公司監理和造價及招標代理年度備案、新豐分公司監理年度備案、東莞分公司監理和招標代理誠信手冊備案、河源分公司監理和招標代理誠信手冊備案、五華分公司監理年度備案、雲浮分公司監理和招標代理誠信手冊備案、南寧分公司監理誠信備案、北海分公司監管系統備案、萍鄉分公司監理年度備案等。需繼續完善備案有:湛江分公司監理年度備案、茂名分公司監理和造價及招標代理年度備案等。

3、分公司管理

截至20xx年度在全國範圍內共設立了28個分支機構,省內設立分支機構有17個:雲浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關新豐分公司,省外設立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、雲南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內蒙奈曼分公司、江西萍鄉分公司。

4、契約管理

20xx年度總計簽訂契約407項(含分公司),其中監理契約簽訂175項、招標代理契約簽訂193項、工程諮詢契約簽訂12項、工程造價諮詢契約26項和裝修施工契約簽訂1項。

二、工作計畫和建議意見

1、當下的發展趨勢,掌握單一的技能已滿足不了市場發展的需求,所以經營契約中心全體成員申請在下年度有計畫的參加各類建設行政主管部門或協會機構組織的專業技能培訓和業務培訓(如:工程諮詢、工程造價、招標代理、工程監理、設計施工等專業理論知識、業務流程等),通過系統培訓學習不斷完善和提升專業水平,為業務開拓做好鋪墊。憑著公司在業界打造出來的良好口碑,吸引了越來越多的業主單位來司考察,公司簡介和優勢介紹需要強化和補充完善,提高演講水平並形成套路為業主來司考察留下深刻的良好印象。

2、分公司管理需要循序漸進的引導,用優質服務建立互信。分公司成立伊始,由於缺乏專業知識和業務不熟練的現象發生,分公司就會依賴總公司的各種支持和幫助,總公司應該及時為分公司排憂解難,為其提供技術支持和幫扶。在日常工作由專人歸口管理,進行無縫對接提高工作效率,減少因分公司在工作協調出現狀況時直接報告總裁的現象發生。分公司作為總公司第二經營部,有意識的滲透參與分公司業務經營工作,獲悉當地業務市場的發展形態和趨勢,吸取當地先進的管理經驗。對照自身做到取長補短,協助分公司工作避免走馬觀花、只是充當辦事員的角色。分公司發展壯大有助於整體的良性循環發展,一來分公司業務得到穩步提升,二來總公司在分公司日常業務管理上輕鬆自如。

3、近年公司走出去的發展戰略取得較大的成效,陸續在全國的部分省、市(縣、區)設立分支機構,廣州作為總公司的大本營和立足之本,我們需要堅守陣地繼續大力開拓廣州業務市場。雖廣州業務市場有強的越強,弱的越弱的現象,但我們還是要敢於硬碰硬,繼續貫徹既定發展方針,不斷最佳化自身和提高獨特優勢,力保在廣州業務市場保留一席之地。

4、實存危機感,保持穩步向前。從全國各地來看監理行業監理單位眾多,資質實力參差不齊,如今市場存在魚龍混珠和惡性競爭,造成整個監理行業不景氣和畸形發展,未來監理行業將往項目管理方向發展,單一資質和能力水平低下的監理單位將面臨淘汰的境地。在此情況下,我們需要走在政策改革之前,鞏固現有資質和加快推進資質升級,積累項目業績和儲備專業技術人才。

最後期盼20xx年通過我們共同努力越來越好!

投標工作年終工作總結 篇9

近年來,汶上縣招標投標中心堅持以科學發展觀為指導,以打造公開、公平、公正、和諧的招投標交易平台為目標,認真貫徹執行《招標投標法》、《政府採購法》及相關法律法規和規章,全面履行監管職能,不斷創新監管方式,完善市場運行機制,推動了招投標市場的健康發展。自20xx成立以來,累計辦理各類交易事項673項,交易總額達34.3億元。其中:建設工程交易項目175項,預算價27.7億元,中標價24.6億元,節約資金3.1億元,節支率11.2%;土地交易項目17項,拍賣底價6.7億元,成交價8.9億元,增加收入2.2億元,綜合溢價率32.8%;產權交易項目24宗,拍賣底價1889萬元,成交價20xx萬元,綜合溢價率8.2%;政府採購項目457項,市場價7266萬元,採購價6294萬元,節約資金972萬元,節支率13.4%。

