危機公關的一般技巧

企業危機的出現,大多都是有預兆的,但是大多企業由於沒有對自身問題的正確認識,所以往往是危機出現的時候才手忙腳亂。“凡事預則立,不預則廢。”作為一個有一定規模的企業,可以說它的危機是時刻存在的:大到企業內正常的人事變動、新政策的推行、新技術的運用,小到開除一個不稱職的職員等等都可能潛伏著意外危機或者將根深蒂固的危機引發。

事實上,大多數企業和冠生園一樣都是等到危機無法收拾的時候才出面調停,但是往往大勢已去,難以扭轉乾坤,那么怎樣來避免冠生園的問題呢?

1、公關部的一項秘密任務

很多企業的公關部都停留在發布企業新聞通稿、接待媒體採訪等煩瑣的事務性工作上。這樣的公關部最終淪落為企業和媒體的金錢交易部門,沒有策劃能力、沒有對企業的全局把握和洞察能力。所以當問題出來的時候,這些人除了花錢去買通個別記者之外,沒有什麼根本性的公關能力。

但是也有一些企業的公關部門自覺地承擔著一項秘密任務:在廣大的媒體群落中蒐集一切和自己的企業和行業有關的信息,包括不利的和有利的。然後將這些信息進行分類整理,為廣告和企業宣傳制定針對性的公關方案,包括做一些或大或小的公關活動等等。

冠生園的企業理念是:人興園,業求生,品爭冠。但是遠在1993年合資改制的時候引起的機制變化已經給這個企業後來的出事埋下了伏筆,這個管理理念的衝突在XX年的年初就已經激化了,而且這個時候製造“黑心月餅”的大企業正在受到媒體的普遍關注。但是,冠生園的公關部卻沒有嗅到這個味道,等到問題出來了手忙腳亂就是必然。

2、每天重複的三件事

針對危機公關,公關部每天要重複和認真做的有三件事:

a、 和媒體記者聊天。

聊天永遠可以收到比較好的效果。由於財經媒體的記者大多進行相互交流,如果有新的新聞動向,幾乎任何一個在市場上活躍的媒體記者都耳有所聞。如果有選擇地和一些記者溝通交流,所有不利或者有利的公關素材必然就會擺在你的面前。

成一蟲和海爾的事情絕對不是偶然,事實上在XX年,就有好多記者在關注海爾的問題,一些負面的東西也在網上流傳過。這其中有純粹的記者客觀的觀點,也有一些競爭對手的惡意諷刺。問題出在海爾對此苗頭的危害性和爆發性估計不足,在國外媒體報導產生負面效應之後才動手公關。雖然說這個事情最終取得了很好的公關效果,但是如果事前和一些記者溝通得知這個危機即將爆發,而將自己的國際化路子在cctv上提前3-5個月播放的話,估計成一蟲的文章就會顯得蒼白無力,競爭對手的惡意中傷也顯得無聊。

b、 關注企業內外的利益變化趨勢。

大多數危機的產生都是因為企業的變化使許多人受到了利益傷害,這種傷害很可能產生矛盾衝突而被媒體嗅到,而且這種衝突最容易被當事人告知媒體,甚至會寫成文章被媒體採用。所以公關部門一定要緊盯企業的政策變化給哪些人帶來了利益損失,然後與人力資源部門溝通,將內部矛盾儘可能減到最低。

科龍的人事變動本來是企業內部的事情,但是這個變動使得許多人的利益受到了傷害,於是大家將個人得失抱怨到媒體,最終引來了媒體對企業高層的普遍批評。屈雲波在科龍的遭遇可能與此有很大關係。