分校校長室，部、辦、室主任室：
根據育字[2011]第32號檔案《關於印發〈xx國際實驗學校第十四屆校動會體育節競賽規程〉的通知》精神，本屆體育節開幕式及校運會定於10月23日—28日舉行（23日上午開幕式後至24日為國小，25、26日為國中，27、28日為高中）。11月上旬—12月下旬以三分校、學校工會為單位，組織開展師生普及性趣味體育項目比賽活動，2011年1月上旬舉行閉幕式。現將“校運會體育節籌備工作方案”印發給你們，望各分校、部門及相關人員切實做好各項籌備工作，確保本屆校運會體育節圓滿舉辦。
一、宣傳工作（校辦、團委）
1、橫幅、彩旗（王x負責）
（1）xx國際實驗學校第十四屆校運會體育節（400m田徑場主席台後上方）
（2）熱烈慶祝我校第十四屆校運會體育節開幕！（大門口）
（3）左右看台上方彩旗若干面（保衛科）
保衛科須於10月22日下午2:00前掛好橫幅、插好彩旗。
2、播音、音響、照相、錄像
（1）音響：杜xx
（2）播音：開、閉幕式播音周xx、劉xx。國小、國中、高中比賽時間分別由分校指定一名教師和若干名學生播音。
（3）照相：楊xx
（4）錄像：劉xx
3、《校運會快訊》編輯（楊建文負責）
共出3期，國小、國中、高中各承擔1期。
總編：楊xx
編輯：國小、國中、高中各指派1名語文老師協助楊xx負責組稿、編輯工作。
設計：王xx
列印：石xx 胡xx 黃xx
傳送：范世華（檔案室注意每期存檔20份）
5、會標、宣傳牌（王xx負責）
宣傳牌3塊（尺寸大小由王xx老師確定，林xx提供，宣傳牌10月23日下午設計完畢）
（1）會標1塊： 國中王xx老師負責
（2）宣傳畫1塊：國小蔡xx、陳x老師負責
（3）文字宣傳牌1塊：高中教務處負責。
6、入場式過台詞（周xx負責）
各分校10月20日前交校團委周翔老師，由周翔老師審改後交打字室列印。開幕式播音員周翔、劉沁應熟悉並準確播誦過台詞內容。
二、《秩序冊》編制（王xx負責）
柯xx、范xx、王xx、范xx、石xx、胡xx、黃xx、范xx負責。《秩序冊》封面設計王增福。《秩序冊》應於10月21日前印製裝訂完畢。《秩序冊》中《裁判員名單》三分校各一頁。
三、錦旗、獎狀、證書印製、獎牌購買（校辦、後勤部）
林xx、陳xx老師負責。現場填寫獎狀、證書人員由國小、國中、高中分校校長室分別指定1—2人。個人獎牌、證書應於10月21日前到位，團體錦旗12月下旬到位。
四、入場式（吳xx總調度）
國旗→校旗→會旗→會標→宣傳牌（均由高中政教處安排學生舉旗抬牌）→鼓號隊（國小）→彩旗隊（國中）→國小方陣（少年交警隊、三、四、五、六年級各1）→國中方陣（初一、初二、初三各1）→高中方陣（高一、高二、高三各1）→裁判員方陣（范書錦、范世萍、王武軍老師組織）。彩旗隊及各方陣均為6×8人。
(各分校按上述入場方陣安排人員撰寫精美的過台詞60—80字，10月20日前交周xx老師)。
五、開幕式（吳士強主持）
1、致開幕詞（項加方）
2、運動員代表宣誓（高中）
3、裁判員代表宣誓（國小）
六、閉幕式（吳xx主持）
1、學生入場
2、教工“賀歲杯”百人萬米迎面接力團體比賽
3、學生“賀歲杯”團體操表演：
《希望風帆》（國小四——六年級）
《舞動青春》（初一、初二年級）
《舞動青春》（高一、高二年級）
4、致閉幕詞（吳xx）
5、頒獎（全體校務成員）