辦公室搬遷工作方案範文 篇1
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計畫：
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計畫時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長：張禮貴
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
（2）討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
（4）及時調度搬遷的過程
（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
（1）負責區域搬遷活動的指導與組織
（2）負責區域搬遷活動的監督
（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施
（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計畫。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對於大件物品（如鐵皮櫃、 沙發等家具）提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。
（4）提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的'辦公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網路、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
（2）公共區域設備及物品由項目部負責統計。
（3）領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網路、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
（3）領導辦公室非重要、常用檔案、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前 ：
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。並對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致家具內檔案、物品的灑落。並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認區域劃分，並安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網路的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜，檔案櫃，配櫃，資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品、提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管、
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公室搬遷工作方案範文 篇2
注意事項：
1、詢問價格時需要確認以下信息：
a、 全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。
b、 搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要，會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。
d、 確認桌、櫃等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。
3、電話線路和網路問題要提前進行，儘早發現問題並在搬家前解決掉，不能放在後續工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網路要保證有線連線能使用。
打包5.29
注意事項：
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。
2、 對於貴重物品及易損易碎物品要標註“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項：
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或損壞。
3、 儘量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。
5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟（搬家過程B處）
辦公室搬遷工作方案範文 篇3
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車，準備搬遷
8、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計畫方案：
根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計畫書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計畫進行診斷，並對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好檔案，設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計畫的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更複雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽契約、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網路系統：搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多：電話、網路系統平穩過度、保潔、保全、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
辦公室搬遷工作方案範文 篇4
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期： 年 月 日。
2、水、電、網路負責人員：
3、門頭背景等布置負責人員：
4、辦公室擺放負責人員：
5、地面、牆面負責人員：
6、三樓裝修負責人員：
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
（1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包，並貼好標識。
（2）電腦數據，由各科室自行整理並存儲，避免因搬家造成的數據資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關用品後，需要拆卸的大件由搬家公司統一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，並由各科室人員跟蹤清點。
辦公室搬遷工作方案範文 篇5
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的檔案（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上面，為接下來整理檔案（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。
第一天13：00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天14：00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16：00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案、辦公設備（例如印表機、複印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天17：00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰櫃、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。
第一天19：00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08：30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後，最關心的問題是公司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計畫得特別周全，對於這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯繫相關的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷工作方案範文 篇6
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計畫。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協定，儘快完成家具購置，並放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。
（6）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協定。
（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、檔案柜上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、印表機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。