寫字樓物業管理方案

九、財務管理方案:

通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。

(一)管理內容:

1、加強現金收支管理;

2、搞好財務核算;

3、及時統計物業維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)

4、做好年度預算和決算工作;

5、認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;

6、及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。

(二)管理措施:

1、根據財務法規政策,制定財務管理制度;

2、財務人員持證上崗,規範操作;

3、抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;

4、加強成本控制;

5、加強財務監督和財務檢查。

十、質量管理方案:

導入iso9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助於實現“以人為本”的管理理念,有助

於實現決策、計畫與控制、協調的結合,實現既定的質量目標。

(一)管理內容:

1、參照iso9000質量體系標準要求,制定大廈質量工作計畫

2、實施所制訂的工作計畫和措施;

3、對照計畫,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;

4、根據檢查的結果,採取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。

(二)管理措施:

1、抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作,不斷提高質量意識;

2、制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;

3、接受公司對大廈管理工作的現場指導;

4、配合公司開展質量體系審核,發現問題及時糾正,對系統性的問題制定整改方案。

十一、檔案資料管理方案:

加強檔案資料管理,有助於保存大廈的歷史資料,維護管理的連續性和規範化,便於房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯繫。

(一)管理內容:

1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

2、業主檔案:所有業主購、租房契約(複印件),業主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;

3、財務檔案:逐年形成的園區財務收支報表、物業維修基金使用報表等;

4、檔案檔案:有關物業管理法規政策、公司檔案等;

5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保全)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

(二)管理措施:

1、 制定檔案制度,並嚴格執行;

2、 專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專櫃,編目造冊,存放有序並且尊重業主隱私,保守秘密;

3、 科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

4、 逐步實現智慧型化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

十二、人力資源管理方案

一流的物業需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對於保持員工的高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。

(一)管理內容:

1、按照合理的人才結構,配置各類人才;

2、任人唯賢,量材錄用;

3、開展業務培訓,全面提高業務素質;

4、進行業績考核,優勝劣汰。

(二)管理措施:

1、制定崗位責任制,做到責、權、利分明;

2、建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;

3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業主服務的觀念和企業的品牌意識;

4、崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合;