為進一步促進我校檔案工作科學化規範化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規範管理達標升級的有關檔案通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校幹部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規範管理達標；然後再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔範圍的材料要全部重新整理並移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理並移交進館。
3、對各二級學院成立前後所形成的屬於應歸檔範圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理並移交進館。
4、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔檔案材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。
（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規範要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規範化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑑定與督導組參與。完成時間：12月－5月。
2、按照各類專業檔案整理規範要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規範整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑑定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合併組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑑定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂製訂，彙編成冊，印發全校。