搬遷工作方案 篇1
一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。
2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、綑紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空檔案櫃內、辦公桌內的物品。
⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。
2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報
8月19日(周五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會桌球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產處保持聯繫,如物管員不在,需另指定聯繫人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。
6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。
7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。
搬遷工作方案 篇2
根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計畫完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區啟用後全校師生學習、工作、生活平穩有序。
3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構
●搬遷工作領導小組
組 長:李紹勝
副組長:趙小定
成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計畫做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協調各部門,做好新校區搬遷後的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;
4、負責老校區物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,採購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計畫。
●搬遷工作組:
1、規劃組
組長:李紹勝
組員:趙小定
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計畫;增設6個班級的申報及在編制範圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:周宗友
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計畫、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、後勤組
組長:丁慶進
組員:陳孝安
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府採購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語的製作並安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:王明景
組員:段賢兵
工作職責:學生養成教育的培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與製作。
5、宣傳組
組長:吳世霞
組員:羅小玲
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報導、周銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
(3)周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點老校區學校財產,制表成冊;
(5)繪製新校區布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計畫;
(6)編制搬遷具體計畫,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
(7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
(1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;
(2)防護網安裝;
(3)接收政府採購有關物品;
(4)清潔新校園;
(5)落實搬遷計畫的其他工作。
3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料並搬至新校;
(2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
(1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級衛生。
(3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。
根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,並按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
班 級
責 任 人
班 級
責 任 人
一(1)班
王亞男 徐德榮
四(1)班
段賢會 夏倫雲
一(2)班
段賢兵 胡巧娜
陳 敏
四(2)班
劉小平 吳翠華
二(1)班
程保紅 付求平
五(1)班
沙光蘭 王 群
二(2)班
李 唐 楊 宏
五(2)班
葛婷婷 郭 翠
三(1)班
吳世霞 孔令梅 周先來
六(1)班
羅小玲 陳孝安
三(2)班
王 紅 潘亞娟
六(2)班
張展燕 王 亭
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環境。
6、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。
搬遷工作方案 篇3
注意事項:
1、詢問價格時需要確認以下信息:
a、 全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。
b、 搬家的兩個地址及環境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要,會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。
d、 確認桌、櫃等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。
3、電話線路和網路問題要提前進行,儘早發現問題並在搬家前解決掉,不能放在後續工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網路要保證有線連線能使用。
打包5.29
注意事項:
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。
2、 對於貴重物品及易損易碎物品要標註“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。
3、 儘量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。
5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過程B處)
搬遷工作方案 篇4
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計畫方案:
根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,並向企業提出詳細完整搬遷計畫書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理,更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計畫進行診斷,並對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,並協助企業做好檔案,設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計畫的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同於普通的居民搬家,需要考慮更多更複雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽契約、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網路系統:搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多:電話、網路系統平穩過度、保潔、保全、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
搬遷工作方案 篇5
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計畫。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協定,儘快完成家具購置,並放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。
(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協定。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、檔案柜上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、印表機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。
搬遷工作方案 篇6
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的檔案(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上面,為接下來整理檔案(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,並且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案、辦公設備(例如印表機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰櫃、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記於心,能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後,最關心的問題是公司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計畫得特別周全,對於這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯繫相關的供應商或服務公司上門解決問題。
搬遷工作方案 篇7
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網路負責人員:
3、門頭背景等布置負責人員:
4、辦公室擺放負責人員:
5、地面、牆面負責人員:
6、三樓裝修負責人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包,並貼好標識。
(2)電腦數據,由各科室自行整理並存儲,避免因搬家造成的數據資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關用品後,需要拆卸的大件由搬家公司統一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移,原則上按科室進行,並由各科室人員跟蹤清點。
搬遷工作方案 篇8
一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部於12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳於12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐後老校停伙。
4、後續財產清理搬遷:12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師;506——511、401——411國中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住國小男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,繫上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標籤布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學前,國中國小的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由國中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區後,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保全堅持到12月23日後,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷工作方案 篇9
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計畫:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計畫時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:張禮貴
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計畫。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、檔案需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的'辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網路、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網路、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,並由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用檔案、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前 :
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。並對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致家具內檔案、物品的灑落。並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區域劃分,並安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的檔案櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網路的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、檔案,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜,檔案櫃,配櫃,資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品、提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管、
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。