寫字樓物業管理方案

(1)憑業主所持的入伙通知單和各類必備證明,發放交房資料;

(2)陪同業主驗房,辦理領房手續;

(3)收回業主按規定填寫的各類表格,收取業主應繳納的費用;

(4)對驗房交接中發現的房屋質量問題,經業主確認後,填寫《業主驗收交接表》,並與業主約定時間,及時解決。

(二)管理措施:

1、制定《業主領房程式》,準備各有關所需資料;

2、按照業主領房程式,安排工作流程;

3、策劃業主入伙現場布置方案;

4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業主意見;

5、按規定辦理業主入伙手續。

三、治安管理方案

在大廈物業管理中,適當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大業主所關注,

特制訂常規防範與技術防範相結合的24小時全天候管理方案。

(一)管理內容:

1、常規防範:採取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主(租戶)安全的行為。

(1)門崗的任務:

• 禮儀服務;

• 維護出入口的交通秩序;

• 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;

• 制止身份不明人員、衣冠不整者和閒雜人員進入大廈;

• 夜間對外來人員進行詢問和登記;

• 嚴禁攜帶危險物品進入大廈;

• 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,並作登記;

• 為業主提供便利性服務。

(2)巡邏崗的任務:

• 按規定路線巡視檢查,不留死角;

• 巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防範工作;

• 對大廈內的嫌疑人員進行檢查防範;

• 對大廈及樓宇安全、防火檢查;

• 裝修戶的安全檢查;

• 防範和協助公安部門處理各類治安案件;

• 防範和制止各類違反大廈管理制度行為。

2、技術防範:

套用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,以確保全全。

(1)對可疑或不安全跡象採取跟蹤監視和定點錄象措施,並及時通知值班保全,進行現場處理。

(2)值班保全接到治安報警,應迅速趕到現場酌情處理,並把情況反饋到監控中心,監控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。

(二)、管理措施:

1、實行半軍事化管理,制定保全管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強保全人員的工作責任心;

2、強化保全人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保全人員的思想素質和業務技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習;

3、加強保全人員的行為規範教育,服裝統一,佩證上崗,語言文明,舉止得當;

4、嚴格執行保全巡更點到制度,確保巡邏質量;

5、監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;

6、保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

四、消防管理方案

消防管理是物業安全管理的重點,因此要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。

(一)管理內容:

1、做好消防監控中心的管理;

2、做好消防設施、器材的管理;

3、保持消防通道的暢通;

4、加強裝修期間的消防安全管理;

5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;

6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;