一、注重體制創新,實行招投標集中統一監管

為理順招投標監管體制,20xx年底,縣委、縣政府決定成立汶上縣招標投標中心,並要求立即開展工作。在借鑑外地先進經驗的基礎上,結合我縣實際,出台了《關於實行招投標集中統一監管的意見》。按照“政府規範市場,統一運作監管,高效廉潔服務,公開公平公正”的總體要求,建立了以縣招投標監督管理委員會為領導層、以招標投標中心為監管層和服務層的運行模式。縣招監委是我縣招投標監督管理工作的決策協調機構,由縣長任主任,縣有關領導任副主任,有關職能部門主要負責人為成員。

主要職責是研究決定我縣招投標交易活動的各項規則、管理政策,聽取招標投標中心的工作匯報,決定特殊項目的招投標事宜,對全縣招投標監督管理工作重大事項進行決策、協調、管理。縣招標投標中心是我縣招投標活動的監督管理機構和交易服務場所,承擔縣招監委的日常工作,負責制定我縣建設工程交易,國有土地使用權、採礦權出讓,國有(集體)產權交易和政府採購等相關管理辦法,制定招投標交易活動各項規則和制度並對招投標交易活動進行監督管理,協調處理招投標活動中產生的爭議和糾紛。同時,負責按照招標(交易)檔案確定的招標方式在規定時間內做好信息發布、資格核驗、場所安排、專家抽取、開標評標見證和統一提供中標(交易)證件等工作。招標投標中心為正科級全額事業單位,編制10人,內設辦公室、工程交易科、政府採購管理辦公室、產權交易科、監督科等五個科室。各鄉鎮、縣直各單位的建設工程交易,國有土地使用權出讓,國有(集體)產權交易和政府採購等各類公共資源交易項目,進入縣招標投標中心進行交易。

二、推進機制創新,力促招投標市場規範運作

建立和完善招投標監管機制,嚴格對招投標程式監督,加強評標專家管理和行業自律,是規範招投標市場秩序的內在要求。為此,我們採取了以下幾點措施:

一是加強資質審查,嚴格市場準入。招投標中心根據每一個交易項目的規模(數量)、投資數額、質量、工期等方面要求及各資質企業可承攬工程的範圍、供貨能力,合理確定項目適用企業資質。嚴格審查投標人的營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證等證件,未按照招標檔案要求提供相關證件的,不允許其參與投標。聯合建設、交通、水利等行政主管部門,對投標人在各類工程招標及建設中的違法違規行為查實後列入黑名單,根據情節輕重限制其在一定時間內參與我縣的招投標項目。

二是嚴格審查招標檔案,確保規則合理。實行與業主、相關行業行政主管部門聯合審查招標檔案的制度,確保檔案內容的合法、合理,為招標結果的公平與公正提供保障。審查評標辦法,主要是根據工程類別,審查商務分與技術分劃分是否合理,審查技術分中的活分是否合理,各項計分因素是否有傾向性,是否具有較強的可操作性;審查專用契約條款,主要是審查雙方的權利與義務是否合理,材料供應、價款結算及變更、違約責任等方面的規定是否明確。

三是隨機抽取評標專家,做好保密工作。根據項目的類別,確定抽取濟寧或汶上的專家及人數。濟寧的專家提前半天抽取,汶上的專家提前一個小時抽取。使用語音自動抽取軟體在專家庫中自動抽取適用的專家,抽取時,通知業主、紀委(監察)、財政、審計及相關行業行政主管部門的人員現場參與抽取過程的監督。抽取結束後,由相關監督人員在雙面密封列印的名單上籤字。開標時,在相關部門的監督下當場拆封,對到場專家進行核驗,專家須出示專家證或相關證件。整個過程嚴格保密,確保了專家評標的獨立性和結果的公正性。

四是使用電子監控設備,實現了招投標過程的全程跟蹤。電子監控是基於視頻、音頻、刻錄、存儲於一體的有線網路監控設備,通過聯網中的計算機來控制攝像頭的角度,形成多角度、全方位的錄像,並將錄像即時保存到網路硬碟上,實現了招投標過程的規範化、數據化和網路化管理。利用該設備,可以對招投標過程進行實時跟蹤監控,掌握招投標過程的第一手資料,使整個招投標過程有據可查。利用電子監控設備進行遠程操作,可以及時發現和糾正招投標過程中的問題,有效約束和規範了各方交易主體的行為,使招投標流程更加規範有序,保證了交易的公平、公開、公正,推進了招投標工作的陽光運行。

