公司信息的工作總結報告 篇1
20____年轉瞬即逝,即將迎來新的20____。過去的一年裡,在公司領導的支持和各個部門的配合下,通過部門員工的共同努力,確保了公司網路的正常運行,配合各個部門順利完成公司的各項工作任務,推進了新的物流軟體系統的培訓、測試及全面上線。在新的一年裡我們努力提升自身素質,希望同大家一道,繼續為錦繡的發展獻策獻力!為____的明天,攜手共進!一.20____年部門工作簡述
信息部今年的主要工作是以物流系統軟體的推動使用為重點工作,2月份開始初步上線測試物流軟體(yy物流公司使用的軟體),因為系統性能的不穩定,前期只是本埠操作,一直是試用期,測試了2個月左右,本埠的業務模組開始使用,雖然也出現一些小問題,但是基本的錄入單據和發貨環節可以操作,期間也準備了一段時間機打票據和觸控螢幕的操作,也是主要是測試現場使用,預計要門市全部推開使用的時候,因考慮到該系統性能的不穩定性,暫時擱置,相應的硬體設備也沒有使用起來,後期跟財務的配合,推動外埠辦事處系統的財務模組的操作,該系統軟體才把業務模組和財務模組結合,正式得使用系統的操作,但中間出現的問題,通過業務手工流程進行彌補。7月份集團決定購買了一塊物流軟體“zzeas物流軟體”前期給各個部門進行培訓,到8月份結束了本埠部門和外埠辦事處的系統培訓工作,公司高層領導經過商定,開始用幾條線路(yy物流的三條線路和____物流的發往西安的線路)開始測試使用,了解其系統各個環節的數據和操作環節進行全方位的使用,9月份隨同領導培訓和推動新系統在達發物流的使用,經過對____物流操作的模式了解,新系統整合兩個物流公司需要再進一步得梳理業務和尋找跟新系統操作切合點,10月份進行磨合使用,11月份高層領導決定先暫時讓yy物流使用起來,先期抽出來3條線路進行使用,老系統很新系統並用,12月初所有線路推動進入使用期,期間新老系統並行,緊接著停用老系統,全面啟用新系統,到目前為止已經完成了新系統全面上線的工作,剩餘的細節工作還在完善中。這一年作為信息部積累了一部分的工作經驗也取得了一定的成績,如下:
1. 手工向信息化過度,之前完全的手工化到使用系統的半手工化半信息化再到後來zz軟 件的全面使用,已經90%的操作通過新系統軟體來完成。2.覆蓋面廣泛,之前使用物流軟體系統主要是業務模組使用,到後來業務模組和財務模組
結合使用,有了很大的改進,但這時使用的業務模組主要是集中在少部分部門中如制單組和財務的一部分人使用,隨著後期zz軟體系統的推進,業務模組的使用鋪設到現場制單、各個門市、調度、總部財務、客服等涉及面增大。
3. 新系統推動的過程中,參與部門和參與人員的多少將直接影響著系統的上線使用速度,更多部門和人員參與能夠及時了解和掌握比較全面的信息,保證了信息及時有效的傳遞,另外有了管理層得支持配合特別是高層的強有力的支持推動也為新系統的推動上線提供強大的助力。所以新系統推動更多體現的是一個團隊的力量。
4. 通過新系統的使用,大大提升了公司的信息化管理,標準化公司業務操作水平,為公司 的20____年的發展奠定了基礎。工作中還需要努力改進的方面:
1. 系統全面上線,環節和具體操作還需要進一步的完善和改進; 2. 系統操作許可權與崗位進一步的明確和劃分; 3. 積極督促公司各環節之間的銜接;二.20____年部門工作目標和思路
總的目標是推動公司的信息全面化和深層次化,進一步理清系統使用的各個環節的流程操場並使得其能夠更加順暢的運作,具體:
1. 實現新系統的本埠機打票(機打運單和標籤的列印)的實施套用。 2. 進一步的理清許可權操作和環節銜接。
3. 同財務一道,進一步推動財務模組的操作模式向方便快捷方面進展。 4. 推進現場系統操作的預配載功能的套用和客服理賠環節模組的使用。 5.提升系統業務數據的分析功能和決策指導功能。 三.公司的發展的建議和意見
1.希望在公司領導的支持下加強各部門間的溝通,由塊狀變成一個整體,使各方面緊密銜接。2.為公司的發展找準一個主線,部門圍繞主線進行,當工作出現偏離主線,應該及時進行糾正,保持整體的步調一致性,調動員工的積極性,以便多發現和了解公司的短板環節和部門進行加強改進。
3.提高公司員工的素質,適時的進行業務培訓,或向外學習,多了解附近的市場信息,以便共享。
