寫字樓物業管理方案

• 裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

(2)空關房(含業主託管房):

• 管理處應每月通風打掃一次;

• 對房屋和設施定期檢查(包括牆面、管道、門窗、電源線路、水電錶),發現問題或儘快處理,或及時通知業主。

(3)公共用房

•做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

2、設備設施維護:

(1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;

(2)公共衛生設施每周檢查一次;

(3)水泵、鍋爐、純淨水等設備每天巡查兩次;

(4)電梯機房,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);

(5)中央空調機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;

(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

(7)智慧型化系統採用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;

(5)對業主(租戶)自用水電設施報修,應按規定填寫《有償服務聯繫單》,確保維修及時率與合格率。

(二)管理措施:

1、加強裝修戶管理,督促業主做好裝修前期申報工作,並經常進行現場檢查,發現問題及時制止;

2、對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,並對技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統的操作及維護;

3、對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;

4、對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,並能跟蹤產品的更新換代;

5、建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達98%以上,且有回訪制度和記錄;

6、採取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。

七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定)

確保健身娛樂設施的安全使用,為業主提供一個豐富多彩的娛樂休閒環境。

(一)管理內容

1、每周對健身娛樂設施進行不少於一次的安全檢查:

(1)活動設施有無破損,有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,鞦韆的吊繩、吊環、螺絲的牢固程度等;

(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;

(3)檯球、桌球、棋牌室地面是否過滑,台子是否鬆動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;

(4)網球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網、球架等有無破損和鬆動,是否牢固;

2、對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續申請報廢;

(二)管理措施

1、小區設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權;

2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,並妥善保管,每月上報管理處主任。

八、水系使用管理方案(此項內容視具體配套情況增減)

通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節省管理成本。

(一)管理內容

1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;

2、定期清潔蓄水池,保持水質潔淨;

3、專人管理蓄水池,定時開放。

(二)管理措施

1、測算水系運行成本,結合小區實際,制定使用規定;

2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;

3、按規定操作,發現異常,及時報修。