5、按照布置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況，並以報告的形式向指揮部匯報、核查，細緻入微；
6、在布置過程中對物料進行按序布置；
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
（八）雙方銜接組：（各組負責人）
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；
2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑；
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
（九）突發事件處理組：（各組負責人）
1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；
2、與相關工作小組時刻保持聯繫，詳細完善現場的每一個細節；
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；
4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：
1、確定參加開業典禮的人員名單；
2、舞台就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；
3、審定儀式有關項目內容；
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；
5、媒體宣傳計畫內容的審定；
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續落實）；
3、宣傳資料、展台模型的印刷、製作等；
4、禮品到位，員工培訓；
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
（三）開業前一周，日程安排（11月19日）：
1、分裝禮品和請柬並送達；
2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；
3、現場用水、電及保衛工作落實；
4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜；
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。
（四）開業前三天，現場布置（11月22日）：
1、由各工作小組與廣告公司聯繫，開始進場搭建舞台等布置周邊環境，直到落實辦妥；
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。
（五）開業前一天，會場布置結束（11月24日）：
1、除臨時項目外，其餘項目要求全部到位；
2、領導檢查。
（六）開業前半天，工作動員大會（11月24日）：
全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
（七）開業當天，開業典禮實施。
九、活動現場區域分布：
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：
（一）舞台區：
1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；
2、功能：開業典禮主要進行場地；
3、配備：音響設備、舞台效果設備、舞台裝飾設備等。
（二）貴賓、領導觀禮區：
1、地點：舞台正前方；
2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；
3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。
（三）員工及顧客觀禮區：
1、地點：貴賓區後方；
2、功能：員工及顧客觀看區域；
3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。
（四）現場總控台：
1、地點：舞台一側；
2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
（五）禮儀隊伍表演及巡展區：
1、地點：舞台上及舞台周邊；
2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；