（四）建立完善的學生幹部預警機制
學生幹部也是一種幹部身份，有任期，有明確的工作職責和分工。學生幹部對於大一學生最有吸引力，也是處於學習適應階段。到了大二，努力表現以期獲得老師同學的認可，施展自己的管理才能。到了大三，對學生工作了如指掌，也就到了倦怠期，開始以一種應付的態度處理工作。要防止他們產生倦怠現象，切實利用好這部分資源，就需要建立起完善的學生幹部預警制度。
1、建立青年學生反饋制度。
學生幹部應受到廣大學生的監督。學生民眾的監督可以通過以下途徑：設立青年學生意見箱，對學生幹部不當的言語行為提出批評指正；定期召開學生代表座談會，聽一聽他們的聲音；在每次搞活動前，多徵求一下學生代表的意見，等等。
2、建立學生幹部定期述職制度。
一學期兩次的學生幹部述職會議必不可少，既是一個總結會，也是經驗交流會。可以讓幹部對自己數月來的工作做一個總結，也可以學習到其他幹部的好的經驗，起到促動作用。
3、建立學生幹部考核獎懲制度。
各系黨支部和學生分管主任每學期應該牽頭對學生幹部進行一次考評，具體考核工作可由各系團總支、學生會、團支部、班委會的各級學生幹部負責人組織安排，考核結束後將考核結果報黨支部和學生分管主任審核，審核通過後上報給學院團委存檔。
4、建立學生幹部追蹤制度。
各級學生幹部的老師應及時追蹤發現那些可能會產生或已經產生倦怠行為的學生幹部，與他們談心，分析是什麼原因造成的。如果是幹群關係緊張，一定要引導他們工作時注意方式方法；如果是對現有職位不滿意，可以向學院團委推薦去院級學生組織嘗試工作，讓他們有更大的發展空間；如果確實對現任工作失去興趣，就建議讓他離開這個學生組織，給更多有積極性的幹部提供選擇，等等。
（五）建立長遠的學生幹部使用機制
學生幹部既是學生，又是學生中的領導，既要學習、休息，又要工作、活動。因此，學生幹部的使用應在他們能承受的時間和精力的範圍之內。如果使用過度，會影響到學生幹部的學習、工作，久而久之，會使學生幹部身心疲憊，成績下降，失去工作熱情；反之，若讓學生幹部感到無事可做，又會使學生幹部得不到應有的鍛鍊，也違背了學生“自我教育，自我管理，自我服務”的原則。可見，學生幹部的使用也非易事，應該具備長遠的眼光。
1、信任有度
各系應相信學生幹部，大膽使用學生幹部，把一些力所能及的事情交給學生幹部去做。同時，各系黨支部、主任應多參加他們的活動，以便了解學生幹部最新的工作情況，當好學生活動的“導演”和“參謀”。各系領導不能把事情交給學生幹部就不管不問，更不能把班級工作全部交給學生幹部，讓學生幹部充當自己的“替身”去管理班級。因為學生幹部畢竟是學生，一旦充當“替身”的角色，會加重他們的身心負擔，影響學習和工作，同時也會因他們的工作經驗不足而導致失誤，有時還會使學生幹部養成獨斷專行的壞習慣，影響到學生幹部的威信和班級工作的開展。
2、期望有度
各系對學生幹部的期望值不能過高，更不能責備求全，而應時時牽掛著學生幹部，指導他們做好各項學生工作。但也不能過分低估學生幹部的人力，由老師對班級工作事事包辦，充當學生幹部的“保姆”。這樣會束縛學生幹部的手腳，壓制學生幹部的工作積極性和創造性，使學生幹部對老師產生依賴心理，影響到學生工作的開展和學生幹部自身的成長。