五是共同參與,對開標、評標全過程進行監督。在開標、評標時,紀委(監察)、財政、審計及相關行業行政主管部門的人員全部到達現場,對開標、評標全過程進行監督。主要是監督業主代表在評標過程中是否有傾向性,是否向專家評審進行誘導以改變中標結果。同時,監督專家評審的打分是否科學合理。如果發現業主代表或專家評審打分顯失公允,監督部門的人員現場可以提出疑問,要求其解釋清楚,並對失當行為進行糾正。

六是擴大供應商註冊戶數,滿足各類採購項目需要。對於一些不經常進行的採購項目,儘可能多地充實供應商,對保證項目的採購質量具有非常重要的意義。對此,我們通過網路和從工商部門等多種渠道查找此類供應商的聯繫方式,主動接洽,邀請其到我們中心進行註冊,並告之我們的網址,讓他們經常瀏覽我們的網站,以便及時獲取採購信息。參與的供應商明顯增多,節支效果非常明顯。

三、招投標工作中存在的問題

近年來,我縣的招投標工作取得了一定的成績,但也存在著一些困難與問題,主要表現為:一是部分鄉鎮與部門招標採購意識不強,還存在著不招標或化整為零、規避招標的現象;有的自行招標,沒有進場交易。二是借用資質、圍標串標等“場外交易”現象仍然存在,在一定程度上影響了交易結果的公正性及投標人參與投標的積極性。三是水利、交通等工程項目評標專家匱乏,主要來自相應的市級主管部門,往往出現同一單位的兩個以上專家同時參與一個工程項目的評標工作,影響了評標的嚴肅性。

投標工作年終工作總結 篇10

一、主要工作和成效 一是加大宣傳力度,提高部門和單位的招投標意識。我們以貫徹《四川省國家投資建設工程項目招標投標條例》為契機,綜合利用報刊、電台、電視台、網站、會議、檔案等媒介,多途徑、多層面、多形式加大招投標法律、法規的宣傳力度,進一步提高了部門和單位的招投標意識。今年以來,我們公開進行招標的建設項目,絕大多數都是招標人主動到有關部門進行諮詢,銜接招標事宜,自覺接受有關部門的監督。我市的國家投資項目基本實現了公開招投標,部分縣(市)區10萬元以上的建設項目都進行了公開招標。

二是規範招標行為,增強招投標透明度和評標公正性。對國家投資的項目,我們都採用公開招標的方式發包,嚴格控制邀請招標的項目。依法招標的項目,均在省指定媒介上發布了招標公告。在招標過程中,大多數項目都採取低價中標的辦法,並且不使用標底,或標底(預算價)僅在評標中作參考,評標辦法隨招標檔案一起公開。招標項目的評標專家從法定專家庫中抽取,杜絕了部分監督人員參加評標的現象。

三是加大監管力度,嚴肅查處違紀違法案件。今年以來,我們進一步加大了對招投標工作的監管力度。一是開展事前監督。要求計畫、建設、交通等行政主管部門在項目審批、招標核准、檔案備案等前期環節,必須按照有關法律法規規定認真審核把關,否則追究有關工作人員的失職瀆職責任。

二是開展事中監督。要求參與現場監督人員,必須按照招標檔案規定的內容、程式和要求實施監督,不得隨意更改招標程式、內容和方式。三是開展事後監督。實行了中標公示制度,凡有異議和投訴,及時進行調查處理,對違反招投標規定的堅決進行糾正。上半年,我們妥善解決了市濱江建設公司、市氣象局、市人防辦、高坪開發區、西華師大、川北醫學院新校區、消防支隊7個單位對工程招投標提出的異議和投訴,對違紀行為進行了糾正,嚴肅查處了3起在建築項目招投標中的違紀違法案件。順慶區嚴肅查處了同仁鄉黨委、政府在無集體決議、無建設立項批覆、無施工許可證、無項目經理,未公開招投標的情況下,擅自與一無任何建設資質的村支部書記簽訂了20餘萬元的《移民住房修建協定》的行為,對相關責任的追究正在進一步審理中。

通過加強監管,我市建設工程招投標工作走上了良性發展的軌道,取得了明顯成效。今年1-8月,我們共參加招投標現場監督30次,其中公開招標27宗,邀請招標3宗,委託代理17宗,自行招標13宗;公開招標的40個標段概算投資2.07億元,中標金額1.57億元,比預算下浮24.17%。