4.公司部門需要逐步的進行規範化,完善制度,並且是在發展中完善,不是擯棄,推到重來,造成資源浪費並且造成管理成本增加。
5.決策慎重,決定了就要堅持,避免決策的隨意性和變化性。
公司信息的工作總結報告 篇2
斗轉星移、歲月流逝,瞬間年末將至,回顧20____年的工作,在公司及礦領導的關懷和指導下,信息部作為一個新成立的部門,較好的完成了井下監測監控系統、通信聯絡系統、人員定位系統延面接續運行維護,全公司網路系統、調度指揮系統、有線電視、電話運行維護及地磅運銷系統運營等工作。現就全年工作做一總結:
一、全年工作任務完成情況簡述:
(一)監測監控組:截止11月份全年新鋪設各類線纜60600米,其中電話線9200米,光纜4500米,礦壓線15500米,監測監控線24400米,束管4000米,小靈通線3000米。新安裝監測分站11台(包括礦壓分站6台),新增電話11部,安裝風門感測器18套,安裝風速感測器9台,安裝人員定位接收器12台,安裝頂板離層儀76台,安裝及倒裝防爆攝像機6台,安裝支架壓力感測器18台,倒裝小靈通基站18台,調校更換瓦斯、一氧感測器約計1100台次,校線回收利用線纜約計5700米.這些安裝工程的實施及對系統設備的日常維護,保證了井下三大系統的安全穩定運行,同時保證了礦井安全生產組織安排。
(二)信息網路組:結合公司業務管理流程的實際要求,重新修訂系統流程。開展了nc、erp、oa系統、大宗物料的日常維護、升級、故障處理、系統完善等工作。同時進行了日常性的月度考核工作。對各磅房和機房線路進行整改,對一卡通系統、地磅、煤倉、產品倉道閘進行整改,消除了安全隱患和雜亂局面。對調度電話進行擴容128門,現已可使用256門。對地面視頻系統進行了擴容改造,增加21台數字高清探頭,與先前安裝的視頻系統整合,現已覆蓋了全公司運煤專線系統。對大宗物料系統進行了最佳化,使該系統良好運行。
(三)地磅組:截止11月份全年過磅外銷各類煤種4541687.78 噸 ,車數112585車,過磅內倒1609369.54噸,車數:73866車。過磅系統的穩定運行滿足了公司主產品的外運和銷售任務的完成。
二、職能分解並有效劃分,制定和完善管理制度
新成立的信息部職能在專業上跨度較大,從井下的監測監控、人員定位、通訊聯絡到地面的網路信息直至管理末端地磅運銷系統,其職能基本貫穿於公司基礎管理的全方位,根據職能特點,結合人員技術結構,我們將全部室劃分為三個組,分別為:監測監控組、信息網路組、地磅計量組,並劃分各組行使職能,在互為交叉職能段有機結合,發揮團隊協作職能,避免不必要的扯皮,經過半年多的運行證明職能劃分是有效的。
我們在原有管理制度的基礎上,通過實際運行和摸索制定並相繼出台了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核辦法》、《內蒙古博源煤化工有限責任公司灣圖溝煤礦安全監控系統使用管理規定》、《井下施工作業點監測、監控系統管理制度及獎懲辦法》、《區域網路管理制度》《關於成立礦壓觀測小組的通知》、《人員定位系統管理制度》、《束管監測系統管理制度》、《通訊聯絡系統管理制度》,這些制度的出台為後續管理提供了依據。同時我們將制度落實到實際工作中,通過制度約束、管理施工中的不規範行為,並幫助解決施工中的疑點、難點。
三、專業知識和技能的學習和培訓
四、加強施工安全管理,杜絕事故的發生
我們在施工安排時,首先考慮作業面安全因素,施工時對作業面安全隱患排查,做到不安全不施工,隱患未排除不施工,作業完工後不留隱患,全年未發生一起安全事故。
五、存在的問題和不足
今年是我公司在取得煤礦安全許可證後轉入正式運行的第一年,也是對項目填平補齊的一年,作為一個新生部門,我們努力工作取得了一些成績,但與高速發展的信息化要求相距甚遠,主要體現在以下幾個方面:
1、團隊協作能力弱,信息化是一項系統工程,這就需要我們在具體施工中集思廣益,不能搞個人英雄主義,更不能相互推諉扯皮。
2、工作協調能力不強.管理信息化需要多層面支持與參與,但在一些具體工作的協調過程中,我們還不能充分體諒業務部門的工作,在積極爭取大家的理解支持方面,還需進一步努力.需要多溝通多交流。在工作推進過程中,應該合理分配時間,合理調配人員,注重協調和交流,在這方面,我們做得還不夠,往往忙於事務,疏於統籌,今後必須努力提高。
