採購主管年度個人工作總結報告

採購主管年度個人工作總結報告 篇1

20____年,是被任命為採購主管的一年;然一年即末,一段自我學習管理經驗;嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束;即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點;下面是20____年本人的主要工作內容總結;

1.t-1 物料及時率,個人負責的物料及時率系統總票數______票,完成率____% ,實際及時率達____%(以影響生產線停線為準),不及時率主要集中在地刷產品;同時負責大貨、備件、試產等物料的跟蹤,尤其是協助採購員處理異常問題點,______等型號大單的節點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等;自我評價,總體成績合格。

2.埋尾補料流程的系統化改善進一步提高,20____年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內部作出的關於埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前____小時完工率達80%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的10%左右;從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少50%,補料總金額控制在____萬左右,正常損耗的物料占____萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良。

3.溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果;同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習

4.個人整體素質的提高,體現在做人要真誠,誠信;不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本;做人要有責任感,且要敢作敢當,勇於承擔,遇到問題我解決,遇到困難我幫忙,遇到矛盾我挺身;做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法;全面學習以提高自己;

工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣;

採購主管年度個人工作總結報告 篇2

1、感覺剛總結完20__年,就在總結20__了,這時間過的已經沒法簡單用一個“快”字來形容,20__總結下來就是一個字:忙,沒停過,調到開發組整整一年,可以說是在摸索中前進,在揣摩學習中進步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動比較大,開始分開發一組和開發二祖,一組負責業務美加組,二組負責業務歐洲和綜合組,三月份開發一組解散,沒理解錯的話,解散後應該是由部門經理直接帶隊了一段時間,六月份又合併為一個總的開發組,統一由我帶隊,此時開發組一共有5個人,再後來,據說公司有人提議開發組人員過多,有人比較空閒,9月份,人員又從原來5個人縮減為4個人,而且其中1個人是只負責餵鳥器產品,就是說本來是按負責不同的業務部門分配人員的,而這個人又是按產品去分配,總之就是有點亂,管理無從下手,再加上,組員也是習慣了前任領導的管理方式,對我的帶隊模式有一段為時不短的適應過程,以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發組有點混亂的局面,當然,我個人的原因是必然存在的,首先自己負責開發組也是一個新的開始,經驗自然不足,從原來採購組轉到開發組,工作內容和模式都有不同,從思路、習慣、方法、狀態、工作重點都屬於適應和蛻變的過程,隨著人員的變動,管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習慣也是從原來的下單、跟單為主,變為新產品報價、索樣、開發為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊模式也沒能很快適應。這些是自己調到開發組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發組的每個人在工作態度上還是積極上進,認真負責的。對各自份內的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對組員的工作總結報告、總結、統計、考核等報表的及時性、準確性、有效性管控非常不嚴密,以至於不夠了解更不能實時掌握組員的工作進度和狀態,沒起到監督和指導作用。這也是明年的重點改善計畫之一,今後必須要加強這方面的管理和監控,嚴格按公司規定要求組員認真完成,包括自己。當然,以上這些不足也不是完全一直在延續的,算起來是從最後一個季度開始,隨著人員的穩定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應,整個團隊的精神面貌,工作狀態,工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊的方向,也總結出了合適的管理方式方法。

2、 目前開發組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花,獨立處理事情的能力比較強,對不同的工廠有自己的溝通技巧。產品開發能力強,還要多用心在工作上和自己的發展方向上面。吳林松,進步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強硬的時候要強硬,該忽悠的時候要會忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對不同的工廠,要對症下藥,提高主動性,掌握主動權;在內部工作方面也要再主動積極些,另外,新產品開發要貨比三家,不熟悉的產品一定要多找幾家工廠,比質量,比價格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動,甚至遊刃有餘。劉林,開發能力較強,與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細心,比如下單容易出錯,統計也常有紕漏,跟單的細節,時間節點不能實時掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實質性的結果,效果不明顯。工作計畫性不強。整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細,防範意識不夠強,過分相信和依託工廠,雖然是以開發為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標的。所以,跟單這塊要特別加強,新的一年我也會更多關注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發生的問題,要提前有所預見,不要等出了問題才恍然大悟,然後才急匆匆的找領導解決,或到工廠去急救,與其亡羊補牢不如防患於未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實的感覺,就提前到工廠當面驗證確認,這就要求我們做採購的一定要多走訪工廠,採購本來就不應該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對訂單進程的跟蹤會有很大的幫助,淡季出去對新產品開發是個很好的機會。再有就是大家對很多產品生產工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產品下過訂單的,又有類似新品要開發的時候,還不能初步估算出產品成本,導致處理核價單的效率不高,而且對工廠的報價也不能分析出是否合理,對生產工藝不了解,在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動,失去談判優勢。還有,覺得組員的執行力不夠強,有點我行我素的感覺,對分配的工作任務有推脫現象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴格,過於放任,以至於組員碰到困難就習慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等藉口。這方面的陋習,明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務,嚴格要求督促,不間斷抽查工作任務的完成情況。再有,每個組員的日常工作計畫和總結幾乎沒