二、存在的問題 一是違規招標。部分單位不以法律、法規為標準,而以過去的招標實踐為依據,違規違法招標。對依法必須公開招標的項目,招標人沒有在指定媒介上按要求發布招標公告;有的招標人發放標書到開標的時間未達到法定的20天;有的招標人沒有按照要求組建評標委員會,評標專家沒有達到規定的三分之二以上;有的'沒在法定的專家庫中隨機抽取評標專家,評標結束後也沒有形成書面的評標報告。

二是暗箱操作。個別招標人針對我們採取的低價中標辦法,想方設法排擠潛在投標人,主要表現在:有的針對不同的競標人,將標段劃得過細或過大,排擠潛在的投標人;有的通過提高投標保證金或人為設定其他附加條件等辦法,排擠潛在的投標人;有的在資格預審中設立考察分或有傾向性的標準,排擠潛在投標人;有的濫用“低於成本”的規定,排擠不中意的投標人。

投標工作年終工作總結 篇11

本人工作總結:

1、稱職情況:集團經營及計畫管理,組織投標決策

2、目標實現:

1)組織完成四專業集團20xx年業績指標編制

2)組織完成集團總部及四專業集團組織架構、20xx年人員計畫編制

3)組織完成集團20xx年第一輪預算編制

4)發布權責指引流程並組織完成各專業集團權責指引表初稿

5)梳理現有OA線上流程並調整完畢上線

6)組織完成總裁辦與財務部公章交接

7)組織完成碧峰峽權責指引並啟動上線實施

8)協助編制並發布投標決策流程和投標決策會簽文本模板

9)組織完成5個已中標項目投標會簽,組織召開汝瓷及大套項目投標決策會

10)編制並協調風景及智慧型集團毛利及現金流模板,牽頭投標決策項目各集團數據及數據口徑一致

11)組織完成龍南及洛陽護坡修復項目投標決策會簽文本編制並通過決策

12)組織完成汝瓷二期和柯家灣項目投標決策會簽文本編制及投標決策會

13)組織17個130衝刺項目預決策,協調17個項目各集團內數據統一

14)組織完成央企分包項目預決策

15)完成拓展大會投決會宣講材料編制

16)完成節水灌溉戰略報告

17)完成部門招聘、資金計畫、業績指標、工作匯報等內務

18)完成領導安排的其他工作

3、問題解決:

工作中面臨非常多的組織協調事宜,主要包括集團經營和項目測算兩類示意,對接集團綜合管理同事及各集團項目測算專業同事,時間緊,任務急,且溝通量巨大並且要向各集團布置任務。在安排工作任務時,一方面我儘可能通過前期溝通獲取較為全面的信息並深入理解任務邏輯,充分考慮作業部門的實施情形,提前制定合理模板並與各集團專業和管理同事充分溝通,減少協調損耗。另一方面也儘可能通過領導對接,下發任務書等官方或留痕方式,保證實施的合理合法性。

最終溝通及協調效果較好,任務能及時得到反饋並跟進落地。得益於各集團同事傾情及認真的配合,更得益於領導的指導與協助。

4、自我剖析

1)缺少以強壓的方式來推進事情的能力,速度有待提高。

2)應更多的去組織協調其他同事完成,自己完成的工作也應更多展示讓領導發現。

3)還需要繼續適應目前集團高速且多變的發展需求。

5、發展意向

20xx年挑戰目標:專業進階,價值實現。

投標工作年終工作總結 篇12

本人近期參與了一個XX項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

一、投標啟動

XX年9月5號,收到招標檔案,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應於XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2、拿到標書後,用兩天時間,粗略了解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照契約條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。

3、投標啟動會議,概括介紹招標檔案,並發布一個詳細而客觀的計畫,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4、將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6、將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計畫書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標檔案所有內容,在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標檔案中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2、設計與設計管理

i、設計功能

設計方案應實現兩大功能:

一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標檔案中的:

n帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;

n房間表;

n包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。

在建築設計剛開始的幾天裡,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能—生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的XX項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客戶招標檔案中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於XX項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii、設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1、投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求,將檔案內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2、內部檢討建築方案,並完成修改;將招標檔案的要求與建規的矛盾,招標檔案中設計條件的相互矛盾,以及對檔案中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;並將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標檔案中;

3、參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標檔案中;

4、其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5、根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6、根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7、根據招標檔案與中電四

的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8、按照招標要求編寫設計說明。

iii、設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a)儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c)設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d)劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。

