責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上幹部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟體系統，並對部分紙質檔案進行數位化處理，有選擇地實現檔案信息網路化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
（一）將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
（二）成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網路中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山（兼）
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷鮮慧馬陸傑許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑑定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
（三）調整和確定檔案工作網路，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。並按照國家有關檔案法規，出台相關政策，讓條件允許的二級學院設定檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設定檔案員專崗，以利調動其工作積極性。
（四）適時召開全校檔案規範管理達標升級工作動員會。
（五）以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。
（六）以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數位化處理，相應購買網路版高校檔案管理軟體，配置專用伺服器和公共查詢終端。
（七）為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。
（八）適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
（九）在完成上述軟硬體備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。
檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇於攻堅克難，紮實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。