有,沒有計畫就容易亂忙瞎忙,哪裡著急抓哪裡,會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結就不會有改進和提高,有過的失誤會再次出現,老問題得不到解決。計畫和總結是做好任何工作最基本的保障,今後必須持續培養這種良好的習慣。

3、 以上總結了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方,但是有幾點也是值得肯定的,

一、每個人都是完全認真負責的;

二、工作態度是非常積極上進的;

三、運氣不錯,完成了開發組全年的採購目標。

4、 工作業績以數據形式統計如下(截止至20__年12月23日): 1) 落實採購訂單:377份,下單準確率達99%; 2)採購總金額:2337萬(完成12年採購目標之111%); 3) 完成樣品單:995份,98.5%按時完成; 4)處理報價單:569份,98.9%按時完成;

5) 契約變更:25份,變更契約率:6.6 %;(業務變更20,採購變更5) 6) 生產樣與出貨樣95%按時保質完成。

7) 出貨異常:共4份,出貨異常率1.8%;(出貨訂單220份) 8) 新產品款數:233款;新產品訂單總額:1927萬元。

5、開發組來年工作計畫和建議

1)人員方面,整個開發組至少要增加到5個人,最好是6個人(包括我),按負責的業務部分配為,歐洲組對應兩個人,美加組對應兩個人,綜合組由一個人負責。我這樣建議是考慮到,公司業務量的增長和長期穩定發展,關鍵在於新產品的持續推出,再有,人員增多在對新產品開發各環節的質量和效率都會提高。(這只是個人建議,服從公司安排。)

2)工作分配,以客人為單位,以一人負責到底的原則,採購員對業務(即客人)是一對多的關係。一個採購員同時會負責到幾個客人的產品開發任務,任務分配到採購員手中,從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負責,這樣,流程中碰到的所有問題業務都來找這一個人就可以了。3)個人計畫,自己計畫在來年要多花些精力在管理上,從任務分配、過程把關、督促檢查幾個方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務,壓擔子,對組員的各採購環節實行“指導、把關、督促、協調”的工作準則。以促進組員的工作效率,提高“服務”質量,確保各項任務的順利完成,還有,要

帶頭協調好與其他各部門之間的關係。

4)成立項目組,為了更好的服務大客戶,重要客人及重點項目,建議以成立項目小組的形式去服務,項目小組一般由一個項目負責人和幾個項目組員構成,在不打亂原有分工的基礎上,不另設專人,就是在處理好普通客人日常工作事務的同時,由採購和業務各2-3人及品保的參與共同組成一個小組專門負責一個項目。例如20__年的MA__EDA項目,就是由採購李月青、謝魏峰及業務熊宇清、方來仙負責完成。雖然過程中到最後出貨有很多拖延,但總體來說也算一個成功的案例。

5)因工作需要,在此特向公司申請配置一台筆記本電腦,申購理由:一是原本的台式機已經服役6年,實在是運行緩慢,影響到工作效率,二是考慮採購工作性質,出差比較多,方便在外隨時查看工作數據,及時處理緊急事務,望公司給予支持。

6)俗話說:“當局者迷,旁觀者清”,以上總結和計畫肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習慣和需要改進的地方,相信各位領導會看的更清楚一些,懇請領導不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進,謝謝。

最後,感謝部門領導和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在2103年能與公司共同發展,業績更上一層樓。

採購主管年度個人工作總結報告 篇3

回顧即將過去的20xx年,採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。依據今年公司的制定的採購計畫,由採購部進行統計如下:

組件材料 20xx採購總金額(元) 供應商 不合格批次

2、圍繞控制成本在採購產品性能最佳化結構方面開展工作

採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品性能最佳化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由採購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由採購部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

採購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料採購的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將著手幾個環節並做相應調整。

3、在以後工作中需要繼續努力的幾點

1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價價格的商榷到採購契約的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的採購運作模式,提升員工的整體工作能力。

三、20xx年工作規劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合曆年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔

2、完善太陽能發電系統材料資料

和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化採購。

材料採購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。