3、團隊建設

該項目是公司的第一個投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

n建築,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;

n空調系統,公用工程和潔淨室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;

n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的.團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

1、選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

2、選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

3、選擇隊伍與客戶是否有良好關係,是奪得項目的保障;

4、選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

另一方面,既然公司已經確定了XX項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。

不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的鬥志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

4、標書準備

在招標檔案中,一般會明確規定回標檔案的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標檔案與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標檔案時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

回標檔案包括很多內容,讓一個人準備回標檔案,是不行的,所以,在我們拿到並梭理招標檔案後,應將回標檔案分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個檔案在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標檔案時,我們除了借鑑歷史文檔外,更應關注檔案的針對性,這份檔案是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標檔案,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使檔案有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集並彙編回標檔案是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝檔案,做到了按部就班,很有條理。

5、報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程式完整的報價,對於這兩次報價,我分別介紹:

i、第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量並報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高於市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。於是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業主可能的投資預算;

b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

ii、第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最後一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

iii、報價的藝術

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量後,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

該項目對於公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最後一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,並為以後的XX項目的投標工作,起到指導作用。

投標工作年終工作總結 篇13

一年來,在鎮黨委政府的直接領導和市紀委以及市紀委第二監察室領導的具體指導下,緊緊圍繞招投標工作的各項要求,嚴格執行《招投標法》和上級招投標有關條例和管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各項招投標工作,圓滿地完成了職能範圍內的各項工作任務。自成立工程項目建設辦公室以來,截止目前,累計完成招投標項目69個,涉及項目資金1000多萬元,通過招投標預計節約建設資金約200多萬元。回顧以往工作主要有以下幾個方面的特點:

一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破

在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程及農村四級水泥公路建設和城鎮建設工程,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計畫,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與水利站、農村公路建設辦公室及城建辦公室取得聯繫,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標檔案,完善切合本鎮實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯繫。多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮各項工程在規定的時間內,得以圓滿完成。在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個視窗。

二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破

在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則對待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建築類項目,在堅持規範運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡意競爭,我們採取三種方式在招標文書擬訂時及時明確本工程採取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。二是合理低標中標法。在工程合理利潤範圍內,由工程投標組投標確定標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現場競價,在不低於施工單位個別成本範圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的.一致認可,收到了較好效果。

三、常規管理,在落實制度上有了新突破

在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;三是堅持做到管理、服務、監督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事後有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程式,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。

投標工作年終工作總結 篇14

20xx年1月12日下午,公司20xx年度招標工作總結匯報會在公司二樓會議室召開,公司副總經理、招標工作領導小組執行組長趙志強、招標領導小組、招標辦及相關職能組成員出席會議,會議由公司招標辦公室主任熊尚勇主持。

會議首先聽取了熊尚勇對20xx年公司招標辦招標工作情況、20xx年公司報廢物資出售情況及相關部門負責人對20xx年招標採購工作執行情況的總結匯報。熊尚勇在總結報廢物資出售工作時講到:20xx年公司共組織報廢物資出售59次,總金額為49815868元,比08出售次數增加10次,增收金額為14485628元,可喜成績的由來,主要是相關部門加強了報廢物資回收的內部管理及招標辦隨時掌握了解市場價格跌漲情況,積極尋找新的收購商,公開比價,堅持價格、信譽優先的`出售原則,嚴把現場出售環節,為企業挖潛增收做出了應有的貢獻。

其次,會議宣讀了淮中北質【20xx】8號件《關於印發》;相關部門負責人還就公司招標工作進行了研究和討論,提出具體意見和建議。

最後,趙志強在總結招標工作時指出:20xx年公司招標工作按照要求進展順利,為公司加強內部監管起到了積極的作用,今年新修改發布了《公司招標工作管理規定(試行)》,規定規了招標程式,加強了招標過程的監管。就20xx年的招標工作,趙志強提出了五點要求:一、各部門要認真組織有關人員學習本《規定》,嚴格按照《規定》各自把好關,使本《規定》能順利、有效的執行;二、20xx年按照中北威立雅平台要求,實行成本月度預算管理;三、請各支出部門加強自律,認真製作招標件,廣泛收集信息,選擇合適的供應商(購買商),及時報招標辦審批,為公司把好資金關;四、各職能小組成員按招標辦要求按時參加會議,充分利用專業知識掌握相關信息,敢於發表意見,履行職責;五、通過招標,通過公開、公正的程式,增強採購和招標環節的透明度,實現“陽光採購”,為下一步工程招標規、順利進行打下了良好基礎。