3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定台;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標誌牌、警衛人員。
十、開業慶典活動安排:(11月25日)
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,並按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞台區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,並作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到台、臨時休息區、主席台。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,並向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及採訪區域。
2、負責安排設定警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先於簽到台演奏,後移至主席台現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程式:停車場接待領導至簽到台簽到、佩帶胸花,後接引領導至主席台現場參加典禮。
8、南派瑞獅於停車場、簽到台來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,並請領導上台就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子螢光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!