5.人口數據資料收集和整理。7月底前,各鄉鎮、街道人普辦會同派出所統計、整理、列印以居(村)委會為單位的《戶籍人口核對數據資料表》、《暫住人口核對數據資料表》和《境外人員核對數據資料表》,並根據普查小區劃分情況對數據資料進行切分。同時,要與當地衛生、民政、計生、流管等部門溝通,收集2011年11月1日零時至2011年7月31日24時的相關人口資料,並按普查小區進行整理。
6.物資準備。備齊普查員開展戶口整頓和摸底工作必須的各種物資,印發宣傳材料,分發所需各種登記表、統計表和《戶主姓名底冊》。
第二階段:入戶核對與《戶主姓名底冊》編制階段(8月1日—8月31日)
1.普查員要沿各普查小區的邊界實地走一遍,明確自己負責的地域範圍,掌握本普查小區內各種建築物的用途、數量和分布情況,核實《普查小區圖》,按規定進行修改。
2.普查員要對《普查小區圖》上標明的各種建築物以及住房單元,採取逐一入戶進行摸查。要摸清普查小區內每座建築物和住房單元是否有人居住,住了多少戶、多少人等,同時要對居住在這裡的人口情況進行了解;要摸清每座建築物和住房單元上,是否有戶口寄掛和集體戶口;要注意掌握本普查小區內特殊戶和特殊人員的情況:
1)對居住在本普查小區,行政隸屬關係隸屬其他社區居(村)委會或企事業單位的人員、港澳台和外籍人員等,要摸清情況,根據地域原則一律在本普查小區進行登記,不要漏掉。
2)對戶口在本普查小區,但由於拆遷、外出打工等原因全戶外出的人、戶以及空掛戶等,要根據戶籍資料進行核對,掌握其去向、原因和離開本普查小區的時間等。
3)對於戶口不在本普查區,但在本普查小區滯留且沒有固定住所的流動人口,尤其是對住在本普查小區內的橋洞、廣場、車站等居無定所的人,要認真訪查,不要遺漏。
4)對本普查小區內出生人口和死亡人口情況要認真訪查。普查員可通過以下途徑切實掌握本普查小區內的出生、死亡人口情況:查看婦女懷孕登記簿、兒童計畫免疫接種等有關記錄;走訪醫生、計畫生育員、社區居(村)委會幹部、樓門長等;參考戶籍及當地醫院和火葬場的相關資料等。
5)對以下人群要進行重點訪查,不要漏掉:住在機關、企事業單位和小區物業部門等單位內的保全人員;住在飯館、商店、加工作坊以及建築工地的工人;醫院裡的護工;住在洗浴中心、髮廊和地下室等場所中的各類人員。
6)對於全戶在戶口整頓和摸底期間臨時外出的戶,普查員要在戶口整頓表和《戶口姓名底冊》上做備註,及時報告社區居(村)委會人口普查小組,在戶口整頓和摸底期間通過多種途徑、多種方式聯繫這部分人員。
3.普查員在入戶時,要攜帶本普查小區的戶口整頓表,摸清六種人口情況,核對並更新《戶籍人口核對數據資料表》,核對《暫住人口核對數據資料表》和《境外人員核對數據資料表》,填寫《人戶分離(有人無戶)與應落未落戶口人m.diyifanwen.com員登記表》、《暫住人口登記表》和《境外人員登記表》。對居民戶口簿登記項目與實際情況不一致的,要告知民眾持相關證件證明到派出所辦理變更更正手續。對拆遷地區形成的廢棄地址數量以及空掛戶口的戶數、人數等情況,填寫《廢棄地址及空掛戶口情況登記表》。對沒有門樓牌號的村、街巷和居民住宅,派出所要根據《北京市門樓牌管理暫行辦法》規定,對符合規定的及時填寫《門樓牌製作表》上報分縣局製作安裝。