5、積極推動社會組織能力建設,圍繞“三創一辦”等中心工作開展各項活動。
“三創一辦”是市縱深推進生態文明城市建設的重要載體,是踐行科學發展觀、經營城市的重要舉措。為此,我們積極引導全市社會組織充分發揮社會組織自身優勢,以“服務社會、關注民生”為主題,積極開展系列公益活動,全方位展示全市社會組織的風采。如市民營醫療協會緊緊圍繞“樹立為民服務理念、提高醫療水平、保障人民民眾身體健康,建設和諧醫患關係”這一主題開展活動,在民營醫療單位中積極開展義診和醫療救助活動。市房地產商會為了積極宣傳建設綠色低碳住宅的標準和意義,引領房地產行業向生態環保方向發展,42家房開企業回響國家節能減排號召,成立了省首個“綠色低碳地產聯盟”。市興農中學組織教師與貧困生結成幫學輔導“對子”,每年還拿出60餘萬元用於資助品學兼優的貧困學生完成學業。社會組織通過各種方式的開展,為市“三創一辦”創建活動做出了應有的貢獻。
6、嚴肅開展社會組織年檢和專項檢查等執法監察工作。
今年以來,全面推進以年檢為主的日常監管工作,取得了良好效果。一是參檢率和合格率提高。全市社會組織年檢合格率達93%。二是參檢的積極性提高。一定程度上改變了過去社會組織不參加年檢,業務主管單位不配合年檢的工作狀況。三是年檢的質量提高。普遍進行了財務審計,規範了財務制度建設。四是促進了行政執法工作。對在年檢中發現問題和不及時參檢的社會組織及時採取工作措施,蘊管理於服務之中盡一切可能消除管理和執法隱患。通過對社會組織的檢查,對社會組織綜合情況進行分析,找出社會組織存在的共性問題,指導解決問題的方法。在檢查中我們深入到社會組織辦公現場,對照社會組織在執行法律、法規和政策中的不規範行為進行分析,讓社會組織負責人認識到活動中存在哪些問題,發生問題的原因,如何去糾正。通過年檢,提高了社會組織負責人的法制意識,為下一步社會組織規範化建設創造條件。組織召開了民政局系統社會團體收費項目專項清理規範工作會議,要求局屬社會組織在規範化建設中作表率、走前列,要在年審、評估、黨建、財務規範等方面要有所創建,在三個建設年活動中帶好頭,為全市社會組織的健康發展起到健康作用。2月23日,在全市社會組織業務主管單位工作座談會上,就收費項目專項規範清理工作進行安排部署,並要求各業務主管單位要對在社會組織收費項目專項規範清理工作進行認真審查、自查,並簽署審查意見加蓋業務單位公章。安排專人發放收集《社會團體項目專項規範清理排查表》200餘份,針對性的採取個別走訪、專項檢查、督促改正、約談負責人等一系列措施,確保清理工作取得實效。為提高執法工作質量,全面加強了法規清理、行政行為規範和內部運行梳理等各項工作,與法規處一起對規範化執法進行了梳理審定,制定了規範化檔案20餘件。
7、全面加強社會組織登記檔案管理工作。
按照《社會組織登記檔案管理辦法》相關規定,認真抓好社會組織登記檔案的管理工作。一是提高認識,做好檔案管理工作。建立健全相關的檔案管理制度,促進社會組織登記管理檔案管理的規範化、標準化;選派熟悉社會組織登記管理工作和檔案管理工作,具有較高素質、責任心強的同志負責社會組織登記檔案管理工作;加強檔案管理人員的培養,為其提供社會組織登記管理、檔案管理、保密知識等方面的培訓,以適應檔案管理工作需要。二是認真梳理,加快數位化檔案建設。在落實《辦法》規定的檔案整理範圍內,又擴大梳理至原有的社會組織檔案;利用計算機、傳真機等現代信息技術手段開展社會組織登記檔案管理,努力提高社會組織檔案信息的綜合利用效能,加快社會組織登記檔案數位化進程;集中保管社會組織登記檔案,完善防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫、防鼠等安全設施,防止檔案損毀、散失和泄密。三是加強縱向指導,明確工作職責。為全面規範我市社會組織登記檔案的規範建設,與法規處等部門對各區、縣(市)民政局開展檢查和指導,鼓勵先進、查找不足,及時解決檔案工作中遇到的問題,進一步提升全市社會組織登記檔案管理工作的整體水平。四是明確歸檔範圍,加強檔案管理。按照隨辦隨歸的原則,及時將辦理完畢的登記材料規範整理後做好移交歸檔,確保歸檔率和完整率100%。按照一個社會組織一檔的原則,歸檔檔案材料以“件”為單位進行整理。建檔後,認真檢查每一份檔案,檢查檔案盒標註的名稱、案卷序號、檔案材料是否正確、完整;編制好檔案檢索工具、案卷目錄、索引目錄等檔案查詢目錄,做到能快速準確地查詢相關信息,更好地為社會組織管理和社會各界查詢登記事項提供便捷服務。嚴格檔案管理紀律,確保檔案保密工作規範化運行。