3、標準化建設沒有做到高標準高要求,需要進一步加強和提高。
4、信息化人員技術水平和業務素質達不到公司信息化發展需求,有待於進一步的提高。
5、信息化建設的制度化管理和設備管理工作力度不夠,考核力度不強。
6、施工組織能力欠缺,在具體施工中,多次出現返工、窩工現象,這有待於我們下一步在施工組織時計畫周密,廣開思路,循序漸進。
公司信息的工作總結報告 篇3
時光匆匆,從不回頭。然而一起經歷的歲月,卻固執地紮根在我的內心,任憑時間無情的沖刷,仍然歷久彌新。在此刻,我懷著一種複雜的心情總結過去一學期的工作。在上學期里,我們的工作總體來說是成功的,這離不開各位部長、主管以及幹事們的團結合作和無私付出,但是在每個活動中或多或少都存在著錯誤或者不完善的地方,下面我將一個個活動展開來講,寫出一些我自己的想法。
一、秋季招新
秋季招新是我們部門的第一個活動,在當時人手不足的情況下我們仍然較好地完成的任務,這些既歸功於合理的策劃以及前次招新的經驗,也歸功於各位HRS的無私付出。
但是對於出現的問題我們仍然不可忽視。主要問題及改正措施有以下:
1.人手不足。由於一大部分北校幹事過去北校以及小部分南校幹事因事退出,導致部門的人手嚴重不足。每個人的任務都很重,基本都要逃課才能完成任務。我的想法是設定規章制度,規定南校退出的幹事必須要留下來幫忙直到招新結束。
2.物資遺失。收攤時場面容易混亂導致物資遺失,建議是每次的物資負責人一定要安排成兩位,每一位在每次收攤的時候去各自負責的地方幫助擺攤負責人收攤,並用簡訊通知下午的擺攤負責人物資的存放地方和相關數量。
3.列印錯誤。建議是是由負責文檔的人去列印,這樣出現錯誤可以儘早發現,畢竟別人並不是很熟悉文檔的內容,可能有些錯誤要到後來關鍵時刻才發現。
4.面試不專業。面試官在面試中仍然出現很多問題,例如語言不夠簡潔明了、小動作和情緒化等問題。面試官需要在面試前多查閱相關資料,提升自身的面試素質。建議在面試前夕進行培訓。
5.報名人數較少。由於我們人力是招新的負責部門,所以我們要時刻以社聯為重,不能去很明顯地為自己部門拉人,還要幫弱勢的部門拉人,所以會出現報名我們部門人數較少的情況。我的想法是在拉人前要在內部統一一份說辭,當然是要以社聯為前提下,較隱蔽的宣傳人力。
二、HR系列培訓
說實話這個活動我也是第一次接觸,總體可以說比較順利,但是有些問題仍然不容忽視。這次由於分工的不合理,有些人負責太多工作,導致列印資料不及時,資料在培訓開始之後才送到,大大影響了效率。在分配工作時應該合理,而且負責人之間應該加強溝通,互通有無。同時就我個人旁聽的感受來說,培訓內容過於繁多,重點不夠明確,出席者不重視。當然講座培訓本來就是枯燥繁瑣的,但是我個人覺得應該精簡繁瑣的流程,資料的重點要突出。
三、鷹翔系列培訓
培訓中我們的工作較為簡單,只是布置會場和維持現場秩序等。但由於準備時間倉促,然後出現了細節上的問題。
1.場地未打掃。場地中仍有紙屑,桌子上仍貼著紙條,整個會場顯得不整潔,每次活動前應該提前集合清理會場,展現人力嚴謹高效的作風。
2.工作分配不合理。有很多人的工作只是搬運物資,我的想法是可以讓他們先去做自己的事,不必一直待在會場無所事事,顯得整個場面很擁擠,只要約定時間回來搬運物資即可。
四、社團換屆
社團換屆個人感覺可以說是一個比較形式但又不得不做的活動。出現的情況如下:
1.換屆過於形式。會長基本內定,參與人數少,氣氛冷淡,個別社團對社聯態度不太友好。這是一個長期的歷史問題,很難再短時間內解決。
2.會長不知道流程。會長大會流程中有點小混亂,很多會長不知道流程。建議在舉行的前一天發簡訊通知大致的流程。
3.會旗會章沒帶。沒有考慮到很多會長忘帶會旗會章的情況,最後臨時想到把會旗捆綁起來連續使用的方法,總算過關了。這個辦法可以寫進應急措施里。
結束語:在人力里待了快兩年了,我非常享受和各位一起的時光。所謂的感情深,其實就是在一起經歷很多很多,這學期我深刻的感受到了自己與人力之間越來越深的感情。能進入人力,能認識到人力的各位,是我大學裡的收穫之一。我衷心的希望人力的明天會越來越好!不竭動力,源自人力!